3.1. Формирование Плана осуществляется ежегодно в форме сводного документа, включающего Мероприятия, финансируемые за счет средств, предусмотренных на реализацию Программы, на основании перечня мероприятий Программы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 5 августа 2008 года N 709-ПП "О Городской целевой программе "Электронная Москва (2009-2011 годы)", с учетом оптимизации расходов бюджета города Москвы на 2009 год и плановый период 2010-2011 годов.
3.2. В Плане определяются:
- состав Мероприятий;
- государственные заказчики Мероприятий;
- пользователи результатов Мероприятий;
- объемы финансирования Мероприятий.
3.3. План является реестром на поставку товаров, производство работ и оказание услуг по городскому государственному заказу по вопросам разработки, принятия и реализации Мероприятий.
3.4. План утверждается распорядительным документом Правительства Москвы.
3.5. Включение дополнительных Мероприятий, не предусмотренных Программой, в План осуществляется на основании поручений Мэра Москвы и распорядительных документов Правительства Москвы.
3.6. При наличии основания включения дополнительного Мероприятия в План государственный заказчик или Пользователь результатов Мероприятия представляет государственному заказчику-координатору Программы пояснительную записку, содержащую обоснование необходимости включения Мероприятия в План, ожидаемые результаты от его реализации, прогнозируемую потребность в средствах на эксплуатацию информационных систем и ресурсов (далее - ИСиР), разрабатываемых при реализации Мероприятия, и предлагаемые источники финансирования эксплуатации ИСиР.
3.6.1. В пояснительной записке указываются:
3.6.1.1. Наименование государственного заказчика Мероприятия с кодом его ведомственной классификации.
3.6.1.2. Наименование Мероприятия и ссылка на поручение Мэра Москвы или распорядительный документ Правительства Москвы.
3.6.1.3. Коды бюджетной классификации, по которым осуществляется финансирование Мероприятия (раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов, код классификации операций сектора государственного управления).
3.6.1.4. Сроки выполнения работ по реализации Мероприятия.
3.6.1.5. Пользователь результатов Мероприятия.
3.6.1.6. Объем финансирования Мероприятия.
3.6.1.7. Ожидаемые результаты реализации Мероприятия.
3.6.2. К пояснительной записке прилагаются согласованные с государственным заказчиком - координатором Программы, Генеральным конструктором ГЦП "Электронная Москва" и пользователем результатов Мероприятия (при наличии):
- техническое задание на выполнение Мероприятия;
- технико-экономическое обоснование Мероприятия.
Техническое задание и технико-экономическое обоснование Мероприятия должны быть подготовлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы.
3.7. Управление информатизации:
3.7.1. В установленные сроки направляет в Департамент финансов города Москвы и Департамент экономической политики и развития города Москвы заявку на финансирование Мероприятий Программы, направляет в Департамент финансов города Москвы предложения по распределению ассигнований между главным распорядителем бюджетных средств и государственными заказчиками Мероприятий.
3.7.2. В месячный срок с даты принятия постановления Правительства Москвы о проекте бюджета города Москвы на очередной финансовый год и плановый период формирует проект Плана с учетом выделенного лимита бюджетных ассигнований, согласовывает его с государственными заказчиками Мероприятий, Генеральным конструктором ГЦП "Электронная Москва" и представляет Правительству Москвы на утверждение в установленном порядке.
3.8. При необходимости включения дополнительных Мероприятий или перераспределения средств, сэкономленных за счет конкурсного размещения городского заказа на реализацию Мероприятий между утвержденными Мероприятиями Плана, Управление информатизации в установленном порядке готовит проект распорядительного документа Правительства Москвы о внесении изменений в утвержденный План.