Перечень процедур по работе с информационной картой временного рабочего места
Для представителя работодателя:
1. Заполнение разделов 1-3 информационной карты временного рабочего места данными о создаваемом, сохраняемом, сокращаемом временном рабочем месте в соответствии с приведенными пояснениями к информационным полям. Корректность и полнота сообщаемых работодателем сведений проверяется исполнителем со стороны работодателя перед отправлением информационной карты на указанный ниже электронный адрес.
2. Первичное направление полностью заполненной по разделам 1-3 информационной карты временного рабочего места в электронном виде, в формате Microsoft Word 97-2003 в ГУ Центр занятости населения административного округа города Москвы (ГУ ЦЗН АО города Москвы) для дальнейшего обобщения и представления в Департамент труда и занятости населения города Москвы. Отправление осуществляется по электронной почте на адрес "_______@labor.ru" сотруднику ГУ ЦЗН АО города Москвы, ответственному за взаимодействие с работодателями, по ______________административному округу города Москвы: должность, Ф.И.О. сотрудника, контактный телефон, часы работы (данные о сотруднике заполняются в ГУ ЦЗН АО города Москвы).
3. При первичном направлении информационной карты временного рабочего места необходимо приложить к письму скан-копии регистрационных документов организации-работодателя (либо направить копии документов в адрес органа исполнительной власти иным путем - нарочным, почтой, факсимильно с сопроводительным письмом).
4. Повторное и последующие направления информационной карты временного рабочего места, с внесенными изменениями в разделах 1-3, по указанному выше адресу ответственного за взаимодействие с работодателями сотрудника ГУ ЦЗН АО города Москвы производятся после получения от ГУ ЦЗН АО города Москвы ежемесячного уведомления на указанный работодателем адрес электронной почты о необходимости предоставления информации о временном рабочем месте. ГУ ЦЗН АО города Москвы прилагает к письму информационную карту с заполненным разделом 4. Работодатель вносит необходимые изменения в приложенную информационную карту, если таковые произошли по данному временному рабочему месту, и направляет ее обратно на адрес электронной почты сотрудника ГУ ЦЗН АО города Москвы, ответственного за взаимодействие с работодателями. Отсутствие ответа работодателя на ежемесячный запрос рассматривается как сокращение временного рабочего места, вакансия исключается из банка данных как недействующая, информация о данном временном рабочем месте не предоставляется для безработных.
Для представителя ГУ ЦЗН АО города Москвы:
1. Проверка соответствия данных, внесенных в информационные поля работодателем, требуемому содержанию информационных полей, по результатам формальной проверки - заполнение поля 4.1, возможные значения да/нет.
2. Если в поле 4.1 указано "Да", карте присваивается индивидуальный номер в соответствии с порядком поступления в орган исполнительной власти, номер вписывается в поле 4.2 информационной карты. В поле 4.3 вносится текущая дата в указанном в пояснении к информационному полю формате. Далее выполняются действия по п.4.
3. Если в поле 4.1 указано "Нет", то ответственному сотруднику органа исполнительной власти необходимо связаться с работодателем по указанному в информационной карте контактному телефону и уточнить параметры информационной карты, после этого повторить действия пп.1-2.
4. Заполнение строки 4.2 кодом профессии/должности по ОКПДТР в соответствии с переданными работодателем сведениями в строках 2.1 и 2.8.
5. Проверка информационной карты по следующим критериям
Критерий | Результаты проверки (ненужное удалить) |
Соответствие вида деятельности предприятия и вида деятельности на рабочем месте перечню разрешенных видов деятельности для ВРМУМ согласно п.1 приложения N 1 | - соответствует |
Соответствие количества рабочих часов для одного работника в п.2.4 приложению N 2 к настоящей информационной карте | - соответствует |
Соответствие времени начала и окончания рабочего дня п.2 приложения N 2 к настоящей информационной карте, учитывая возраст кандидата на временное рабочее место, указанный в п.2.7 | - соответствует (не превышает) |
Характер трудового договора соответствует критериям отбора ВРМУМ | - соответствует (срочный договор) |
Если результаты проверки удовлетворяют всем требованиям к ВРМУМ (все ответы - "соответствует") - в поле 4.5 информационной карты вносится пометка "Да", информационная карта вносится в банк данных в соответствии с установленным порядком, где далее рассматривается как вакансия для учащейся молодежи.
Если результаты проверки не удовлетворяют всем или некоторым требованиям к ВРМУМ (хотя бы один ответ - "не соответствует") - в поле 4.5 информационной карты вносится пометка "нет", информационная карта заносится в базу данных по временным рабочим местам для взрослых безработных, зарегистрированных в службе занятости населения на общих основаниях.
1. Полученные от работодателя при первичном обращении копии регистрационных документов регистрируются в соответствии с установленным порядком.
7. За 5 дней до наступления месячного срока со времени выполнения действий по п.2 настоящего перечня процедур ответственный сотрудник органа исполнительной власти направляет работодателю извещение о необходимости повторного представления данных о временном рабочем месте по следующей форме с приложенной информационной картой по данной вакансии, заполненной первичной информацией по разделу 1:
Ф.И.О. ответственного сотрудника
со стороны работодателя
Наименование предприятия
От:
Полное наименование ГУ ЦЗН АО города Москвы
Должность сотрудника, ответственного
за взаимодействие с работодателями
Ф.И.О.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Просим в срок дд.мм.гг (дата отправки уведомления + 5 дней) представить в электронном виде на адрес электронной почты "наименование органа исполнительной власти" "адрес электронной почты сотрудника, ответственного за взаимодействие с работодателями" информационную карту временного рабочего места по вакансии "наименование", представленную ранее вашей организацией дд.мм.гг. (дата получения информационной карты органом исполнительной власти) с изменениями, происшедшими за истекший период.
Повторное представление информационной карты временного рабочего места необходимо для уточнения статуса вакансии в банке данных вакансий Департамента труда и занятости населения города Москвы.
Информационную карту, представленную вашей организацией, прилагаем, просим внести в нее изменения по разделам 1-3 либо подтвердить неизменность информации и выслать обновленную информационную карту по указанному выше адресу.
Непредставление информационной карты рассматривается как сокращение временного рабочего места, вакансия исключается из банка данных как недействующее, информация о данном рабочем месте не предоставляется для безработных.
8. В случае заинтересованности кандидата в трудоустройстве на рабочее место, внесенное в банк вакансий в качестве ВРМУМ, производится выполнение инструкций по представлению информации об имеющихся вакансиях и процедуре направления к работодателю, и других процедур в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы (молодежь в возрасте от 16 до 18 лет), безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые, обучающихся и студентов образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования в свободное от учебы время и в период каникул.