7.1. Микрофильмирование документации производится в специальных лабораториях, обладающих современной технологической базой, имеющих сертификаты соответствия, квалифицированный персонал и обеспечивающих качество страховых документов в соответствии с требованиями нормативных документов.
7.2. Схемы построения изготавливаемых рулонных микрофильмов и микрофиш определены ГОСТ Р 33.1.01-2003 (ЕР СФД. Микрофильмы СФД. Общие технические требования). Микроизображения комплекта документов располагаются на микроформах в порядке их записи в комплектовочном документе (сопроводительном перечне). Порядок записи документов в комплектовочный документ (сопроводительный перечень) определяется группой СФД объекта, исходя из специфики использования страховых документов, и согласовывается с головными организациями видов СФД. Допускается располагать микроизображения документов в пределах одного микрофильма по возрастанию форматов.
7.3. Изготовленные микроформы проверяются специальной лабораторией на соответствие требованиям ГОСТ 13.1.102-93 по следующим характеристикам: оптическая плотность фона изображения; предел читаемости или разрешающей способности; число склеек и наличие заправочных концов рулонного микрофильма; линейные размеры микроформ; скручиваемость и отклонения от плоскостности; надежность; стойкость к внешним воздействиям.
Для микроформ, изготовленных на импортной пленке, допускается применение международных стандартов: ИСО 3272/2-94 и ИСО 9923-94 в части норм читаемости и разрешения, ИСО 6200-90 в части требований к оптической плотности.
7.4. Изготовленные страховые копии документов должны быть сертифицированы в порядке, установленном в отрасли (территориальном органе исполнительной власти), руководствуясь при этом требованиями государственных нормативных документов системы сертификации, а также директивными и нормативными документами в данной области деятельности.
7.5. При микрофильмировании документов пониженного качества, проводится экспертиза кадров изготовленных микроформ, содержащих символ "пониженная читаемость" в целях определения соответствия качества страховых документов потребностям пользователей и целесообразности закладки на хранение.
Число кадров, отбираемых для экспертизы и содержащих микроизображения документов с символом "пониженная читаемость", должно быть не менее 3% от общего числа кадров микроформы с символом "пониженная читаемость", но не менее трех.
Кадры отбираются на читальном аппарате. Основным критерием для отбора кадров является визуальная оценка неравномерности распределения оптической плотности фона по полю кадра или предела читаемости.
7.6. Оценка изобразительных качеств страховой документации, изготовленной на микроформах негативного исполнения, производится той же экспертной комиссией, которая проводила экспертизу документов на допуск к микрофильмированию с отметкой "Документ пониженного качества".
7.7. Экспертиза производится методом визуального сравнения изображения страхового документа, зафиксированного на микроформе, с информационным содержанием самого документа.
При проведении экспертизы оценивается не только максимально возможная точность воспроизведения документа на микроформе, но и точность воспроизведения с негативов пользовательских копий всех видов страховой документации ТСФД, изготавливаемых на микроформах позитивного исполнения, в электронном виде или на бумажных носителях.
7.8. Эксперт на основе собственной оценки показателей качества отображения информации страхового документа, изготовленного на микроформе негативного исполнения, заполняет заключение о пригодности страховой копии к использованию по форме, приведенной в приложении 5.
7.9. По окончании экспертной оценки экспертная комиссия рассматривает заключения экспертов. Суждения экспертов обрабатываются, обобщаются и формулируются в виде заключения комиссии о качестве и соответствии готовых микрографических носителей к использованию и закладке на хранение в ТСФД г.Москвы.
В спорных случаях допускается изготовление с микроформ контрольных копий документов. Результаты оценки контрольных копий документов отражаются в протоколе заседания экспертной комиссии.
7.10. Заключение экспертной комиссии о качестве и соответствии готовых микрографических носителей ТСФД к использованию и закладке на хранение оформляется протоколом в четырех экземплярах по форме, представленной в приложении 6. Один экземпляр хранится в специальной лаборатории, производившей микрофильмирование, второй экземпляр - в организации-поставщике документов, два экземпляра подклеиваются к техническому паспорту микрофильма и закладываются вместе с ним на хранение.
7.11. Экспертиза готовых микрографических носителей информации СФД-АНД осуществляется в соответствии с "Основными правилами работы государственных архивов Российской Федерации" и на основании ГОСТа Р 13.1.107 -2005.