АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 июля 2022 года N 554-р
Об утверждении Положений о Департаменте информационной политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска и его отделах
(с изменениями на 23 июля 2024 года)
(в ред. Распоряжений Администрации города Южно-Сахалинска от 30.05.2023 N 480-р, от 23.07.2024 N 494-р)
В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 16.04.2014 N 109-р "Об утверждении Порядка разработки и утверждения Положений о структурных подразделениях аппарата администрации города Южно-Сахалинска, об отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и структурных подразделениях отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска":
1. Утвердить Положения о Департаменте информационной политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска и его отделах (приложения N 1, N 2, N 3).
2. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
3. Контроль исполнения распоряжения администрации города возложить на директора Департамента информационной политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска (Каширина Е.П.).
Мэр г. Южно-Сахалинска
С.А.Надсадин
Приложение N 1
Утверждено
распоряжением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 19.07.2022 N 554-р
ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
(в ред. Распоряжений Администрации города Южно-Сахалинска от 30.05.2023 N 480-р, от 23.07.2024 N 494-р)
1. Общие положения
1.1. Департамент информационной политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Департамент) является структурным подразделением аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - администрация), создан в целях:
1.1.1. Своевременного и достоверного освещения деятельности администрации города Южно-Сахалинска, ее структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов администрации города, муниципальных учреждений и предприятий.
1.1.2. Формирования и обеспечения системы взаимодействия мэра города и администрации со средствами массовой информации (далее - СМИ) и иными институтами гражданского общества.
1.1.3. Организации исполнения функций и полномочий учредителя МКУ "Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска" и МАУ "Издательский дом "Южно-Сахалинск сегодня" от администрации.
1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Сахалинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Сахалинской области, Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", решениями Городской Думы города Южно-Сахалинска, Положением об организации проектного управления в администрации города, настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами городского округа.
(п. 1.2 в ред. Распоряжения Администрации города Южно-Сахалинска от 30.05.2023 N 480-р)
1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) органами администрации, государственными органами, учреждениями, предприятиями, организациями, независимо от форм собственности, общественными объединениями, религиозными и иными некоммерческими организациями, гражданами города Южно-Сахалинска (далее - город) по вопросам, относящимся к полномочиям Департамента.
1.4. Департамент создается распоряжением администрации. В своей деятельности подчиняется непосредственно курирующему вице-мэру. Департамент не является юридическим лицом, не имеет печати с изображением герба города и названием Департамента, содержится за счет средств бюджета городского округа.
1.5. Департамент возглавляет директор, который подчиняется непосредственно курирующему вице-мэру. В отсутствие директора Департамента общее руководство Департаментом возлагается распоряжением администрации на начальника отдела по взаимодействию со СМИ. Директор Департамента назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации по представлению курирующего вице-мэра; начальники и сотрудники отделов, входящих в состав Департамента, назначаются и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации по представлению директора Департамента и по согласованию с курирующим вице-мэром в соответствии с действующим трудовым законодательством и Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
1.6. Структура и штатная численность Департамента утверждаются распоряжением Администрации. В состав Департамента входят: отдел по взаимодействию со СМИ и отдел медиапланирования.
1.7. Департамент не обладает правами юридического лица, не имеет печати.
1.8. Местонахождение Департамента: 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Амурская, 88, этаж 8, тел. 300828, доб. 2, факс 300789.
2. Основные задачи
Основными задачами Департамента являются:
2.1. Обеспечение реализации прав граждан на свободный доступ к информации о деятельности администрации путем размещения информации на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска (адрес: https://yuzhno-sakh.ru) (далее - официальный сайт администрации) в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, согласно Перечню информации о деятельности администрации, подлежащей опубликованию в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет").
2.2. Организация и осуществление информирования граждан о деятельности главы муниципального образования и администрации о событиях в общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни городского округа "Город Южно-Сахалинск" через СМИ и сеть "Интернет".
2.3. Формирование и реализация единой информационной политики администрации.
2.4. Разработка и реализация современных форм партнерства администрации и организаций, осуществляющих деятельность в области СМИ.
2.5. Обеспечение законности, информационной открытости в деятельности Департамента.
2.6. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации.
3. Основные функции
Департамент исполняет функции администрации в установленных сферах деятельности: обеспечения реализации прав граждан на свободный доступ к информации о деятельности администрации; организации и осуществления информирования граждан о деятельности главы муниципального образования и администрации о событиях в общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни городского округа "Город Южно-Сахалинск" через СМИ и сеть "Интернет".
3.1. Общие функции администрации для установленных сфер деятельности:
3.1.1. Осуществляет разработку планов, программ, проектов нормативных правовых актов.
3.1.2. Осуществляет мониторинг исполнения принятых нормативных правовых актов, планов и программ (для формирования отчетности).
3.1.3. Осуществляет организацию доступа к информации о деятельности администрации.
3.1.4. Обеспечивает организацию временного хранения документов муниципального архивного фонда городского округа.
3.1.5. Обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке.
3.2. Функции администрации по исполнению собственных полномочий в сфере обеспечения реализации прав граждан на свободный доступ к информации о деятельности администрации и осуществления информирования граждан о деятельности главы муниципального образования и администрации о событиях в общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни городского округа "Город Южно-Сахалинск" через СМИ и сеть "Интернет":
3.2.1. Управляет деятельностью по информационному наполнению главной страницы официального сайта администрации.
3.2.2. Обеспечивает соблюдение достоверности информации о деятельности мэра города, структурных подразделений аппарата администрации, отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных учреждений и предприятий.
3.2.3. Обеспечивает предоставление гражданам по их запросу информации о деятельности мэра города, первых вице-мэров, вице-мэров, управляющего делами администрации, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации, входящей в компетенцию Департамента.
3.2.4. Разрабатывает предложения по совершенствованию деятельности СМИ и формированию информационного пространства, обеспечению граждан объективной информацией о работе администрации.
3.2.5. Разрабатывает приоритетные информационные проекты, медиапланы по направлениям, относящимся к вопросам местного значения, готовит аналитические материалы по итогам их реализации.
3.2.6. Осуществляет информационное освещение деятельности мэра города, первых вице-мэров, вице-мэров, управляющего делами администрации, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации в печатных, электронных и иных СМИ.
3.2.7. Планирует, организовывает и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью мэра города, первых вице-мэров, вице-мэров, управляющего делами администрации, руководителей структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации.
3.2.8. Готовит и распространяет пресс-релизы и другие информационные материалы о деятельности мэра города Южно-Сахалинска, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных учреждений и предприятий.
3.2.9. Взаимодействует со СМИ по вопросам распространения информации о деятельности мэра города Южно-Сахалинска, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных учреждений и предприятий.
3.2.10. Осуществляет своевременное реагирование на материалы в СМИ, сети "Интернет", вызвавшие широкий общественный резонанс, содержащие не соответствующие действительности сведения о деятельности мэра города Южно-Сахалинска, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных учреждений и предприятий, и организует работу по подготовке официальных комментариев (опровержений) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2.11. Организует и координирует медиасопровождение (фото-, видео-) деятельности мэра города Южно-Сахалинска, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации, муниципальных учреждений и предприятий.
3.2.12. Участвует в подготовке материалов для теле- и радиопередач по заданию мэра города или курирующего вице-мэра.
3.2.13. Подготавливает отчеты по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и представляет отчеты в соответствующие органы.
3.2.14. Организует исполнение функций и полномочий учредителя МКУ "Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска" и МАУ "Издательский дом "Южно-Сахалинск сегодня".
