ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 15.05.2018 N 110-П
1. В наименовании, преамбуле и пункте 1 слова "государственной власти" исключить.
2. Приложение к постановлению изложить в следующей редакции:
"Приложение
к постановлению Администрации
Ненецкого автономного округа
от 15.05.2018 N 110-п
"Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в Администрации
Ненецкого автономного округа
и иных исполнительных органах
Ненецкого автономного округа
и признании утратившими силу
отдельных постановлений Администрации
Ненецкого автономного округа"
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА И ИНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНАХ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I
Общие положения
1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа и иных исполнительных органах Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Администрации Ненецкого автономного округа (далее - Администрация) и иных исполнительных органах Ненецкого автономного округа (далее - исполнительные органы, органы) документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности, и регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота, порядок создания и оформления документов, порядок работы с документами, определяет основные правила приема, учета, подготовки, оформления, копирования, хранения, рассылки документов, контроля за их прохождением и исполнением в Администрации и исполнительных органах в процессе осуществления возложенных на них задач и функций.
2. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в сфере информации, документации и архивного дела, а также положениями об исполнительных органах, регламентом работы Администрации, нормативно-методическими документами федерального органа исполнительной власти в области архивного дела.
3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами на бумажном носителе и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.
4. Система электронного документооборота (система автоматизированной обработки документов), применяемая в Администрации и исполнительных органах, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции.
Делопроизводство в Администрации и исполнительных органах организуется с использованием системы электронного документооборота "ДЕЛО" (далее - СЭД "ДЕЛО").
Сопровождение программного и информационного обеспечения СЭД "ДЕЛО" в процессе ее эксплуатации осуществляет казенное учреждение Ненецкого автономного округа "Ненецкий информационно-аналитический центр" (далее - КУ НАО "НИАЦ").
5. Положения настоящей Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными правовыми актами, утверждаемыми в установленном порядке.
6. Организация и ведение делопроизводства в Администрации и исполнительных органах осуществляются структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства, или лицами, ответственными за ведение делопроизводства (далее - служба делопроизводства).