Ежегодно до 1 апреля органы городского управления представляют в Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы информацию в соответствии с Планом мероприятий по обеспечению формирования отчетных и прогнозных балансов жилых помещений (жилищный фонд коммерческого использования), находящихся в собственности города Москвы.
Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы осуществляет контроль за ходом подготовки информации для подготовки проектов отчетного и прогнозного балансов.
Ежегодно до 1 июля Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы осуществляет подготовку в целом по городу сводных балансов жилых помещений (жилищный фонд коммерческого использования), находящихся в собственности города Москвы, и доходов от их использования, предусмотренных таблицами 1-5, и вносит проект сводного баланса на утверждение Правительства Москвы.