23. Награды и нагрудные знаки к почетным званиям вручает Мэр Москвы.
По поручению Мэра Москвы их вручение могут производить заместители Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководители территориальных, отраслевых и функциональных органов исполнительной власти города Москвы и другие должностные лица, уполномоченные Мэром Москвы.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 мая 2009 года Указом Мэра Москвы от 5 мая 2009 года N 28-УМ; в редакции, введенной в действие указом Мэра Москвы от 2 ноября 2017 года N 82-УМ. - См. предыдущую редакцию)
Вручение наград и нагрудных знаков к почетным званиям (далее - вручение наград) производится не позднее двух месяцев со дня издания соответствующего правового акта о награждении.
24. Ответственность за своевременное и правильное вручение наград возлагается на должностных лиц, которым оно поручено.
25. Вручение наград производится в обстановке торжественности и гласности на специально организуемых с этой целью мероприятиях. Одновременно с вручением наград производится выдача удостоверений к ним или дипломов.
(Пункт в редакции, введенной в действие указом Мэра Москвы от 10 июля 2018 года N 30-УМ, распространяется на правоотношения, возникшие в связи с вручением награды города Москвы либо присвоением почетного звания города Москвы по профессии с 1 января 2018 года. - См. предыдущую редакцию)
26. Награды и документы к ним, вручение которых возложено на руководителей территориальных, отраслевых и функциональных органов исполнительной власти, получают по доверенности в Управлении государственной службы и кадров работники кадровых подразделений этих органов.
27. Полученные кадровыми подразделениями награды и документы к ним для вручения награжденным учитываются по книгам (карточкам) учета в соответствии с установленным порядком учета материальных средств.
Организация хранения наград и документов к ним должна обеспечивать их полную сохранность от хищений, пожаров и порчи. Награды и документы к ним хранятся в сейфах или металлических шкафах в помещениях, исключающих доступ в них посторонних лиц.
Хранение наград и документов к ним возлагается приказом (распоряжением) руководителя организации на определенного работника, который несет материальную ответственность за их сохранность*.
________________
* Порядок учета и хранения наград города Москвы в отделе наград Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы устанавливается в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 14 октября 1997 года N 417-РП.
28. Бланки Благодарности Мэра Москвы и удостоверений к наградам заполняются черной тушью аккуратно и разборчивым почерком или с использованием ПЭВМ, какие-либо исправления в них не допускаются.
Подпись Мэра на удостоверениях к наградам, Благодарности Мэра Москвы заверяется гербовой печатью "Мэр Москвы".
29. Испорченные при заполнении или получившие повреждения бланки документов к наградам возвращаются в Управление государственной службы и кадров.
30. Удостоверения к наградам являются бессрочными и в связи с изменением фамилии, имени, отчества награжденного замене не подлежат.
31. О вручении наград составляется протокол (приложение 2 к настоящей Инструкции), который тщательно сверяется с правовым актом о награждении (выпиской из него). Исправления и помарки в протоколах не допускаются.
Протокол подписывается лицом, вручившим награды, скрепляется гербовой печатью, и делается копия составленного протокола, которая заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. Протокол не позднее трех рабочих дней со дня вручения награды представляется в Управление государственной службы и кадров, а заверенная копия протокола - в Управление делами Мэра и Правительства Москвы.
(Абзац в редакции, введенной в действие указом Мэра Москвы от 2 ноября 2017 года N 82-УМ. - См. предыдущую редакцию)
32. В случае выявления ошибок, допущенных в указах или распоряжениях Мэра Москвы о награждении (искажение фамилии, имени, отчества, наименования должности), составляется акт о внесении изменений в фамилию (имя, отчество, должность) награжденного (приложение 3 к настоящей Инструкции), который подписывается должностным лицом, вручившим награду.
Ходатайство о внесении уточнений в указ или распоряжение Мэра Москвы о награждении и акт представляются вместе с протоколом вручения наград в Управление государственной службы и кадров.
33. При невозможности вручения награды награжденному в связи с изменением места работы или жительства либо увольнением руководитель кадрового подразделения, на которое была возложена организация вручения награды, направляет об этом сообщение и возвращает неврученную награду с документом к ней в Управление государственной службы и кадров, которое принимает меры к организации вручения награды.
В тех случаях, когда награжденный не может присутствовать на церемонии вручения награды по состоянию здоровья, награда, с его согласия, может быть вручена ему по месту жительства или в лечебном учреждении.