3.1. Работы по созданию городских информационных систем проводятся согласно Годовому плану на выполнение научно-технических программ, утверждаемому Правительством Москвы, или по согласованию с Комиссией - уполномоченным Правительством Государственным заказчиком.
3.2. Проект Годового плана формируется в соответствии с Основными направлениями развития городского хозяйства, с учетом заявок Пользователей и Заказчиков.
Заявки составляются по установленной настоящим Положением форме (приложение 1).
3.3. Проект Плана формируется по разделам, отражающим технологические, отраслевые и территориальные направления работ.
Каждый Проект (работа), входящий в План, охватывает одну или несколько взаимоувязанных проблем информатизации и, как правило, включает в себя ряд согласованных между собой научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в ходе которых Исполнителями решаются конкретные задачи (далее по тексту Проекты).
Результатом Проекта должна быть завершенная научно-техническая продукция (внедренные системы или подсистемы, утвержденные нормативные акты, методики и т.д.), принятая к промышленной эксплуатации или практическому использованию.
Результатом Проекта не может быть опытная эксплуатация продукции.
Выполнение Проектов планируется на период времени, необходимый для достижения поставленных целей.
3.4. Органы власти и управления, подведомственные им организации, муниципальные предприятия через институт Уполномоченных лиц, с участием Заказчиков:
До 10 мая года, предшествующего планируемому, или в иные сроки, устанавливаемые Государственным заказчиком;
- определяют потребность в информационном обеспечении их самих, подчиненных и курируемых ими подразделений и организаций;
- формулируют, в виде заявок, задачи на уровне Проектов по прилагаемой форме (приложение 1), и направляют их Государственному заказчику.
До 1 июля года, предшествующего планируемому, или в иные сроки, устанавливаемые Государственным заказчиком:
- с привлечением предполагаемых Исполнителей разрабатывают Проект технического задания и технико-экономическое обоснование предлагаемых Проектов согласно требованиям к их содержанию (приложение 2). Допускается готовить технико-экономическое обоснование Исполнителями Проекта в рамках выполнения работ первого (постановочного) этапа Проекта;
- при необходимости, определяемой содержанием работ, согласовывают подготовленные документы с заинтересованными подразделениями и организациями;
- направляют на рассмотрение и согласование подготовленные технико-экономические обоснования Государственному заказчику.
3.5. Государственный заказчик с участием Заказчиков, Пользователей и Экспертного совета:
- формирует проект Годового плана в соответствии с Основными направлениями развития городского хозяйства, поручениями Мэра и Правительства Москвы, с учетом заявок Заказчиков и Пользователей;
- организует рассмотрение и анализ заявок с точки зрения их технико-экономической обоснованности, исключения дублирования и взаимной увязки в интересах города;
- регулярно информирует Комиссию о поступлении и рассмотрении заявок.
3.6. По предлагаемым Проектам Комиссией, Государственным заказчиком, Заказчиками или Пользователями проводятся экспертизы или конкурсы как собственными силами, так и с привлечением Экспертного совета Комиссии.
Конкурсы проводятся в порядке, установленном ст.448 Гражданского Кодекса Российской Федерации и в соответствии с "Порядком проведения конкурса исполнителей городского заказа на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы", утвержденным распоряжением Премьера Правительства Москвы от 30 октября 1996 года N 1042-РП.
3.7. По результатам проделанной работы Государственным заказчиком формируются проекты разделов Годового плана в соответствии с его структурой, производится взаимная увязка Проектов, определяется перечень наиболее важных Проектов, подлежащих первоочередному выполнению и финансированию, готовятся необходимые согласования.
3.8. До 1 октября года, предшествующего планируемому, Государственный заказчик представляет Комиссии проект Годового плана с технико-экономическими обоснованиями и справками согласований.
3.9. Рабочая группа по поручению Комиссию рассматривает проект Годового плана, вырабатывает рекомендации по решению спорных вопросов, объемам финансирования по отдельным проектам и направлениям работ, назначает при необходимости экспертизы.
В срок до 20 октября года, предшествующего планируемому, Государственный заказчик представляет проект Годового плана на рассмотрение Комиссии и Правительству Москвы.
Правительство Москвы или уполномоченный им орган исполнительной власти рассматривает проект плана и принимает решение о его утверждении, делает соответствующие распоряжения о порядке выполнения и финансирования проектов, вошедших в план.