Положение
о порядке ведения реестров закупок
для государственных нужд Ленинградской области
(с изменениями на 24 мая 2004 года)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ленинградской области главными распорядителями и получателями бюджетных средств Ленинградской области, которые выполняют функции государственных заказчиков (далее - государственные заказчики).
1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ленинградской области осуществляется государственными заказчиками в собственных реестрах закупок (далее - собственные реестры) самостоятельно путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок государственного заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и журнал учета закупок по публичным договорам, который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
1.3. Государственные контракты на сумму свыше 2000-кратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре закупок Ленинградской области (далее - Реестр) путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок Ленинградской области, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
1.4. Ведение Реестра возлагается на комитет по экономике и инвестициям Ленинградской области (далее - держатель Реестра).
1.5. Держатель Реестра:
а) осуществляет методическое руководство по ведению собственных реестров;
б) контролирует правильность и достоверность ведения собственных реестров.
1.6. Ведение собственных реестров возлагается на государственных заказчиков (далее - держатели собственных реестров).
1.7. Государственный контракт считается зарегистрированным в Реестре после внесения держателем Реестра соответствующей записи в журнал учета закупок Ленинградской области.
1.8. Финансирование заключенных государственных контрактов производится комитетом финансов исключительно после регистрации их в Реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок Ленинградской области.
1.9. Финансирование заключенных договоров производится комитетом финансов исключительно после регистрации их в собственном реестре и представления выписки из журнала учета закупок государственного заказчика.
1.10. Реестровый номер государственного контракта (договора) присваивается держателем собственного реестра и состоит из 13 знаков: S.NN.GG/GG/GG.XXXХ, из которых:
S - код вида сделки (К - государственный контракт, Д- договор, П - публичный договор);
NN - номер держателя собственного реестра, который устанавливается держателем Реестра (приложение 3 к настоящему Положению);
GG/GG/GG - число, месяц и год заключения государственного контракта (договора);
ХХХХ - номер государственного контракта (договора) по порядку в текущем финансовом году.
1.11. На последнем листе текста государственного контракта (договора), соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт (договор) после подписей сторон должны быть указаны:
1) реестровый номер государственного контракта (договора);
2) дата учета государственного контракта (договора) в собственном реестре;
3) дата регистрации государственного контракта в Реестре (если нужно);
4) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложен учет государственных контрактов (договоров) в собственном реестре и Реестре;
5) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложена регистрация государственных контрактов в Реестре (если нужно);
6) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного реестра;
7) оттиск печати (специального штампа) держателя Реестра (если нужно).
На каждом листе государственного контракта (договора), соглашения о внесении изменений и дополнений в государственный контракт (договор) и в приложениях к нему должен быть указан его реестровый номер.