Правительство Новгородской области постановляет:
внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87 (далее Инструкция по делопроизводству):
1. Изложить пункт 1.16 в редакции:
"1.16. Определения терминов, применяемых в делопроизводстве, содержатся в национальных стандартах Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительская документация. Требования к оформлению документов" (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016).".
2. Изложить в подпункте 2.1.9.11 последний абзац в редакции:
"При отправке письма посредством МЭДО по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса);".
3. Изложить подпункт 2.1.9.14 в редакции:
"2.1.9.14. Текст документа оформляется с учетом следующих требований.
Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Тексты документов, направляемых зарубежным партнерам, составляются на русском языке с приложением перевода, оформленного на стандартном листе бумаги.
При составлении текстов документов необходимо соблюдать правила написания официальных наименований организаций, должностей, населенных пунктов и др. Употребление сокращенного наименования организации возможно в тексте документа в случае его официального установления в учредительных документах организации, за исключением правовых актов.
Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Тексты документов излагаются от:
1-го лица единственного числа (прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов ...);
3-го лица единственного числа (Правительство Новгородской области ПОСТАНОВЛЯЕТ..., комиссия установила..., Правительство Новгородской области считает возможным...);