ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 декабря 2004 года N 903-ПП


О порядке подготовки и выдачи в режиме "одного окна"
заверенных уполномоченным лицом префектуры
административного округа или управы района
архивных документов,относящихся
непосредственно к заявителю

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Правительства Москвы
от 16 января 2007 года N 11-ПП
____________________________________________________________________

В целях реализации постановления Правительства Москвы от 1 июня 2004 года N 361-ПП "О мерах по реализации принципа "одного окна" в работе органов исполнительной власти города Москвы и городских организаций" Правительство Москвы

постановляет:

1. Утвердить:

1.1. Порядок подготовки и выдачи заявителю в режиме "одного окна" заверенных подписью уполномоченного лица префектуры административного округа или управы района архивных документов, относящихся непосредственно к заявителю (приложение 1).

1.2. Регламентную схему подготовки и выдачи заявителю заверенных подписью уполномоченного лица префектуры архивных документов, относящихся непосредственно к заявителю (приложение 2).

1.3. Регламентную схему подготовки и выдачи заявителю заверенных подписью уполномоченного лица управы района архивных документов, относящихся непосредственно к заявителю (приложение 3).

1.4. Образцы заявлений, используемых заявителем при обращении за получением необходимых ему архивных документов (приложения 4, 5, 6, 7).

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Петрова А.В.

     

ПОРЯДОК
подготовки и выдачи заявителю в режиме "одного окна"
 заверенных подписью уполномоченного лица префектуры
административного округа или управы района
архивных документов, относящихся
непосредственно к заявителю

Для получения архивных документов (справки, копии, выписки):

1. Заявитель (физическое или юридическое лицо либо их представители, действующие на основании нотариально удостоверенной доверенности) представляет в службу "одного окна" префектуры или управы района (далее - служба "одного окна") следующие документы, имеющие к нему непосредственное отношение:

1.1. Заявление установленного образца о выдаче архивных документов.

1.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (основание: постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 828).

1.3. Оригинал или копию, заверенную в установленном порядке, свидетельства о регистрации юридического лица (для юридических лиц).

1.4. Документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица - доверенность и документ, удостоверяющий личность (основание: ст.185 Гражданского кодекса Российской Федерации).

1.5. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица и предоставляющие ему право действовать от имени юридического лица - доверенность и документ, удостоверяющий личность (основание: ст.185 Гражданского кодекса Российской Федерации).

1.6. Документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица в случае, если представление заявления о выдаче документа осуществляется непосредственно им - устав, положение, протокол общего собрания или иное подтверждение в соответствии с учредительными документами юридического лица.

2. Служба "одного окна":

2.1. Принимает заявление, проверяет наличие, комплектность и правильность заполнения исходящих от заявителя документов.

2.2. Отказывает заявителю в приеме заявления в случае обнаружения каких-либо несоответствий в документах либо отсутствия необходимых документов. Если несоответствия были обнаружены после приема заявления, документы возвращаются заявителю с письменным указанием причин возврата в срок не более 3 дней с момента приема данного заявления службой "одного окна".

2.3. Регистрирует принятое заявление в журнале регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей, вносит их в электронную базу данных с указанием входящего номера заявления, даты приема и сроков исполнения.

2.4. Выдает заявителю копию заявления, переданного в службу "одного окна", со штампом службы "одного окна" установленного образца.

2.5. Взаимодействует со службами префектуры административного округа или управы района по вопросам: правомочности выдачи запрашиваемого архивного документа; подготовки к выдаче архивного документа либо мотивированного отказа; заверения уполномоченным лицом копии архивного документа в соответствии с установленным порядком прохождения документов в префектуре или управе района.

В случае отсутствия архивного документа служба "одного окна" выдает мотивированный отказ, содержащий рекомендации о возможности подачи запроса в Главархив Москвы, согласно соответствующему разделу Единого реестра документов, выдаваемых органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

Мотивированный отказ оформляется на бланке письма префектуры или управы района установленного образца.

2.6. Вносит в электронную базу данных сведения о готовности запрашиваемого заявителем документа с указанием даты его получения заявителем.

2.7. Выдает заявителю заверенные подписью уполномоченного лица префектуры или управы района архивные документы в установленный срок выдачи документа.

3. Срок выдачи документа заявителю - не более 15 дней.

4. Основа предоставления документа - безвозмездная.

     

РЕГЛАМЕНТНАЯ СХЕМА
подготовки и выдачи заявителю заверенных подписью
уполномоченного лица префектуры архивных документов,
относящихся непосредственно к заявителю

     

РЕГЛАМЕНТНАЯ СХЕМА
подготовки и выдачи заявителю заверенных подписью
уполномоченного лица управы района архивных документов,
 относящихся непосредственно к заявителю

     

Образец формы заявлений для физического лица на выдачу
 заверенного уполномоченным лицом префектуры архивного документа