ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 26 февраля 2010 года N 319-РП

О проведении опытной эксплуатации коллективных
точек доступа системы видеоконференцсвязи Правительства Москвы

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Москвы от 8 августа 2012 года N 384-ПП
____________________________________________________________________

В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 10 сентября 2009 года N 2374-РП "О развитии системы видеоконференцсвязи Правительства Москвы" Управлением делами Мэра и Правительства Москвы завершена поставка и установка оборудования коллективных точек доступа видеоконференцсвязи Правительства Москвы в префектурах административных округов города Москвы и Аппарате Мэра и Правительства Москвы.

В целях подготовки к вводу в промышленную эксплуатацию системы видеоконференцсвязи Правительства Москвы (далее - ВКС ПМ):

1. Принять к сведению, что опытная эксплуатация коллективных точек доступа ВКС ПМ будет проводиться с 15 марта по 30 апреля 2010 года.

2. Утвердить Регламент проведения сеансов видеоконференций Правительства Москвы с использованием коллективных точек доступа ВКС ПМ в префектурах административных округов города Москвы (приложение).

3. Префектам административных округов города Москвы:

3.1. Назначить на период проведения опытной эксплуатации ответственных сотрудников и в недельный срок представить о них сведения в Управление делами Мэра и Правительства Москвы для проведения инструктажа по эксплуатации оборудования и организации тестовых конференций.

3.2. Сократить до минимума проведение совещаний с приглашением глав управ районов своих административных округов города Москвы, используя для этих целей возможности оборудования коллективной точки доступа ВКС ПМ.

3.3. При проведении сеансов видеоконференций руководствоваться регламентом (п.2).

4. Управлению делами Мэра и Правительства Москвы:

4.1. Обеспечить проведение инструктажа по эксплуатации оборудования ВКС ПМ.

4.2. Составить график проведения тестовых конференций с использованием коллективных точек доступа ВКС ПМ и довести его до ответственных представителей префектур административных округов города Москвы в двухнедельный срок.

5. Возложить на Государственное автономное учреждение города Москвы "Финансово-хозяйственное управление Мэрии Москвы" функции оператора ВКС ПМ.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Коробченко В.А.

Мэр Москвы
Ю.М.Лужков

Приложение
к распоряжению Правительства Москвы
от 26 февраля 2010 года N 319-РП

Регламент
проведения сеансов видеоконференций Правительства
Москвы с использованием коллективных точек доступа
в префектурах административных округов города Москвы

Настоящий регламент определяет организационные и технические мероприятия, обеспечивающие проведение сеансов видеоконференцсвязи (конференций) Правительства Москвы с участием коллективных точек доступа.

I. Общие положения

Составляющими системы видеоконференцсвязи Правительства Москвы являются абонентские терминалы, установленные у руководителей органов исполнительной власти города Москвы, и абонентские комплекты коллективных точек доступа (далее - КТД), установленные в конференц-залах (залах совещаний) префектур административных округов города Москвы и в административном здании Правительства Москвы (ул.Тверская, д.13).

Совещания с должностными лицами органов исполнительной власти города Москвы, руководителями предприятий и учреждений проводятся руководителями комплексов городского управления и органов исполнительной власти города Москвы по мере необходимости.

На конференциях, проводимых первыми заместителями и заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы, министрами Правительства Москвы, допускается присутствие заместителей руководителей органов исполнительной власти города Москвы или лиц, официально их замещающих.

На конференциях, проводимых должностными лицами Аппарата Мэра и Правительства Москвы, допускается присутствие руководителей структурных подразделений и специалистов органов исполнительной власти города Москвы.

На конференциях, проводимых первыми заместителями и заместителями префектов административных округов города Москвы, допускается присутствие глав управ районов или лиц, официально их замещающих.

Конференции проводятся по рабочим дням с 10.00 до 16.30 (по вторникам конференции проводятся с 14.30 до 16.30).

II. Порядок организации конференций

Видеоконференции возможны плановые и внеплановые.

2.1. При проведении плановой конференции должностные лица, ответственные за организацию проведения конференции, не менее чем за три рабочих дня до ее начала представляют в Управление делами Мэра и Правительства Москвы заявку на проведение и следующие материалы:

- тема совещания;

- список организаций - участников конференции с телефонными номерами ответственных лиц от организаций.

При положительном решении ответственные за организацию конференции рассылают приглашения участникам, а также оповещают их при отмене или переносе конференции.

2.2. При проведении внеплановой конференции должностные лица, ответственные за организацию проведения конференции, не менее чем за три часа до ее начала представляют в Управление делами Мэра и Правительства Москвы заявку на проведение конференции, список участников конференции и обеспечивают их экстренное оповещение.

Управление делами Мэра и Правительства Москвы в соответствии с полученными заявками организовывает техническое обеспечение заявленных конференций с учетом возможностей оборудования и исключения пересечения (наложения, совпадения) конференций.

2.3. Виды конференций, организуемых по заявке в Управлении делами Мэра и Правительства Москвы:

2.3.1. Предустановленные конференции (конференции со сформированными списками участников), в состав которых входят:

- организации Комплекса социальной сферы города Москвы;

- организации Комплекса городского хозяйства Москвы;

- организации Комплекса градостроительной политики и строительства города Москвы;

- коллективные точки доступа (залы заседаний префектур административных округов города Москвы).

2.3.2. Произвольные конференции. Произвольная выборка участников видеоконференций (не более 12) из групп абонентов:

- департаментов;

- комитетов;

- управлений;

- управ районов;

- городских организаций;

- коллективных точек доступа.

2.4. Подготовка и проведение конференций руководителями комплексов городского управления и органов исполнительной власти.

В соответствии с пунктом 2.1 настоящего регламента оформляется заявка на проведение видеоконференции.

Сеанс запланированной видеоконференции может включать двух и более участников ВКС ПМ (но не более 12) и его проведение планируется к определенному времени.

Для сбора участников конференции используется оборудование коллективной точки доступа ВКС ПМ, установленное в кабинете 420 административного здания по адресу: ул.Тверская, д.13.

При проведении сеансов ВКС ПМ используются следующие дополнительные возможности оборудования коллективной точки доступа:

- видео- и аудиоинформация от различных источников в ходе проведения совещания (аудио-, графических материалов, презентаций, прикладных компьютерных программ и т.д.);

- дополнительное включение в сеанс ВКС необходимых руководителей и специалистов, имеющих оборудование ВКС ПМ по стандартной технологии (но не более 12).

2.5. Проведение конференций с использованием коллективной точки доступа префектур административных округов города Москвы.

Префектурам административных округов города Москвы предоставлена возможность проведения видеоконференций с участием управ района своего административного округа по мере необходимости. Коллективная точка доступа префектуры может самостоятельно собирать конференцию только со своими управами. Все остальные конференции могут быть организованы только по заявке в Управление делами Мэра и Правительства Москвы в соответствии с общим регламентом.

Для сбора участников конференции используется панель управления оборудованием коллективной точки доступа. Ответственный сотрудник префектуры административного округа города Москвы осуществляет набор участников конференции из числа представленных на панели управления.

В случае планирования проведения расширенной конференции префектура административного округа города Москвы руководствуется пунктами 2.1 и 2.2 настоящего регламента.

2.6. Общие требования к работе оборудования видеоконференции.

Для поддержания оборудования видеоконференцсвязи коллективной точки доступа (КТД) в работоспособном состоянии включение и отключение его от электропитания необходимо осуществлять по инструкции, которая входит в состав руководства по эксплуатации КТД видеоконференцсвязи. Все оборудование КТД видеоконференцсвязи за один час до начала сеанса видеоконференцсвязи должно быть включено и находиться в работоспособном состоянии.

III.  Рекомендации участнику видеоконференции

Для проведения конференции с высоким качеством звука участникам селекторного совещания рекомендуется:

- находиться на расстоянии 0,5-1 м от микрофонов оконечных устройств системы конференцсвязи;

- находиться примерно на одинаковом расстоянии от микрофонов;

- во время доклада повернуться лицом в сторону микрофонов;

- говорить четко и внятно с громкостью обычного разговора;

- не перемещать оборудование системы конференцсвязи;

- не накрывать микрофоны бумагами, папками;

- исключить посторонние шумы: шуршание бумагой, постукивание по столу, посторонние разговоры;

- не пользоваться бесшнуровыми и мобильными телефонными аппаратами и другим активным оборудованием, а также рядом стоящими обычными телефонными аппаратами со включенным спикерфоном.

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

Вестник Мэра и Правительства Москвы,
N 15, 09.03.2010