6.1. Государственный заказчик ведет реестр государственных контрактов в порядке, определенном Законом города Москвы от 15 мая 2002 года N 26 "О городском государственном заказе".
6.2. Государственный заказчик осуществляет контроль за наличием и движением продовольствия горрезерва, условиями его хранения и реализации.
6.3. Учет наличия и движения продовольствия горрезерва ведется на балансе Государственного заказчика в натуральном и стоимостном выражении в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Закупка, закладка продовольствия в горрезерв, его выпуск, заимствование оформляются соответствующими первичными документами (договорами, накладными, актами приемки-передачи, приемными актами (сохранными обязательствами), счетами-фактурами и другими необходимыми документами). Своевременное и качественное составление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете Государственного заказчика, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
6.4. Организации, которым переданы функции по приемке, размещению, хранению, обслуживанию и реализации продовольствия горрезерва:
- обеспечивают ведение обособленного складского и бухгалтерского учета наличия и движения продовольствия горрезерва на забалансовых счетах на основании первичных документов (актов приемки-передачи, приемных актов (сохранных обязательств) и других документов);
- представляют Государственному заказчику отчетность о наличии и движении продовольствия горрезерва в натуральном и стоимостном выражении по установленной форме и первичные документы, подтверждающие оказание услуг по хранению (акт выполненных работ, счет-фактуру, расчет затрат), в сроки, определенные в договорах о передаче функций по приемке, размещению, хранению, обслуживанию и реализации продовольствия горрезерва.
6.5. Государственный заказчик совместно с организациями, Управлением Росгосхлебинспекции по городу Москве, Государственной инспекцией города Москвы по качеству сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия (МосГИК) ежегодно проводит инвентаризацию продовольствия горрезерва, в ходе которой проверяется и документально подтверждается его наличие.
Результаты инвентаризации оформляются в установленном законодательством порядке.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
"Вестник Мэра и Правительства Москвы",
N 49, 01.09.2003