1. Служба "одного окна" осуществляет передачу обращений заявителей и прилагаемых комплектов документов в электронном виде в соответствующие структурные подразделения (архивохранилища ГКУЗ Архив ДЗМ).
(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Срок передачи документов на исполнение - в момент обращения.
2. Специалисты архивохранилищ получают дополнительные архивные документы, обрабатывают запрос, руководствуясь "Основными правилами работы архивов организаций", одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года. Формируют документы по запросу на основании материалов, находящихся на хранении в ГКУЗ Архив ДЗМ.
(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Срок работы с архивными документами в архивохранилищах - 12 рабочих дней.
3. Сотрудники архивохранилищ передают сформированный пакет документов в отдел подготовки и оформления архивных справок.
Срок передачи документов - в момент готовности.
4. Работники отдела подготовки и оформления архивных справок осуществляют оформление документа в электронном виде на бланках установленного образца, прикрепляют запрашиваемый документ к учетной карточке обращения (в электронном виде).
Срок оформления - 7 рабочих дней.
5. Директор ГКУЗ Архив ДЗМ подписывает готовые документы и передает специалисту службы "одного окна".
(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)
Срок подписания - 1 рабочий день.
6. Работник службы "одного окна" делает отметку о дате фактической готовности документов в электронной базе документооборота.
Срок регистрации ответа и информирование заявителя - в момент готовности (не позднее 20 рабочих дней с момента регистрации запроса).
7. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на специалистов службы "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ, директора ГКУЗ Архив ДЗМ и руководителя службы "одного окна".
(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)
(Раздел в редакции, введенной в действие с 28 ноября 2009 года постановлением Правительства Москвы от 3 ноября 2009 года N 1181-ПП, - см. предыдущую редакцию)