3.1. Специалист службы "одного окна":
3.1.1. Готовит и направляет запросы в согласующие организации для получения необходимых документов и согласований (заключений).
Взаимодействие служб "одного окна" Департамента с согласующими организациями осуществляется в порядке, определенном приложением 2 к постановлению Правительства Москвы от 30 мая 2006 года N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна", и в сроки, установленные в приложении 1 к настоящему Регламенту.
3.1.2. Передает заявления и прилагаемые комплекты документов в ответственное подразделение Департамента на исполнение.
3.1.3. При необходимости выдает подготовленные ответственным подразделением Департамента проекты запрашиваемых документов на подпись заявителям и организациям-балансодержателям.
3.2. Специалист ответственного подразделения Департамента, на исполнение которому передали заявления и прилагаемые комплекты документов:
3.2.1. Проводит экспертную оценку поступивших от заявителя документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
3.2.2. Принимает в пределах своей компетенции решения о подготовке проектов запрашиваемых документов для представления на подпись заявителю и соответствующим должностным лицам Департамента.
3.2.3. При наличии законных оснований оформляет мотивированный отказ. Отказ в подготовке (оформлении, согласовании) оформляется в письменной форме с указанием причин невозможности удовлетворения требований заявителя и, по возможности, рекомендаций по устранению причин отказа.
3.2.4. Передает подготовленные (оформленные, утвержденные, согласованные, зарегистрированные) в установленном порядке документы или мотивированные отказы в службу "одного окна" для выдачи заявителям или их доверенным лицам.
3.3. Специалист службы "одного окна" извещает заявителя о готовности запрашиваемого документа:
- в телефонном режиме;
- готовит письменное уведомление о готовности запрашиваемого документа.
3.4. Сроки оформления (исполнения) запрашиваемых документов, определенные в Регламентной таблице, исчисляются в рабочих днях со дня, следующего за днем приема заявления и документов у заявителя.
3.4.1. Сроком выдачи заявителю запрашиваемого документа считается день, следующий за днем оформления (исполнения) запрашиваемого документа (в рабочих днях).
3.4.2. Контроль за соблюдением сроков подготовки (оформления) запрашиваемых документов согласно срокам, определенным для данного документа в Регламентной таблице, осуществляют руководитель и специалисты служб "одного окна".
3.4.3. Ответственность за соблюдение сроков подготовки выдаваемых документов и качество их оформления возлагается на руководителей и должностных лиц структурных подразделений Департамента, принявших документы на исполнение.
3.5. При заключении договоров аренды и дополнительных соглашений к ним Департамент и его территориальные агентства самостоятельно представляют документы на государственную регистрацию в Управление Федеральной регистрационной службы по Москве в установленном порядке.
Заявитель вправе самостоятельно представлять документы на государственную регистрацию в Управление Федеральной регистрационной службы по Москве. В этом случае Департамент и его территориальные агентства выдают заявителю подготовленные (оформленные) в режиме "одного окна" документы на основании письменного обращения заявителя.