АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 мая 2022 года N 125
[Об утверждении Регламента взаимодействия между органами исполнительной власти Чувашской Республики и Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики при осуществлении им полномочий по ведению кадровой работы]
(с изменениями на 21 марта 2023 года)
(в ред. Распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики от 21.03.2023 N 76)
Зарегистрировано в Госслужбе ЧР по делам юстиции 9 июня 2022 г. N 7746
Руководствуясь Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, утвержденным Указом Главы Чувашской Республики от 24 марта 2020 г. N 82 "Об Администрации Главы Чувашской Республики":
1. Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия между исполнительными органами Чувашской Республики и Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики при осуществлении им полномочий по ведению кадровой работы (далее - Регламент).
(в ред. Распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики от 21.03.2023 N 76)
2. В целях установления общих правил организации кадровой работы рекомендовать исполнительным органам Чувашской Республики при взаимодействии с Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики руководствоваться Регламентом.
(в ред. Распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики от 21.03.2023 N 76)
3. Настоящее распоряжение вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
Руководитель Администрации Главы
Чувашской Республики
В.БОРИСОВ
Утвержден
распоряжением
Администрации Главы
Чувашской Республики
от 20.05.2022 N 125
РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И УПРАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИМ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВЕДЕНИЮ КАДРОВОЙ РАБОТЫ
(в ред. Распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики от 21.03.2023 N 76)
1. Основные правовые акты исполнительных органов Чувашской Республики по кадровым вопросам
N пп | Наименование правового акта исполнительного органа Чувашской Республики по кадровым вопросам (далее соответственно - правовой акт, орган) | Основание для подготовки Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление) проекта правового акта (далее - документ, являющийся основанием) | Срок представления в Управление документа, являющегося основанием | Срок подготовки Управлением проекта правового акта | Срок подписания проекта правового акта руководителем органа | Срок представления органом в Управление подписанного руководителем органа правового акта | Срок представления Управлением в казенное учреждение Чувашской Республики "Республиканский центр бухгалтерского учета" (далее - КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета") зарегистрированного Управлением правового акта |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Об утверждении графика отпусков | предложение руководителя структурного подразделения, согласованное с государственным гражданским служащим Чувашской Республики (далее - гражданский служащий), работником для включения в график отпусков органа с указанием дат ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - отпуск) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту (Управление доводит форму предложения до руководителя структурного подразделения) | ежегодно до 15 ноября | ежегодно до 10 декабря | ежегодно до 14 декабря | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
2. | О предоставлении отпуска по графику отпусков | график отпусков гражданских служащих, работников органа | не требуется | не позднее чем за 17 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
3. | О предоставлении отпуска вне графика отпусков | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой непосредственного руководителя гражданского служащего, работника и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту | за 19 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее чем за 17 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
4. | О предоставлении отпуска руководителю органа | заявление руководителя органа на имя Главы Чувашской Республики с визой Главы Чувашской Республики по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту | за 7 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее чем за 6 календарных дней до даты начала отпуска | не требуется | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
5. | О предоставлении отпуска заместителю руководителя органа, руководителю структурного подразделения органа | заявление гражданского служащего на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) | за 16 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее чем за 14 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее чем за 12 календарных дней до даты начала отпуска | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
6. | Об отзыве из отпуска в связи со служебной необходимостью | служебная записка руководителя структурного подразделения органа, в котором гражданский служащий проходит государственную гражданскую службу Чувашской Республики (далее - гражданская служба), на имя руководителя органа с обоснованием служебной необходимости отзыва гражданского служащего из отпуска с письменным согласием гражданского служащего и резолюцией руководителя органа по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту; заявление гражданского служащего на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту | по мере необходимости, но не позднее даты отзыва из отпуска | в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление служебной записки | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
7. | О переносе части отпуска в случае временной нетрудоспособности | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой руководителя структурного подразделения и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 6 к настоящему Регламенту; листок нетрудоспособности | в течение первого рабочего дня выхода гражданского служащего из отпуска | в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление заявления | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
8. | О предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания (заработной платы) | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой руководителя структурного подразделения и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 7 к настоящему Регламенту | не позднее чем за 2 рабочих дня до дня начала отпуска без сохранения денежного содержания гражданского служащего | в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление заявления | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
9. | О предоставлении отпуска по беременности и родам | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой руководителя органа по форме согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту; листок нетрудоспособности | в день выдачи листка нетрудоспособности | в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление документов | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
10. | О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа по форме согласно приложению N 9 к настоящему Регламенту; свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка; справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие | не позднее чем за 3 рабочих дня до дня начала отпуска по уходу за ребенком до 3 лет | в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление документов | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
11. | О предоставлении дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с визой руководителя органа по форме согласно приложению N 10 к настоящему Регламенту; справка медицинской организации, подтверждающая факт сдачи крови и ее компонентов | не позднее чем за 3 рабочих дня до дня отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов, в исключительных случаях - в день сдачи крови | в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление документов | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
12. | О единовременной выплате к отпуску | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя (в соответствии с утвержденным в органе порядком осуществления единовременной выплаты) органа по формам согласно приложениям N 11 и 12 соответственно к настоящему Регламенту | за 21 календарный день до даты начала отпуска | в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление заявления | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
13. | О выплате материальной помощи и иных выплатах | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа (в соответствии с утвержденным в органе порядком выплаты материальной помощи) по формам согласно приложениям N 13 и 14 соответственно к настоящему Регламенту | по мере необходимости | в течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление заявления | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
14. | О предоставлении гражданскому служащему (работнику) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами | заявление гражданского служащего (работника) на имя руководителя органа по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. N 1055н "Об утверждении формы заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 января 2015 г., регистрационный N 35635), с визой руководителя органа с приложением документов, указанных в пункте 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 г. N 1048 | не позднее чем за 3 рабочих дня до дня начала дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами | в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление документов | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
15. | О привлечении гражданского служащего к работе в выходной день | служебная записка руководителя структурного подразделения на имя руководителя органа с обоснованием привлечения гражданского служащего к работе в выходной день с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 15 к настоящему Регламенту; письменное согласие гражданского служащего по форме согласно приложению N 16 к настоящему Регламенту | не позднее чем за 3 рабочих дня до дня привлечения гражданского служащего к работе в выходной день | в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление служебной записки | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
16. | О командировке | служебная записка руководителя структурного подразделения с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 17 к настоящему Регламенту | в день наложения резолюции руководителем органа | в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление служебной записки | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
17. | Об исполнении обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего | служебная записка руководителя структурного подразделения о возложении исполнения обязанностей и об установлении доплаты за исполнение обязанностей на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по форме согласно приложению N 18 к настоящему Регламенту; письменное согласие гражданского служащего | не позднее чем за 3 рабочих дня до дня начала планируемого исполнения обязанностей | в течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление служебной записки | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
18. О | О включении в кадровый резерв органа | протокол заседания конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в органе и включение в кадровый резерв органа (далее соответственно - конкурсная комиссия, конкурс); решение конкурсной комиссии органа | в течение 7 дней со дня проведения конкурса | в течение 7 дней со дня проведения конкурса | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
19. | Об исключении из кадрового резерва органа | пункты 53, 54 Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Чувашской Республики, утвержденного Указом Главы Чувашской Республики от 24 июля 2017 г. N 82 | не требуется | в течение 30 календарных дней с момента возникновения основания для исключения из кадрового резерва | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
20. | О конкурсе на замещение вакантной должности в органе | наличие вакантной должности гражданской службы в органе при условии отсутствия кандидата на замещение вакантной должности гражданской службы в кадровом резерве Чувашской Республики, служебная записка руководителя органа по форме согласно приложению N 19 к настоящему Регламенту; объявление о конкурсе | не требуется | в течение 3 рабочих дней со дня возникновения вакантной должности | в течение 3 рабочих дней (при принятии решения о проведении конкурса) с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
21. | О конкурсе на включение в кадровый резерв органа | решение руководителя органа; анализ кадрового резерва органа, проведенный Управлением; служебная записка руководителя структурного подразделения с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) о необходимости проведения конкурса по форме согласно приложению N 20 к настоящему Регламенту | в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки | в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
22. | О проведении заседания конкурсной комиссии | окончание приема документов на конкурс при наличии не менее 2 кандидатов | не требуется | в течение 3 рабочих дней после окончания приема Управлением документов на конкурс | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
23. | О назначении на должность гражданской службы | заявление гражданина Российской Федерации/гражданского служащего на имя руководителя органа с визой руководителя структурного подразделения, в которое назначается гражданин Российской Федерации, и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по формам согласно приложениям N 21 и 22 соответственно к настоящему Регламенту с приложением документов, указанных в статье 26 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; решение конкурсной комиссии или приказ о включении в кадровый резерв органа, если назначение на должность осуществляется на конкурсной основе, либо обоснование назначения на должность без проведения конкурсных процедур | не менее чем за 14 рабочих дней до предлагаемого срока назначения | в течение 10 рабочих дней после поступления в Управление заявления | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
24. | О назначении на должность, не являющуюся должностью гражданской службы | заявление гражданина Российской Федерации на имя руководителя органа с визой непосредственного руководителя гражданина Российской Федерации и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по формам согласно приложениям N 23 и 24 соответственно к настоящему Регламенту с приложением документов, указанных в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации | не менее чем за 10 рабочих дней до предлагаемого срока назначения | в течение 7 рабочих дней после поступления в Управление заявления | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
25. | О переводе на иную должность | заявление с визой руководителя структурного подразделения на имя руководителя органа и резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по формам согласно приложениям N 25 и 26 соответственно к настоящему Регламенту с приложением справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (при необходимости) | не менее чем за 5 рабочих дней до предлагаемого срока назначения | в течение 3 рабочих дней после поступления в Управление заявления | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта, но не позднее даты перевода | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
26. | О присвоении классного чина без проведения квалификационного экзамена | наступление срока присвоения классного чина гражданской службы гражданскому служащему | не требуется | до 25 числа каждого месяца (при необходимости) | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
27. | О присвоении классного чина с проведением квалификационного экзамена | протокол аттестационной комиссии органа | не требуется | до 25 числа каждого месяца | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
28. | О проведении квалификационного экзамена | заявление гражданского служащего на имя руководителя органа (Управление по истечении испытательного срока либо 3 месяцев с даты назначения на должность доводит по электронной почте форму заявления и отзыва до гражданского служащего, когда подходит срок присвоения классного чина) по форме согласно приложению N 27 к настоящему Регламенту | в течение 2 рабочих дней с даты поступления заявления | до 10 числа каждого месяца (при необходимости) | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
29. | Об утверждении графика проведения аттестации | наступление срока проведения аттестации гражданского служащего | не требуется | ежегодно до 1 февраля, но не ранее чем за месяц до начала аттестации | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
30. | О проведении внеочередной аттестации | основания, указанные в частях 5 и 6 статьи 48 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" | не требуется | по мере необходимости | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
31. | Об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | наличие соответствующего стажа у гражданского служащего | не требуется | до 20 числа каждого месяца | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
32. | Об установлении надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну | приказ о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, и служебная записка о размере надбавки гражданского служащего, ответственного за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в органе, на имя руководителя органа | в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки | в течение 3 рабочих дней после поступления в Управление служебной записки | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
33. | Об изменении надбавки за особые условия гражданской службы или условия труда | служебная записка руководителя органа в соответствии с порядком выплаты надбавок за особые условия гражданской службы или условия труда, установленным в органе, по форме согласно приложению N 28 к настоящему Регламенту | в течение 1 рабочего дня с даты поручения руководителя органа | в течение 3 рабочих дней после поступления в Управление служебной записки | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
34. | Об увольнении | заявление гражданского служащего, работника на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) по формам согласно приложениям N 29 и 30 соответственно к настоящему Регламенту | в течение 1 рабочего дня с даты принятия резолюции, в исключительных случаях - незамедлительно | не позднее чем за 2 рабочих дня до дня увольнения, в исключительных случаях - за 1 рабочий день | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно | в день подписания правового акта, в исключительных случаях - в день увольнения до 9.00 | не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
35. | О проведении служебной проверки | документы, являющиеся основанием для проведения проверки, с резолюцией руководителя органа (с указанием даты); заявление гражданского служащего с резолюцией руководителя органа (с указанием даты) | в день принятия решения руководителем органа | в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление документов | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
36. | О применении дисциплинарного взыскания | заключение по результатам служебной проверки с резолюцией руководителя органа | в течение 3 рабочих дней с даты поручения руководителя органа | в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление заключения по результатам служебной проверки | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
37. | О снятии дисциплинарного взыскания | служебная записка руководителя структурного подразделения с резолюцией руководителя органа по форме согласно приложению N 31 к настоящему Регламенту | в течение 3 рабочих дней с даты поручения руководителя органа | в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
38. | Об изменении персональных данных | заявление гражданского служащего, работника, копии документов, подтверждающих изменения, по форме согласно приложению N 32 к настоящему Регламенту | по мере необходимости | в течение 3 рабочих дней с даты поступления в Управление заявления | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
39. | О направлении гражданского служащего для участия в мероприятиях по профессиональному развитию | решение руководителя органа; результаты аттестации гражданского служащего; назначение гражданского служащего на иную должность; назначение гражданского служащего в порядке должностного роста в соответствии с законодательством Российской Федерации; поступление гражданина Российской Федерации на гражданскую службу впервые | не требуется | по мере формирования групп | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
40. | Об утверждении штатного расписания/о внесении изменений в штатное расписание | служебная записка руководителя структурного подразделения органа на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа и обоснованием утверждения штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание органа по форме согласно приложению N 33 к настоящему Регламенту | по мере необходимости | в течение 7 рабочих дней с даты поступления в Управление служебной записки | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации правового акта, в исключительных случаях - незамедлительно |
41. | Об установлении наставничества | предложение об осуществлении наставничества в отношении гражданского служащего по форме согласно приложению N 34 к настоящему Регламенту | в течение 3 рабочих дней с даты представления предложения | в течение 3 рабочих дней с даты представления в Управление предложения | в течение 1 рабочего дня с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | не требуется |
42. | По иным кадровым вопросам | служебная записка руководителя структурного подразделения органа на имя руководителя органа с резолюцией руководителя органа | по мере необходимости | в течение 3 рабочих дней с даты представления в Управление служебной записки | в течение 3 рабочих дней с момента представления на подпись проекта правового акта | не позднее следующего рабочего дня со дня подписания правового акта | по мере необходимости |
2. Иные кадровые документы органов и действия, выполняемые при осуществлении Управлением функций по ведению кадровой работы органов
N пп | Наименование кадрового документа органа (далее - документ) и действия, выполняемого при осуществлении Управлением функций по ведению кадровой работы органа | Основание для подготовки Управлением документа (совершения действия) | Срок подготовки Управлением документа (совершения действия) | Срок подписания документа (совершения действия) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Подготовка материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне | номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, перечень должностей гражданской службы в органе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться, утвержденный правовым актом органа | в течение 3 рабочих дней со дня представления в Управление гражданином оформленных документов | направление в течение 2 рабочих дней со дня заверения документов специалистом Управления оформленных документов в режимно-секретное подразделение органа |
2. | Регистрация кадровых приказов | подписанный кадровый приказ | в день поступления подписанного приказа | в день поступления подписанного приказа |
3. | Копирование реестра гражданских служащих в органе на бумажном носителе по состоянию на 31 декабря и представление руководителю органа на подпись | наступление события | 31 декабря ежегодно | подписывается руководителем органа и гражданским служащим, ответственным за ведение реестра гражданских служащих органа |
4. | Справка с места работы | письменное заявление гражданского служащего, работника | в течение 3 рабочих дней с даты обращения | в течение 3 рабочих дней с даты обращения |
5. | Служебное удостоверение | приказ о назначении на должность гражданской службы | в течение 7 рабочих дней со дня направления гражданским служащим, назначенным на должность гражданской службы, в Управление личной фотографии в электронном виде в формате "jpeg" с соотношением сторон 3 x 4 на светлом фоне | в течение 3 рабочих дней с даты оформления служебного удостоверения |
6. | Письменное заключение по результатам служебной проверки | приказ о проведении служебной проверки | не позднее чем через 1 месяц со дня принятия решения о проведении служебной проверки | в течение 3 рабочих дней с даты представления заключения |
7. | Оформление представления о назначении пенсии за выслугу лет для направления в Комиссию по установлению ежемесячной доплаты к пенсии | письменное заявление гражданского служащего на имя председателя Комиссии по установлению ежемесячной доплаты к пенсии с необходимыми документами | в течение 8 рабочих дней со дня поступления заявления гражданского служащего о назначении пенсии за выслугу лет и других документов | в течение 2 рабочих дней |
8. | Регистрация заявления, поданного гражданским служащим для постановки на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | письменное заявление гражданского служащего, документы, предусмотренные Правилами предоставления государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 июля 2012 г. N 301 "О предоставлении государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" | в течение 1 рабочего дня | не требуется |
9. | Ведение федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" | правовой акт о кадровом мероприятии | в течение 5 рабочих дней после подписания правового акта | не требуется |
10. | Ведение 1С-Камин | правовой акт о кадровом мероприятии | в течение 3 рабочих дней после подписания правового акта | не требуется |
11. | Табель учета рабочего времени | требование Трудового кодекса Российской Федерации | за 4 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы | направление через 1С-Камин и на бумажном носителе в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" за 3 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы |
12. | Отчет 1-Т (ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих" за отчетный период | требование Федеральной службы государственной статистики | направление формы отчета в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" не позднее 1 февраля для заполнения по направлению деятельности и представления в Управление до 15 февраля | направление документа в органы статистики через программу web-систему СБИС (далее - СБИС) до 1 марта (на основании доверенности органа) |
13. | П-4 (НЗ) "Сведения о численности, начисленной заработной плате и движении работников" | требование Федеральной службы государственной статистики | направление формы отчета в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" не позднее 30 числа отчетного квартала для заполнения по направлению деятельности и представления в Управление до 3 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | направление документа в органы статистики через СБИС не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (на основании доверенности органа) |
14. | Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1): подразделы 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)", 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию"; подразделы 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)", 1.2 "Сведения о страховом стаже" раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" | назначение, увольнение | не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о назначении, увольнении | направление документа в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации через СБИС (на основании доверенности органа) |
15. | иные случаи | не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения | ||
16. | требование Трудового кодекса Российской Федерации | не позднее 25 января года, следующего за отчетным (по итогам календарного года) | ||
17. | СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности" | заявление гражданского служащего, работника о предоставлении ему информации; увольнение | в течение 3 рабочих дней с даты обращения; в день увольнения | не требуется |
18. | Подготовка информации о списочном составе гражданских служащих в органе для направления в страховую компанию | условие государственного контракта на обязательное государственное страхование гражданских служащих | до 10 числа месяца, следующего за отчетным | не требуется |
19. | Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек | назначение, переназначение, присвоение классного чина, увольнение гражданского служащего, работника, сведения о награждении, поощрении, изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования | об увольнении - в день увольнения; в остальных случаях - не позднее 5 рабочих дней со дня издания правового акта | не требуется |
20. | Формирование личного дела | сформированный комплект документов | в течение 5 рабочих дней после подписания правового акта | не требуется |
21. | 1С: Бухгалтерия государственного учреждения | правовой акт о командировке | в течение 3 рабочих дней после подписания правового акта | не требуется |
22. | Прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать | требование Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" | до 1 апреля года, следующего за отчетным годом; при поступлении на должность гражданской службы | регистрация в журнале под подпись, приобщение сведений к личному делу в течение 2 дней с даты их принятия |
Приложение N 1
к Регламенту взаимодействия между
исполнительными органами Чувашской Республики
и Управлением государственной гражданской
службы, кадровой политики и государственных
наград Администрации Главы
Чувашской Республики при осуществлении
им полномочий по ведению кадровой работы
(в ред. Распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики от 21.03.2023 N 76)
