3.1. Информация Реестра акционерных обществ хранится в виде реестровых дел (архива бумажных носителей) и базы данных Реестра акционерных обществ в электронном виде, который ведется с помощью АИС "Реестр акционерных обществ".
3.2. Реестровое дело формируется из копий документов, заверенных Департаментом имущества города Москвы и подтверждающих информацию, хранящуюся в электронном Реестре акционерных обществ.
3.3. В соответствии с пунктом 3.2 настоящего Положения, реестровое дело содержит все документы, предусмотренные Положением о реестре хозяйственных обществ, товариществ и некоммерческих организаций с участием города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 года N 502-ПП, а также следующие документы:
3.3.1. Копии протоколов заседаний совета директоров, содержащих решение об избрании членов счетной комиссии акционерного общества;
3.3.2. Копии протоколов заседаний совета директоров, содержащих решение об избрании членов комиссий и комитетов при совете директоров акционерного общества;
3.3.3. Копии решений общего собрания акционеров и совета директоров об утверждении внутренних документов акционерного общества об органах управления и контроля акционерного общества;
3.3.4. Положения об органах управления и контроля акционерного общества, утвержденные акционерным обществом;
3.3.5. Копия письма органов статистики об основных видах хозяйственной деятельности акционерного общества;
3.3.6. Иные документы, подтверждающие информацию, хранящуюся в электронном Реестре акционерных обществ.
3.4. Каждое реестровое дело должно иметь:
- свой уникальный реестровый номер;
- опись материалов дела;
- материалы реестрового дела должны быть пронумерованы и прошиты.
3.5. Материалы реестровых дел, в которых содержится неактуальная информация, хранятся в материалах реестрового дела 3 года с момента, когда документ (информация в документе) стала неактуальной.
3.5.1. Неактуальной информацией в соответствии с настоящим Положением является:
- информация, которая изменена в электронном Реестре акционерных обществ на новую актуальную информацию;
- информация, которая не вносится в Реестр акционерных обществ.
3.5.2. Моментом, когда документ (информация в документе) становится неактуальной, является момент, когда вся информация в документе отвечает признакам неактуальности, предусмотренным пунктом 3.5.1 настоящего Положения.
3.6. Электронный Реестр акционерных обществ содержит всю информацию (реквизиты) предусмотренные Положением о реестре хозяйственных обществ, товариществ и некоммерческих организаций с участием города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 5 июня 2001 года N 502-ПП, а также следующую информацию (реквизиты) о каждом акционерном обществе:
3.6.1. Наименование всех органов управления и контроля акционерного общества.
3.6.2. Фамилии, имена, отчества назначенных или избранных в органы управления и контроля акционерного общества представителей интересов города Москвы и аттестованных директоров.
В случае если в органах управления и контроля избраны или назначены аттестованные директора, то обязательно указывается номер аттестата директора.
В случае если в совет директоров акционерного общества избраны представители интересов города Москвы - государственные служащие, то указывается Уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы, сотрудниками которого они являются.
3.6.3. Группа акционерного общества (I, II или III) в соответствии с "Критериями классификации акционерных обществ для целей разграничения полномочий органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы", утвержденными постановлением Правительства Москвы от 3 июля 2007 года N 576-ПП "О порядке взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы при реализации прав акционера по акциям, находящимся в собственности города Москвы, и принципах стратегического и оперативного планирования, организации системы контроля и оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности акционерных обществ, акции которых находятся в собственности города Москвы" (далее - Критерии классификации).
3.6.4. Уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы, осуществляющие функции по координации и контролю акционерного общества.
3.6.5. Уполномоченные органы исполнительной власти города Москвы, осуществляющие функции по координации деятельности представителей интересов города Москвы и аттестованных директоров акционерного общества.
3.7. Информация электронного Реестра акционерных обществ организована с помощью АИС "Реестр акционерных обществ".
3.7.1. Информация и данные, предусмотренные пунктами 3.6.1-3.6.5 настоящего Положения, хранятся в отдельных электронных реестровых карточках акционерных обществ, формируемых на каждое акционерное общество.
3.7.2. Электронная реестровая карточка акционерного общества имеет номер, который совпадает с номером реестрового дела.