ПОЛОЖЕНИЕ
о Совете городских заказчиков (потребителей)
товаров, работ, услуг для города Москвы
1. Совет городских заказчиков (потребителей) товаров, работ, услуг для города Москвы (далее - Совет) является коллегиальным органом, функционирующим при Мэре Москвы, осуществляющим согласование и утверждение представлений на присвоение юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, обеспечивающим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для города Москвы (далее - Поставщик) звания "Поставщик товаров, работ, услуг для города Москвы" (далее - Звание).
2. Работа Совета осуществляется в соответствии с настоящим Положением и Положением о звании "Поставщик товаров, работ, услуг для города Москвы" (приложение 3).
3. Организационно-техническая деятельность Совета обеспечивается Секретариатом Совета.
4. Заседания Совета могут проводиться в форме личного присутствия (совместное заседание) или заочного голосования по повестке дня.
5. Заседания Совета проводятся по мере подготовки и представления материалов Секретариатом Совета, но не реже одного раза в квартал или при наличии не менее 30 представлений к присвоению Звания.
6. Вопросы о форме заседания Совета, времени его проведения, план работы Совета и повестка дня заседания Совета подготавливаются Секретариатом Совета.
7. Утверждение формы, времени проведения заседания, плана работы и повестки дня заседания Совета осуществляется председателем Совета или по его поручению заместителем председателя Совета первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы.
8. Уведомление членов Совета о созыве заседания, форме, месте и времени его проведения, а также доставка всех необходимых материалов по вопросам повестки дня осуществляется ответственным секретарем Секретариата в письменной форме факсимильной связью или с использованием возможностей электронной почты:
8.1. В случае проведения заседания в форме личного присутствия не менее чем за пять рабочих дней до даты заседания.
8.2. При заочном голосовании не позднее чем за десять дней до необходимой даты представления ответа заместителя председателя или члена Совета.
8.3. В случае необходимости экстренного решения каких-либо вопросов указанные сроки могут быть сокращены с доставкой материалов нарочным.
8.4. Одновременно с уведомлением членам Совета должны быть представлены все необходимые материалы по вопросам повестки дня.
9. Кворум для проведения заседаний в форме личного присутствия или заочного голосования составляет не менее двух третей от числа членов Совета.
10. При принятии решений Советом члены Совета, присутствующие на заседании, выражают свое мнение по вопросам повестки дня путем голосования.
11. Если член Совета не может лично принять участие в заседании, а также в случае проведения заседания путем заочного голосования член Совета должен письменно выразить свое мнение по вопросам повестки дня. В том случае, если письменное мнение члена Совета содержит его голосование, то оно учитывается при определении кворума и результатов голосования. Письменное мнение должно быть представлено членом Совета до проведения заседания Совета либо, в случае проведения заседания в форме заочного голосования, не позднее даты окончания приема письменных мнений членов Совета. Председательствующий обязан огласить письменное мнение члена Совета, отсутствующего на заседании Совета, до начала голосования по вопросу повестки дня, по которому представлено это мнение.
12. При решении вопросов на заседании Совета каждый член Совета обладает одним голосом. В случае равенства голосов членов Совета при принятии решений председатель Совета или, в его отсутствие, первый заместитель председателя Совета обладает правом решающего голоса.
13. Решения Совета по вопросам согласования представления к присвоению Звания принимаются большинством голосов членов Совета, присутствующих на заседании или зарегистрированных при заочной форме голосования членов Совета.
14. По результатам совместного заседания или заочного голосования, но не позднее чем через пять рабочих дней составляется протокол, подписываемый председательствующим на заседании (при заочном голосовании председателем Совета или по его поручению заместителем председателя Совета - первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы). Протокол рассылается всем членам Совета, оригинал протокола хранится в Секретариате Совета.
14.1. В протоколе заседания указываются:
- форма проведения заседания;
- место и время его проведения (в случае проведения заседания в форме совместного присутствия);
- лица, принимающие участие в заседании;
- форма участия каждого из членов Совета в заседании, проводимом в форме совместного присутствия (личное присутствие на заседании, оформление письменного мнения);
- повестка дня заседания;
- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
- принятые решения.
14.2. Протокол заседания Совета подписывается председательствующим на заседании и секретарем Совета.