Действующий

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска, утвержденную распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р


АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 8 июня 2022 года N 346-р


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска, утвержденную распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р



На основании Устава городского округа "Город Хабаровск":


1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска, утвержденную распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р, следующие изменения:


1.1. Пункт 3.2 дополнить подпунктом 3.2.7 следующего содержания:


"3.2.7. Общим отделом управления Делами администрации города Хабаровска проводится экспертиза проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города, подготовленных структурными подразделениями администрации города Хабаровска, на предмет их соответствия нормам современного русского литературного языка, отсутствия грамматических, синтаксических, пунктуационных ошибок до направления их на подпись мэру города.


Соотнесение терминов, используемых в проектах постановлений, распоряжений администрации города, мэра города, с терминами, применяемыми в законодательстве Российской Федерации, осуществляется юридическим управлением администрации города Хабаровска в рамках проведения правовой экспертизы проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города, подготовленных структурными подразделениями администрации города Хабаровска, до направления их на подпись мэру города.".


1.2. Абзац первый подпункта 3.3.3 изложить в следующей редакции:


"3.3.3. Согласование проектов постановлений, распоряжений администрации города, мэра города оформляется на отдельном листе согласования визой, включающей в себя должность, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату (приложение N 2). В случае электронного согласования виза формируется АИС "МЭД" и включает в себя должность визирующего, отметку "Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью", номер сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, указание на владельца, срок действия сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, дату подписания и расшифровку подписи, а также отметку "Документ контрольный" в случае необходимости постановки такого проекта на контроль.".


1.3. В подпункте 3) подпункта 3.5.5:


1.3.1. В абзаце десятом слова "Цай Е.М." заменить словами "Нагорный Н.Э.", слова "Заместителю мэра города по социальным вопросам Лагошиной Е.В." заменить словами "И.о. заместителя мэра города по социальным вопросам Стоякиной М.В.".


1.3.2. После абзаца двадцатого дополнить новым абзацем двадцать первым следующего содержания:


"В случае указания в тексте суммы в цифровом выражении, а затем - повторения прописью с начала полностью прописывается в цифровом выражении сумма, которая отражает рубли, затем та же сумма - прописью в скобках в именительном падеже, со строчной буквы, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении, например: 345 586 (триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп.".


1.4. Абзац восемнадцатый подпункта 3.6.2 изложить в следующей редакции:


"ПОСТАНОВЛЕНИЕ РАЗОСЛАТЬ:

Наименование адресатов

Количество экземпляров

Варады В.Е. (первый заместитель мэра города по городскому хозяйству)

1

Прохорец А.А. (заместитель мэра города по промышленности, транспорту, связи и работе с правоохранительными органами)

1

Шевцов А.И. (заместитель мэра города - управляющий делами)

1

Горлов Р.С. (управление инвестиционного развития)

1

Зорук Л.И. (контрольное управление)

1

".