1.1. Настоящий регламент определяет порядок приема документов от заявителей, подготовки и выдачи запрашиваемых документов Государственным казенным учреждением города Москвы Центральным объединенным архивом учреждений системы образования (далее - ГКУ ЦОА УСО) в режиме "одного окна".
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
1.2. В настоящем регламенте используются следующие термины:
Заявители - физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, обращающиеся в службу "одного окна" ГКУ ЦОА УСО для получения запрашиваемых документов.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Запрашиваемый документ - выдаваемые заявителю архивные документы:
- архивная справка - официально заверенная справка, выполненная на бланке ГКУ ЦОА УСО, имеющая юридическую силу и содержащая информацию (подтверждение) об имеющихся в архивных документах сведениях, относящихся к предмету запроса, с указанием поисковых данных документов;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
- архивная копия - официально заверенная ГКУ ЦОА УСО копия архивного документа, дословно воспроизведенная путем применения одного из возможных технических средств и способов (машинописных, фотоэлектрографических и др.);
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
- архивная выписка - официально заверенный документ, выполненный на бланке ГКУ ЦОА УСО и дословно воспроизводящий часть архивного документа, относящийся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документов;
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
- информационное письмо - ответ на запрос, оформленный на бланке ГКУ ЦОА УСО, содержащий сведения об имеющихся архивных документах, относящихся к определенному вопросу, факту или лицу, содержащий название архивных фондов и краткую характеристику документов.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Режим "одного окна" - организация работы ГКУ ЦОА УСО с заявителями, позволяющая заявителям получить запрашиваемые документы в установленные сроки и без непосредственного взаимодействия с должностными лицами, принимающими решения о выдаче документов.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Служба "одного окна" - структурное подразделение ГКУ ЦОА УСО, осуществляющее прием заявлений и документов от заявителя для подготовки запрашиваемых документов, получение дополнительных документов, не имеющих непосредственного отношения к заявителю, а также выдачу запрашиваемых документов либо мотивированных отказов.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Внутренний регламент - регламент, определяющий порядок работы службы "одного окна" ГКУ ЦОА УСО, структуру и штатную численность. Внутренний регламент ГКУ ЦОА УСО утверждается директором ГКУ ЦОА УСО.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
1.3. Служба "одного окна" ГКУ ЦОА УСО располагается по адресу: 109004, Москва, Товарищеский пер., д.25, стр.1.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Дни приема заявителей:
Вторник: с 16.00 до 19.00
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Четверг: с 13.00 до 16.00
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2014 года N 519-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Суббота: с 10.00 до 14.00
1.4. Служба "одного окна" осуществляет подготовку и выдачу документов руководствуясь Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября 2001 года N 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах", а также иными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.