11.1. Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и прекращения действия договоров и соглашений, заключаемых Губернатором или уполномоченными им должностными лицами Правительства с субъектами договорных отношений, определяется действующим федеральным законодательством и законодательством Пензенской области.
11.2. Полномочия на ведение переговоров и подписание договоров и соглашений должностным лицам Правительства оформляются распоряжением Губернатора.
Указанные полномочия подтверждаются доверенностью, оформленной и заверенной в установленном порядке.
11.3. Проекты договоров и соглашений до их подписания Губернатором подлежат обязательному согласованию (с оформлением листа согласования) с Председателем Правительства, Вице-губернатором, первыми заместителями Председателя Правительства, заместителями Председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), заместителем руководителя аппарата - начальником Государственно-правового управления, заинтересованными органами государственной власти и иными организациями.
(в ред. Указа Губернатора Пензенской области от 19.11.2024 N 158)
Управление протокола является координирующим и согласующим структурным подразделением между исполнительными органами в реализации международных и межрегиональных договоров и соглашений.
(в ред. Указа Губернатора Пензенской области от 26.12.2023 N 188)
11.4. Договоры и соглашения должны соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным федеральными законами, законами Пензенской области и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения.
11.5. Регистрация договоров и соглашений (кроме договоров и соглашений по финансово-хозяйственной деятельности Правительства) осуществляется Управлением организационного и документационного обеспечения. После регистрации договоров и соглашений Управление организационного и документационного обеспечения направляет копию зарегистрированного договора или соглашения исполнителям и в Управление по контролю за исполнением управленческих решений.
(в ред. Указа Губернатора Пензенской области от 26.12.2023 N 188)
Регистрационный номер договора или соглашения проставляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
За представление на регистрацию в Управление организационного и документационного обеспечения подлинников договоров и соглашений ответственность возлагается на руководителя структурного подразделения Правительства, исполнительного органа, подготовившего договор, соглашение либо являвшегося исполнителем по согласованию договора, соглашения, поступившего в Правительство от инициативной стороны договора, соглашения.
(в ред. Указа Губернатора Пензенской области от 26.12.2023 N 188)
В случае если договор или соглашение, подписанное Губернатором, направляется для подписания второй стороной (сторонами) за пределы Пензенской области, структурные подразделения Правительства, исполнительные органы, подготовившие проект договора, соглашения, осуществляют контроль за возвратом договора, соглашения в Правительство.