5. Для реализации задач, предусмотренных настоящим положением, Секретариат:
1) в сфере документационного обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства - министра осуществляет:
- прием, обработку и регистрацию в системе электронного документооборота (далее - СЭД) документов, направленных в адрес заместителя Председателя Правительства - министра и не зарегистрированных в центральной картотеке СЭД;
- предварительное ознакомление с входящей корреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработку предложений по своевременной реализации:
поручений (резолюций) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;
поручений, указаний и рекомендаций федеральных органов исполнительной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
докладов и обращений членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства, руководителей органов местного самоуправления, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
обращений граждан, представителей общественных объединений и иных организаций;
иных входящих документов, поступивших в адрес заместителя Председателя Правительства - министра;
- внесение информации, содержащейся в поручениях (резолюциях) заместителя Председателя Правительства - министра, в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в СЭД;
- направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями) заместителя Председателя Правительства - министра;
- проверку докладов по исполнению поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства - министра на соответствие требованиям Регламента Правительства, утвержденного постановлением Правительства Калининградской области от 24 июня 2011 года N 450 (далее - Регламент), и инструкции по делопроизводству в Правительстве, утвержденной постановлением Правительства Калининградской области от 10 апреля 2017 года N 180 (далее - инструкция по делопроизводству);
- подготовку совместно с органами исполнительной власти, координацию работы которых осуществляет заместитель Председателя Правительства - министр, аналитических, справочных материалов, а также материалов к докладам и выступлениям для мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства - министра;
- подготовку проектов поручений (резолюций) по итогам совещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства - министром;