2.1 Предприятия и организации, определенные поставщиками документации для создания СФД, выполняют следующие основные виды работ:
- участвуют в планировании работ по созданию СФД;
- осуществляют отбор и комплектование документов;
- разрабатывают комплектовочные документы;
- оценивают качество документов;
- приводят, при необходимости, документы в состояние, отвечающее требованиям ГОСТов;
- вносят необходимые изменения в документацию перед ее отправкой на микрофильмирование, ведут учет поставляемой в Головную службу ТСФД и замикрофильмированной документации.
2.2. Для обеспечения выполнения указанных в п.2.1 работ на каждом предприятии - поставщике документации создается группа страхового фонда документации (далее - группа СФД). Группа СФД создается приказом руководителя предприятия с назначением руководителя группы СФД и утверждения Положения о группе СФД предприятия и функциональных обязанностей членов группы.
2.3. Для организации и проведения работ по отбору и поставке документации для создания СФД от группы одинаковых по номенклатуре предприятий в ведомствах, комитетах, департаментах создаются при мобилизационных органах экспертные комиссии под председательством главных инженеров (технологов), в состав которых включаются ведущие специалисты этих организаций и группы страхового фонда документации.
2.4. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением о ТСФД г.Москвы, правилами, инструкциями и указаниями Головной службы ТСФД г.Москвы, настоящей Инструкцией, указаниями, нормативными и распорядительными документами Правительства Москвы и документами или санкцией на передачу документов руководящего органа своей ведомственной системы.
2.5. Отбор проектной документации для создания страхового фонда должен проводиться в соответствии с действующими нормами и правилами, Положением о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в Москве и настоящей Инструкцией.
В соответствии с "Положением о едином порядке предпроектной и проектной подготовки строительства в городе Москве" после рассмотрения и положительного заключения Мосгосэкспертизы до начала нового строительства потенциально-опасных объектов, а также объектов жизнеобеспечения города, один экземпляр проектной документации представляется предприятием-заказчиком в Головную службу ТСФД города Москвы для изготовления микрофильмов.
2.6. Результатом работы по отбору проектной документации на существующие предприятия-поставщики является составление перечня проектной документации, подлежащей микрофильмированию, с учетом наличия и достаточности утвержденной части проекта и основных материалов для выполнения определенных функций в чрезвычайных ситуациях.
Комплекты проектной документации, подлежащие передаче в Головную службу ТСФД города Москвы для микрофильмирования, подвергаются проверке на предмет их соответствия требованиям ГОСТ 13.1.002.-2003.
Документы, не отвечающие требованиям ГОСТов, должны быть отправлены в проектную организацию на доработку, реставрированы или восстановлены. По договору с проектной организацией проектная документация может быть восстановлена с использованием компьютерной графики и других современных методов восстановления чертежей. В случаях невозможности восстановления проектной документации до требований ГОСТ экспертной комиссией принимается решение о передаче на микрофильмирование документов по нормам допустимых несоответствий с отметкой "Документы пониженного качества" (приложение 1).
При отправке документов на повторное микрофильмирование в сопроводительном письме сообщаются выводы экспертной комиссии о необходимости внесения изменений в существующих копиях документов (приложение 4, Раздел 6).
2.8. Отправка проектной документации на микрофильмирование выполняется на основе договора предприятия-поставщика с Головной службой ТСФД города Москвы.
2.9. Отбор проектов конструкций, изделий и узлов, подлежащих изготовлению и применению в военное время на заводах стройиндустрии и на полигонах производят головные предприятия Комплекса архитектуры, строительства, развития и реконструкции города, отвечающие за подготовку и проведение мероприятий по плану расчетного года.
Объем материалов по проектам, отбираемым для повторного применения, определяется экспертными комиссиями.
2.10. Отбор нормативных документов литер "В", справочных материалов и пособий по проектному обеспечению восстановительных работ на объектах жизнеобеспечения города в военное время производят головные проектные организации по отраслям и ведомствам города Москвы в соответствии с заданием головной службы и по плану представления на микрофильмирование документов на каждый календарный год.
2.11. При наличии у заказчиков соответствующего оборудования по договору с Головной службой ТСФД города Москвы в спецлабораторию могут передаваться документы на микрофильмах, изготовленных с учетом общих требований.