ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 апреля 2002 года N 49

О порядке ведения реестров закупок для государственных нужд
Ленинградской области

(с изменениями на 24 мая 2004 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу с 1 января 2006 года на основании
постановления Правительства Ленинградской области
 от 13 марта 2006 года N 59
____________________________________________________________________

В целях организации контроля за формированием и исполнением областного государственного заказа Ленинградской области Правительство Ленинградской области

постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестров закупок для государственных нужд Ленинградской области.

2. Главным распорядителям и получателям бюджетных средств Ленинградской области:

2.1. Обеспечить учет всех государственных контрактов и договоров, в том числе публичных договоров, в собственных реестрах закупок и регистрацию государственных контрактов в Едином реестре закупок Ленинградской области в течение пяти дней с даты их заключения.

2.2. В месячный срок после вступления в силу настоящего постановления завершить регистрацию всех действующих государственных контрактов в Едином реестре закупок Ленинградской области.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на вице-губернатора Ленинградской области - председателя комитета по экономике и инвестициям Дваса Г.В.

Губернатор
Ленинградской области
В. Сердюков

 УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Ленинградской области
от 11 апреля 2002 года N 49
(приложение)

Положение
о порядке ведения реестров закупок
для государственных нужд Ленинградской области

(с изменениями на 24 мая 2004 года)

 
I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ленинградской области главными распорядителями и получателями бюджетных средств Ленинградской области, которые выполняют функции государственных заказчиков (далее - государственные заказчики).

1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ленинградской области осуществляется государственными заказчиками в собственных реестрах закупок (далее - собственные реестры) самостоятельно путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок государственного заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и журнал учета закупок по публичным договорам, который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

1.3. Государственные контракты на сумму свыше 2000-кратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре закупок Ленинградской области (далее - Реестр) путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок Ленинградской области, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.4. Ведение Реестра возлагается на комитет по экономике и инвестициям Ленинградской области (далее - держатель Реестра).

1.5. Держатель Реестра:

а) осуществляет методическое руководство по ведению собственных реестров;

б) контролирует правильность и достоверность ведения собственных реестров.

1.6. Ведение собственных реестров возлагается на государственных заказчиков (далее - держатели собственных реестров).

1.7. Государственный контракт считается зарегистрированным в Реестре после внесения держателем Реестра соответствующей записи в журнал учета закупок Ленинградской области.

1.8. Финансирование заключенных государственных контрактов производится комитетом финансов исключительно после регистрации их в Реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок Ленинградской области.

1.9. Финансирование заключенных договоров производится комитетом финансов исключительно после регистрации их в собственном реестре и представления выписки из журнала учета закупок государственного заказчика.

1.10. Реестровый номер государственного контракта (договора) присваивается держателем собственного реестра и состоит из 13 знаков: S.NN.GG/GG/GG.XXXХ, из которых:

S - код вида сделки (К - государственный контракт, Д- договор, П - публичный договор);

NN - номер держателя собственного реестра, который устанавливается держателем Реестра (приложение 3 к настоящему Положению);

GG/GG/GG - число, месяц и год заключения государственного контракта (договора);

ХХХХ - номер государственного контракта (договора) по порядку в текущем финансовом году.

1.11. На последнем листе текста государственного контракта (договора), соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт (договор) после подписей сторон должны быть указаны:

1) реестровый номер государственного контракта (договора);

2) дата учета государственного контракта (договора) в собственном реестре;

3) дата регистрации государственного контракта в Реестре (если нужно);

4) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложен учет государственных контрактов (договоров) в собственном реестре и Реестре;

5) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложена регистрация государственных контрактов в Реестре (если нужно);

6) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного реестра;

7) оттиск печати (специального штампа) держателя Реестра (если нужно).

На каждом листе государственного контракта (договора), соглашения о внесении изменений и дополнений в государственный контракт (договор) и в приложениях к нему должен быть указан его реестровый номер.

2. Порядок учета закупок
по государственным контрактам и договорам

2.1. Не позднее пяти рабочих дней после заключения государственного контракта государственный заказчик присваивает государственному контракту реестровый номер, учитывает его в собственном реестре путем записи в журнал учета закупок государственного заказчика и представляет держателю Реестра информационное письмо по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, к которому прилагаются (абзац в редакции, введенной в действие с 30 сентября 2004 года постановлением Правительства Ленинградской области от 24 мая 2004 года N 95, - см. предыдущую редакцию):

1) государственный контракт со всеми приложениями;

2) копии государственного контракта и приложений к нему;

3) справка о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель Реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний с указанием сроков повторного представления.

2.3. При принятии указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов держатель Реестра осуществляет в срок не более трех рабочих дней регистрацию государственного контракта в Реестре путем записи в журнале учета закупок Ленинградской области (пункт в редакции, введенной в действие с 30 сентября 2004 года постановлением Правительства Ленинградской области от 24 мая 2004 года N 95, - см. предыдущую редакцию):

2.4. Государственный контракт после его регистрации в Реестре выдается представителю государственного заказчика по предъявлении им соответствующей доверенности вместе с выпиской из журнала учета закупок Ленинградской области.

2.5. В случае внесения изменений (дополнений) в государственный контракт государственный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующего соглашения учитывает его в собственном реестре и представляет держателю Реестра сопроводительное письмо в произвольной форме, к которому должны быть приложены:

1) ранее зарегистрированный в Реестре государственный контракт;

2) дополнительное соглашение о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт со всеми приложениями;

3) копии дополнительного соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный контракт и приложений.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в государственный контракт.

В случае предусмотренного условиями государственного контракта изменения цены за единицу продукции (товара, работы, услуги), указанной в контракте, новая цена согласовывается с комитетом государственного лицензирования и контроля за порядком ценообразования Ленинградской области и не должна превышать средней сложившейся рыночной оптовой цены на данный вид продукции (абзац дополнительно включен с 30 сентября 2004 года постановлением Правительства Ленинградской области от 24 мая 2004 года N 95).

2.6. При внесении изменений (дополнений) в государственный контракт его реестровый номер не изменяется.

2.7. Соглашения об изменении (дополнении) государственного контракта после регистрации в Реестре выдаются представителю государственного заказчика по предъявлении им соответствующей доверенности вместе с выпиской из журнала учета закупок Ленинградской области.

2.8. В 10-дневный срок государственный заказчик представляет держателю Реестра сведения об исполнении, расторжении или прекращении по иным основаниям государственного контракта по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.

Сведения (по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению) о выполненных работах по переходящим государственным контрактам представляются также по окончании текущего финансового года не позднее 15 января следующего финансового года (абзац дополнительно включен с 30 сентября 2004 года постановлением Правительства Ленинградской области от 24 мая 2004 года N 95).

3. Порядок учета закупок по публичным договорам

3.1 Учет закупок по публичным договорам ведется каждым государственным заказчиком в собственном реестре закупок путем внесения записей в журнал учета закупок по публичным договорам по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3.2. Ежеквартально до 20-го числа первого месяца текущего квартала государственный заказчик представляет держателю Реестра сведения о закупках по договорам за прошедший квартал по форме, утвержденной комитетом по экономике и инвестициям Ленинградской области.

4. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре

4.1. Содержание собственных реестров и Реестра составляет коммерческую и служебную тайну.

4.2. Сведения, содержащиеся в Реестре и в собственных реестрах, могут быть предоставлены по мотивированным запросам органам и должностным лицам, которые в соответствии с федеральными и областными законами имеют на это право (следственные органы, суды, Контрольно-счетная палата Ленинградской области, депутаты Законодательного собрания Ленинградской области). В иных случаях сведения, содержащиеся в Реестре и собственных реестрах, предоставляются с санкции Губернатора Ленинградской области или председателя комитета по экономике и инвестициям Ленинградской области.

4.3. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в Реестре (собственном реестре), регистрируется в журнале учета предоставления сведений, содержащихся в Едином реестре закупок Ленинградской области (собственном реестре закупок), который ведется по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению.

5. Порядок учета и хранения экземпляров государственных контрактов    

Требования к оформлению, порядок учета в юридическом комитете, порядок временного и постоянного хранения экземпляров государственных контрактов, а также соглашений об их изменении, дополнении или расторжении определены постановлением Губернатора Ленинградской области от 5 июня 2001 года N 226-пг "О порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области" (с изменениями).

(Раздел в редакции, введенной в действие с 30 сентября 2004 года постановлением Правительства Ленинградской области от 24 мая 2004 года N 95, - см. предыдущую редакцию).          

Приложение 1
к Положению

(Форма)

Журнал учета закупок для государственных нужд
Ленинградской области

_____________________________________________________________________
(наименование и номер держателя собственного реестра)

(Форма)