Недействующий

Об утверждении Регламента подготовки Государственным казенным учреждением здравоохранения города Москвы "Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы" архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма в режиме "одного окна" (с изменениями на 20 апреля 2015 года) (утратило силу на основании постановления Правительства Москвы от 29.03.2016 N 122-ПП)

III. Порядок работы службы "одного окна"
при подготовке запрашиваемого документа
для заявителя

1. Служба "одного окна" осуществляет передачу обращений заявителей и прилагаемых комплектов документов в электронном виде в соответствующие структурные подразделения (архивохранилища ГКУЗ Архив ДЗМ).

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Срок передачи документов на исполнение - в момент обращения.

2. Специалисты архивохранилищ получают дополнительные архивные документы, обрабатывают запрос, руководствуясь "Основными правилами работы архивов организаций", одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года. Формируют документы по запросу на основании материалов, находящихся на хранении в ГКУЗ Архив ДЗМ.

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Срок работы с архивными документами в архивохранилищах - 12 рабочих дней.

3. Сотрудники архивохранилищ передают сформированный пакет документов в отдел подготовки и оформления архивных справок.

Срок передачи документов - в момент готовности.

4. Работники отдела подготовки и оформления архивных справок осуществляют оформление документа в электронном виде на бланках установленного образца, прикрепляют запрашиваемый документ к учетной карточке обращения (в электронном виде).

Срок оформления - 7 рабочих дней.

5. Директор ГКУЗ Архив ДЗМ подписывает готовые документы и передает специалисту службы "одного окна".

(Абзац в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

Срок подписания - 1 рабочий день.

6. Работник службы "одного окна" делает отметку о дате фактической готовности документов в электронной базе документооборота.

Срок регистрации ответа и информирование заявителя - в момент готовности (не позднее 20 рабочих дней с момента регистрации запроса).

7. Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на специалистов службы "одного окна" ГКУЗ Архив ДЗМ, директора ГКУЗ Архив ДЗМ и руководителя службы "одного окна".

(Пункт в редакции, введенной в действие со 2 мая 2015 года постановлением Правительства Москвы от 20 апреля 2015 года N 225-ПП. - См. предыдущую редакцию)     

(Раздел в редакции, введенной в действие с 28 ноября 2009 года постановлением Правительства Москвы от 3 ноября 2009 года N 1181-ПП, - см. предыдущую редакцию)