26. В случае, если иное не установлено действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска, согласование проектов договоров, контрактов с единственным поставщиком, заключаемых от имени органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска, осуществляется с использованием ИС "DocsVision", с учетом требований регламента работы автоматизированной системы управления документами и процессами на базе документооборота DocsVision, утвержденного распоряжением администрации города Иркутска от 31 декабря 2014 года N 031-10-956/14.
В любой момент после согласования из ИС "DocsVision" доступен для распечатывания лист согласования, который формируется системой документооборота автоматически и содержит информацию о всех этапах согласования.
В случае, если у исполнителя проекта нет прав доступа к ИС "DocsVision" согласование осуществляется в общем порядке, предусмотренном пунктом 28 настоящего Порядка.
Для проведения процедуры согласования посредством ИС "DocsVision" необходимо использовать функционал создания и отправки служебного письма.
Исполнитель проекта направляет служебное письмо в адрес своего руководителя, которому делегированы полномочия по подписанию проекта на основании соответствующего правового акта мэра города Иркутска. В списке согласующих лиц необходимо указать всех согласующих лиц в очередности, предусмотренной настоящим Порядком.
Тема служебного письма должна содержать информацию о том, что это согласование проекта. Текст служебного письма должен содержать информацию о предмете проекта, его стоимости и контрагенте.
К служебному письму прикладывается проект и иные документы, подлежащие согласованию.
В случае несогласия согласующим лицом в согласовании проекта, проект возвращается на доработку исполнителю проекта без согласования с указанием причин отказа, выявленных несоответствий законодательству, муниципальным нормативным правовым актам города Иркутска и (или) коррупциогенных факторов, а также при наличии - предложений по доработке проекта. Замечания к проекту оформляются с использованием ИС "DocsVision.
Доработанный в связи с отказом согласующего лица проект повторно направляется исполнителем проекта на согласование согласующему лицу, выразившему замечания, при этом срок согласования согласующего лица исчисляется заново в соответствии с настоящим Порядком.
В случае несогласия исполнителя проекта с отказом согласующего лица в согласовании проекта, исполнитель проекта повторно направляет согласующему лицу проект в той же редакции с приложением служебной записки, в которой должны быть указаны основания и мотивы несогласия. В этом случае согласующее лицо согласовывает проект, к проекту прилагается письменное заключение (служебное письмо) исполнителя проекта, после чего проект направляется на дальнейшее согласование в последовательности, предусмотренной настоящим Порядком.
После прохождения полного цикла согласования служебное письмо попадает на утверждение руководителя, которому делегированы полномочия по подписанию проекта на основании соответствующего правового акта мэра города Иркутска.
Руководитель направляет служебное письмо в работу исполнителю проекта. Исполнитель проекта распечатывает последний согласованный вариант проекта и передает на подпись второй стороне.
В случае изменения проекта другой стороной, производится повторное согласование в соответствии с настоящим Порядком.
После подписания проекта второй стороной, исполнитель проекта передает его на подпись руководителю органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска, которому делегированы полномочия по подписанию проекта на основании соответствующего правового акта мэра города Иркутска.