ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22 апреля 1994 года N 345-р


Об утверждении Положения об управлении делами
правительства Ленинградской области

(с изменениями на 17 октября 1994 года)
______________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения правительства Ленинградской области
от 29 июля 1996 года N 757-р
______________________________________________________

____________________________________________________________________

Утратило силу в части функций ответственности и прав, переданных  вновь образованному аппарату правительства Ленинградской области,  а также организации деятельности на основании распоряжения Правительства Ленинградской области от 17 октября 1994 года N 1046-р

____________________________________________________________________

Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами правительства Ленинградской области.

Председатель Правительства
 А.Беляков

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Правительства

Ленинградской области
 от 22 апреля 1994 года N 345-р

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами правительства
Ленинградской области

I. Общие положения

1. Управление делами правительства Ленинградской области образовано в соответствии с пунктом 5 постановления главы администрации области от 28 января 1994 года N 18 "О структуре органов исполнительной власти Ленинградской области", является структурным подразделением правительства, правопреемником управления делами администрации Ленинградской области.

2. Управление делами подчиняется непосредственно губернатору председателю правительства Ленинградской области либо лицу, его замещающему.

3. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Ленинградской области, регламентом правительства области и настоящим положением.

4. Управление делами является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

II. Функции управления делами

5. Управление делами:

5.1. Осуществляет организационное, финансовое, материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности правительства области и его структурных подразделений, законодательного собрания Ленинградской области, депутатов Федерального Собрания Российской Федерации по Ленинградской области при исполнении ими депутатских полномочий, обеспечивает взаимодействие подразделений правительства и законодательного собрания.

5.2. Разрабатывает и реализует меры, направленные на повышение эффективности работы правительства области в вопросах оптимизации форм и методов управления, взаимодействия структурных подразделений правительства.

5.3. Координирует работы по созданию единой информационной среды Ленинградской области с целью обеспечения информационной поддержки деятельности правительства и органов местного самоуправления Ленинградской области, развитию и внедрению современных технических средств и информационных технологий, повышению степени достоверности, защищенности и сохранности информации.

5.4. Организует работу правительства области и его должностных лиц по обращениям граждан.

5.5. Осуществляет методическое руководство работой приемных областных министерств и администраций районов и городов области.

5.6. Реализует меры по решению социальных вопросов работников правительства области и его структурных подразделений.

III. Ответственность и права управления делами

6. Управление делами несет ответственность за:

6.1. Организацию и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства во всех структурных подразделениях правительства области, оказание методической помощи в этих вопросах администрациям районов и городов области.

6.2. Разработку номенклатуры дел правительства области, контроль за ее соблюдением в министерствах, комитетах, управлениях и отделах.

6.3. Получение, обработку и представление всей поступающей корреспонденции председателю правительства области, его заместителям и в областные министерства, не имеющие своих канцелярий, для рассмотрения, визирования и подписи.

6.4. Регистрацию и отправление исходящей из правительства и законодательного собрания области корреспонденции.

6.5. Движение поступивших документов и сроки исполнения соответствующих резолюций (кроме законодательных актов и документов, поступающих в особую часть).

6.6. Контроль соблюдения установленного порядка подготовки официальных документов правительства области, их размножение и рассылку.

6.7. Формирование планов, повестки дня и порядка проведения заседаний правительства области, ведение, оформление и хранение протоколов заседаний правительства и законодательного собрания Ленинградской области, организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний, проводимых председателем правительства области.

6.8. Полноту, качество и сроки исполнения поручений председателя правительства области в резолюциях на служебных документах с указанием сроков исполнения, а также поручений, данных на совещаниях и заседаниях правительства.

6.9. Информационное обслуживание председателя правительства, его заместителей, правительства области.

6.10. Содержание в надлежащем санитарно-техническом состоянии здания правительства области, его служебных и подсобных помещений, внутреннего двора и закрепленной территории. Обеспечение пропускного режима в здание правительства области.

6.11. Методическое руководство работой приемных председателя правительства области, его заместителей и министров в части, касающейся делопроизводства.

6.12. Организацию приема граждан руководителями правительства и законодательного собрания Ленинградской области, контроль своевременного и правильного разрешения вопросов, поставленных в письмах и устных обращениях граждан.

6.13. Подготовку по служебным документам и обращениям граждан аналитических, справочных и других материалов, а также проектов распоряжений и поручения правительства области.

6.14. Подготовку и заключение договоров (по поручению председателя правительства области) с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности, направленных на обеспечение работы правительства.

6.15. Работу автобазы правительства области в части обеспечения транспортного обслуживания правительства, законодательного собрания Ленинградской области и депутатов Федерального Собрания Российской Федерации.

6.16. Работу государственного предприятия "Недвижимость" в части обеспечения эксплуатации, содержания и ремонта служебных зданий и дачного фонда, находящихся на балансе этого предприятия.

7. Управление делами имеет право:

7.1. Привлекать в установленном порядке руководящих работников министерств, комитетов, управлений и отделов правительства области, органов местного самоуправления районов и городов области для участия в подготовке официальных документов правительства, сборе материалов по вопросам, рассматриваемым на совещаниях у председателя правительства.

7.2. Получать от министерств, комитетов, управлений и отделов правительства области, от районных и городских администраций, предприятий, учреждений и организаций информацию о выполнении решений и нормативных актов органов представительной и исполнительной власти Ленинградской области и Российской Федерации.

7.3. Вносить на рассмотрение правительства области проекты официальных документов, предложения по совершенствованию структуры органов управления области, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию управления делами.

7.4. Возвращать на доработку в министерства, комитеты, управления и отделы правительства передаваемые на подпись и согласование председателю правительства области проекты официальных документов, исполненные с нарушением регламента и установленного порядка в части их оформления, содержания и согласования.

7.5. Проверять состояние делопроизводства в подразделениях правительства области.

7.6. По результатам анализа исполнительской дисциплины вносить предложения председателю правительства области о премировании руководителей и сотрудников министерств, комитетов, управлений и отделов правительства.

7.7. Использовать в установленном порядке данные информационных и информационно-поисковых систем, числящихся у государственных учреждений и организаций, а также быть абонентом таких негосударственных систем.

8. Управлению делами в лице управляющего делами предоставлено право от имени правительства Ленинградской области:

8.1. Выступать в качестве распорядителя кредитов, выделенных по смете управления делами, а также средств внебюджетного и валютного фондов Ленинградской области.

8.2. Заключать договоры с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности на приобретение материальных ценностей, выполнение работ и услуг, обеспечивающих деятельность правительства и законодательного собрания Ленинградской области.

Заключать от имени правительства области договоры с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности, направленные на обеспечение работы правительства.

8.3. Приобретать и арендовать автомобили, квартиры и иное имущество с целью создания стабильных условий деятельности законодательного собрания и правительства Ленинградской области, обеспечения оптимальной организации труда и жилищно-бытовых условий сотрудников, оперативной связи с органами местного самоуправления районов и городов области.

IV. Организация деятельности управления делами

9. Управление делами возглавляет министр - управляющий делами правительства Ленинградской области, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором-председателем правительства.

Управляющий делами имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности губернатором-председателем правительства области по представлению управляющего делами.

10. Структура и штатное расписание управления делами утверждаются губернатором-председателем правительства области по представлению министра-управляющего делами.

11. В состав управления делами входят отделы, бюро и секторы.

Структурные подразделения управления делами, специализируясь по определенным направлениям деятельности в соответствии со своими положениями, обеспечивают выполнение задач, стоящих перед управлением делами.

12. Подразделения управления делами возглавляют заведующие отделами, бюро и секторами, которые назначаются на должность и освобождаются от должности губернатором-председателем правительства области по представлению управляющего делами.

Заведующие отделами, бюро и секторами управления делами несут персональную ответственность за выполнение возложенных на эти подразделения задач.

13. Права и обязанности работников управления делами определяются законодательными актами Российской Федерации, настоящим положением и должностными инструкциями.

Работники управления делами несут персональную ответственность за достоверность, полноту и качество подготовленных ими документов, точное и своевременное исполнение поручений, за соблюдение служебной тайны.

14. Структура, штаты, размер оплаты труда и условия материально-бытового обеспечения работников управления делами определяются губернатором-председателем правительства области в пределах расходов на содержание правительства.

Должностные оклады работников могут пересматриваться с учетом их квалификации и условий труда в соответствии с действующим законодательством.

Отдельным работникам за высокую квалификацию, особый режим и сложность выполняемой работы могут устанавливаться губернатором-председателем правительства по представлению управляющего делами надбавки к должностным окладам.

15. Управляющий делами:

15.1. Руководит деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач.

15.2. Распределяет обязанности между заместителями управляющего делами, устанавливает степень их ответственности за выполнение возложенных на них обязанностей.

15.3 Определяет порядок работы отделов и других структурных подразделений управления делами, утверждает положения о них.

15.4. Издает приказы и инструкции по вопросам, входящим в его компетенцию, организует и координирует работу подразделений управления делами.

15.5. Представляет на утверждение губернатору-председателю правительства области структуру и штатную численность управления делами.

15.6. Вносит представления губернатору-председателю правительства о назначении на должность и освобождения от должности заместителей управляющего делами, заведующих отделами и других работников управления делами.

15.7. По итогам анализа исполнительской дисциплины в подразделениях правительства области вносит предложения по премированию работников правительства.

15.8. Подписывает от имени председателя правительства области договоры, финансово-хозяйственные и банковские документы.

16. Заместители управляющего делами курируют определенные направления работы, координируют и контролируют деятельность закрепленных за ними подразделений управления делами, организует подготовку проектов постановлений и распоряжений правительства области, выполняют обязанности управляющего делами в его отсутствие.

17. Для осуществления своих функций управляющий делами, его заместители и заведующие отделами управления делами имеют право присутствовать на мероприятиях (заседаниях, совещаниях, конференциях и других собраниях), проводимых правительством области и его подразделениями, на заседаниях законодательного собрания Ленинградской области.

V. Реорганизация, прекращение деятельности
управления делами

18. Реорганизация или прекращение деятельности управления делами производится постановлением правительства Ленинградской области, а также в иных случая по основаниям и в порядке, предусмотренным действующим законодательством.

Электронный текст документа

подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

рассылка