Прием Заявлений на выдачу Свидетельства в режиме "одного окна" осуществляется в день обращения Заявителя (руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель, либо представитель указанных лиц, действующий на основании доверенности) в службу "одного окна".
Администратор:
- проверяет полномочия Заявителя или доверенного представителя Заявителя;
- проверяет комплектность документов, предоставляемых для включения в Реестр (в соответствии с распоряжением Мэра Москвы от 7 мая 1997 года N 367-РМ "О создании Реестра субъектов малого предпринимательства Москвы" и Регламентной таблицей подготовки Департаментом поддержки и развития малого предпринимательства города Москвы Свидетельства о внесении в Реестр субъектов малого предпринимательства Москвы в режиме "одного окна") (приложение к Регламенту);
- если комплектность документов не полная, возвращает документы для доукомплектования и прием Заявления и пакета документов не регистрирует, по требованию Заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменном виде;
- на основании представленных документов проверяет правильность и полноту заполнения всех полей Заявления и приложений к Заявлению;
- регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" (далее - Электронный журнал регистрации и контроля);
- выдает на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из Электронного журнала регистрации и контроля, заверенный подписью сотрудника службы "одного окна".
Если Заявление заполнено полностью с учетом указанных требований, Администратор проставляет свою именную печать, дату и расписывается на последнем листе Заявления, подтверждая тем самым правильность и полноту заполнения полей Заявления. Администратор несет персональную ответственность за идентичность информации, указанной в Заявлении и приложениях к Заявлению, подтверждающим документам.
Администратор комплектует документы в порядке, описанном в Регламентной таблице, формирует пакет документов (специально промаркированный конверт, на котором указано наименование административного округа, адрес регистрационного подразделения Реестра и дата) для последующей передачи уполномоченному представителю держателя Реестра.
При выдаче полученного от уполномоченного представителя держателя Реестра Свидетельства Администратор повторно проверяет полномочия представителя, т.е. паспорт и доверенность, если представитель не является руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем. Доверенность подшивается в отдельную папку, в которой полученные доверенности хранятся упорядоченными по датам выдачи Свидетельств.
Свидетельство, выдаваемое Заявителю, не требует согласования с органами исполнительной власти города Москвы и городскими организациями.
Срок рассмотрения заявления и выдачи Свидетельства не более 15 рабочих дней с даты фактического поступления надлежащим образом оформленных документов.
Внесение субъектов малого предпринимательства в Реестр и выдача Свидетельства производятся на добровольной основе, безвозмездно.