ПРАВИТЕЛЬСТВО ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 мая 2022 года N 375-пп
О внесении изменений в постановление Администрации Приморского края от 30 декабря 2019 года N 941-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края"
На основании Устава Приморского края Правительство Приморского края постановляет:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, утвержденную постановлением Администрации Приморского края от 30 декабря 2019 года N 941-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края" (в редакции постановлений Правительства Приморского края от 28 мая 2021 года N 341-пп, от 24 сентября 2021 года N 634-пп, от 17 декабря 2021 года N 817-пп, от 22 марта 2022 года N 163-пп), изменения, изложив ее в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.
Первый вице-губернатор
Приморского края -
Председатель Правительства
Приморского края
В.Г.ЩЕРБИНА
Приложение
к постановлению
Правительства
Приморского края
от 31.05.2022 N 375-пп
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края (далее - Инструкция по делопроизводству) разработана в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 мая 2019 года N 71, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 24 декабря 2020 года N 199.
Настоящая Инструкция распространяется на организационно-распорядительные, а также информационно-справочные документы (далее - документы), относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), и устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, организации документооборота, ведению учета, регистрации и контролю исполнения документов в Правительстве Приморского края, а также в органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, его структурных подразделениях (далее - государственные органы, подразделения).
1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Система электронного документооборота (система автоматизированной обработки документов), применяемая в государственных органах, подразделениях, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству.
1.3. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.4. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
1.5. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в Правительстве Приморского края, государственных органах, подразделениях осуществляется административным департаментом аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края (далее - административный департамент).
1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами, в том числе с обращениями граждан, возлагается на вице-губернатора Приморского края - заместителя Председателя Правительства Приморского края, заместителей председателя Правительства Приморского края, заместителей председателя Правительства Приморского края - министров, руководителя аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края (далее - должностные лица Правительства Приморского края), руководителей государственных органов, подразделений.
1.7. Проекты постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, постановлений и распоряжений Правительства Приморского края, иные служебные документы, предусмотренные настоящей Инструкцией, на стадии их подготовки являются конфиденциальными.
1.8. Передача служебных документов или их копий иным организациям осуществляется только с разрешения руководителей государственных органов, подразделений по согласованию с руководителем аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края (далее - Руководитель аппарата).
1.9. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в соответствии с действующим законодательством.
1.10. Об утрате документов лица, замещающие должности государственной гражданской службы Приморского края (далее - гражданские служащие), обязаны немедленно сообщить руководителю своего государственного органа, подразделения. На основании полученного сообщения в установленном порядке организуется служебная проверка по указанному факту.
1.11. При временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка и др.) или при увольнении гражданский служащий обязан передать находящиеся у него на исполнении документы своему непосредственному руководителю или иному гражданскому служащему, определенному непосредственным руководителем.
1.12. Должностные лица Правительства Приморского края, руководители государственных органов, подразделений, гражданские служащие государственных органов, подразделений несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации до их подписания и опубликования.
II. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Состав документации
2.1.1. На основании Устава Приморского края Губернатор Приморского края, Правительство Приморского края издают следующие правовые акты:
постановления Губернатора Приморского края;
распоряжения Губернатора Приморского края;
постановления Правительства Приморского края;
распоряжения Правительства Приморского края.
2.1.2. Принятие решений Губернатором Приморского края, Правительством Приморского края, Первым вице-губернатором Приморского края - Председателем Правительства Приморского края (далее - Председатель Правительства Приморского края), должностными лицами Правительства Приморского края, руководителями государственных органов, подразделений по вопросам организации внутренней деятельности сопровождается изданием следующих правовых актов:
приказов Губернатора Приморского края (при осуществлении им полномочий представителя нанимателя от имени Приморского края, а также при осуществлении им полномочий работодателя) (далее - приказы Губернатора Приморского края по кадровым вопросам);
приказов Правительства Приморского края (при осуществлении полномочий работодателя в случаях, предусмотренных действующим законодательством);
распоряжений Первого вице-губернатора Приморского края - Председателя Правительства Приморского края;
распоряжений вице-губернатора Приморского края - заместителя Председателя Правительства Приморского края;
распоряжений заместителей Председателя Правительства Приморского края;
распоряжений заместителей Председателя Правительства Приморского края - министров;
приказов Первого вице-губернатора Приморского края - Председателя Правительства Приморского края;
приказов вице-губернатора Приморского края - заместителя Председателя Правительства Приморского края;
приказов заместителей Председателя Правительства Приморского края;
приказов заместителей Председателя Правительства Приморского края - министров;
приказов руководителя аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края;
приказов по аппарату Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края;
приказов руководителей государственных органов, подразделений.
2.1.3. Государственные органы, подразделения в соответствии с их полномочиями издают постановления, распоряжения, приказы.
2.1.4. Решения, принятые на заседаниях коллегиальных органов, собраниях, совещаниях, оформляются протоколами.
2.1.5. В процессе деятельности государственных органов, подразделений создаются различные информационные, справочные документы (акты, справки, докладные и служебные записки, письма, обзоры и иные документы).
Для оперативной передачи информации используются факсограммы, телеграммы, телефонограммы, электронная почта.
2.1.6. Для осуществления приема, увольнения, перемещения гражданских служащих, предоставления им отпусков оформляются служебные контракты, приказы по личному составу, заявления, личные карточки и иные документы по личному составу.
2.2. Бланки документов
2.2.1. Документы, создаваемые в Правительстве Приморского края, государственных органах, подразделениях, оформляются на бланках, стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.
2.2.2. Бланки документов государственных органов, подразделений разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
Документы, издаваемые от имени двух или более государственных органов, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
2.2.3. В Правительстве Приморского края, государственных органах, подразделениях применяются следующие виды бланков документов:
бланк постановления Губернатора Приморского края (приложение N 1);
