5.1. Документы, поставляемые для создания СФД, объединяются по содержанию и структуре в комплекты, представляющие собой совокупность документов, необходимых и достаточных для выполнения определенных функций и задач, относящихся к конкретным объектам и видам документации.
5.2. Основным комплектовочным документом, определяющим состав комплекта документации, поставляемой для создания СФД, является ведомость комплекта соответствующего вида документации (ВКД).
Ведомости комплектов документации разрабатываются предприятием-поставщиком документации, утверждаются руководителем предприятия и являются основными регламентирующими документами для сбора, комплектования и отправки документации.
5.3 Типовая форма ведомости комплекта документации (ВКД) представлена в Приложении 4.
При разработке ведомости комплектов различных видов документации следует руководствоваться следующими основными положениями:
Титульный лист ВКД должен в обязательном порядке содержать:
- полное наименование комплекта, обеспечивающее его однозначную идентификацию;
- запись о внесении в документы комплекта всех изменений на момент заполнения ВКД;
- место для записи полного количества физических листов документов в комплекте и обозначения микрофильма, на котором замикрофильмирован данный комплект документации (указанные параметры заполняются Головной службой ТСФД после завершения микрофильмирования);
- утверждающая подпись руководителя предприятия-поставщика документации.
Последующие листы ВКД должны содержать следующие основные графы:
- графу "Строка ь", в которую записывается порядковый номер записи, отведенный под каждый отдельный документ комплекта;
- графу "Наименование", в которой указывается наименование каждого документа в соответствии с основной надписью на этом документе;
- графу "Обозначение", в которой указывается обозначение каждого документа, входящего в комплект;
- графу "Количество листов по форматам", в которой указывается общее количество листов, на которых выполнен документ;
- графу "Гриф секретности", в которой указывается гриф секретности и количество листов каждого грифа;
- графу "Обозначение микрофильма", в которой указывается обозначение микрофильма, содержащего данный документ (заполняется Головной службой);
- графу "Адрес документа", в которой указываются номера кадров размещения документа на микрофильме;
- графу "Примечание", в которой указываются особые отметки о документах, входящих в комплекты.
Каждый ВКД должен быть подписан ответственным исполнителем с указанием его должности. ВКД по качеству исполнения должна быть пригодна к микрофильмированию.
5.4. Для создания страхового фонда восстановительной документации на каждое здание, сооружение, вошедшие в Перечень СФД, разрабатывается ведомость комплекта проектной (рабочей) документации для восстановления предприятия (ВКПД).
5.5. В общем случае ВКПД состоит из следующих основных разделов:
- проектная (рабочая) документация предприятия (здания, сооружения);
- рабочая документация на инженерные сети, наземные и подземные коммуникации;
- типовая проектная (рабочая) и нормативная документация (выполняющая функции рабочей документации).
Допускается по решению министерства, ведомства или департамента включение в ВКПД сокращенного состава документов по отдельным видам, обеспечивающего возможность разработки проекта восстановления объектов, а также проектной документации объектов-представителей взамен группы однотипных и устаревших технологий.
5.6. Для создания страхового фонда аварийного комплекта документации (АВК) каждое предприятие повышенного риска, а также имеющее мобилизационное задание по выпуску продукции (электроэнергии, тепла, работ, услуг), разрабатывает ведомость аварийного комплекта документации (ВАКД).
5.7. По своей структуре ВАКД состоит из следующих разделов:
- планы территории предприятия, схемы и планы местности;