ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 27 октября 2022 года N 131
О ведомственных наградах Федерального архивного агентства
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 3, ст.168; 2016, N 1, ст.8), подпунктом 11 пункта 24 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034; 2022, N 18, ст.3051), в целях награждения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства, работников и коллективов подведомственных учреждений Федерального архивного агентства, работников и коллективов уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов, а также граждан и организаций Российской Федерации, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Федеральное архивное агентство,
приказываю:
1. Учредить ведомственные награды Федерального архивного агентства:
нагрудный знак отличия Федерального архивного агентства "Почетный архивист";
нагрудный знак отличия Федерального архивного агентства "Почетный наставник";
Почетная грамота Федерального архивного агентства;
Благодарность руководителя Федерального архивного агентства.
2. Утвердить:
Порядок награждения ведомственными наградами Федерального архивного агентства (приложение N 1 к настоящему приказу);
Положение о нагрудном знаке отличия Федерального архивного агентства "Почетный архивист" (приложение N 2 к настоящему приказу);
Положение о нагрудном знаке отличия Федерального архивного агентства "Почетный наставник" (приложение N 3 к настоящему приказу);
Положение о Почетной грамоте Федерального архивного агентства (приложение N 4 к настоящему приказу);
Положение о Благодарности руководителя Федерального архивного агентства (приложение N 5 к настоящему приказу).
3. Установить в качестве ведомственного знака отличия Федерального архивного агентства за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу) в сфере деятельности Федерального архивного агентства, дающего право на присвоение звания "Ветеран труда", нагрудный знак отличия Федерального архивного агентства "Почетный архивист".
4. Признать утратившими силу приказы Федерального архивного агентства:
от 20 апреля 2015 г. N 55-к "Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства" (зарегистрирован Минюстом России 13 мая 2015 г., регистрационный N 37265);
от 30 июня 2016 г. N 89-к "О внесении изменений в приказ Федерального архивного агентства от 20 апреля 2015 г. N 55-к "Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства" (зарегистрирован Минюстом России 14 июля 2016 г., регистрационный N 42839);
от 27 сентября 2018 г. N 80-к "Об учреждении ведомственного знака отличия Федерального архивного агентства "Почетный наставник" (зарегистрирован Минюстом России 7 ноября 2018 г., регистрационный N 52629).
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
А.Н.Артизов
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
30 января 2023 года,
регистрационный N 72173
Приложение N 1
к приказу
Федерального архивного агентства
от 27 октября 2022 года N 131
Порядок награждения ведомственными наградами Федерального архивного агентства
I. Общие положения
1. Награждение ведомственными наградами Федерального архивного агентства (далее - ведомственные награды) осуществляется за личные заслуги и достижения в решении задач, возложенных на Росархив, достижение высоких результатов в служебной деятельности, за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу, многолетний добросовестный труд, активное участие в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, активное участие в развитии теории и практики архивного дела и делопроизводства, заслуги в наставнической деятельности, а также за эффективное оказание содействия Росархиву в установленной сфере деятельности.
2. Ведомственными наградами награждаются:
федеральные государственные гражданские служащие Росархива (далее - гражданские служащие);
работники организаций, подведомственных Росархиву;
работники уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и органов местного самоуправления;
работники государственных и муниципальных архивов;
работники общественных и иных организаций, научных учреждений и иные лица, содействующие развитию архивного дела, организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
3. Награждение ведомственными наградами может быть приурочено:
к подведению итогов работы (за год и (или) иные периоды);
к профессиональным праздникам;
к юбилейным датам награждаемых лиц (50, 60, 70 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения) и к юбилейным датам организаций (органов) (25, 50, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня создания);
к достижению предельного возраста пребывания на гражданской службе.
4. При награждении ведомственными наградами учитываются принцип последовательности награждения, характер и степень заслуг награждаемого лица или коллектива организации (органа), которые должны соответствовать положениям о ведомственных наградах.
5. Число лиц, представляемых к награждению, может составлять:
не более одного человека в год от организации (органа) общей штатной численностью менее 100 человек;
не более одного человека в год на каждые 100 работающих (служащих) для организации (органов) общей штатной численностью свыше 100 человек.
При представлении уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела документов о награждении работников организаций (органов), находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, количество представляемых к награждению лиц определяется от общего числа лиц, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела в субъекте Российской Федерации.
В случае наступления юбилейной даты организации (органа) число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в пять раз.
6. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами Росархива по личному составу.
7. Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не допускается, за исключением награждения Почетной грамотой Федерального архивного агентства (далее - Почетная грамота) и объявления Благодарности руководителя Федерального архивного агентства (далее - Благодарность).
Повторное награждение Почетной грамотой и объявление Благодарности по одному основанию не допускается.
8. Последующее представление к награждению ведомственной наградой производится не ранее чем через три года после предыдущего награждения ведомственными наградами.
В исключительных случаях по решению руководителя Росархива с согласия коллегии Росархива за особые личные заслуги и достижения награждение ведомственными наградами может осуществляться без учета срока после предыдущего награждения, наличия у представленного к награждению других ведомственных наград, а также стажа работы (службы), указанного в положениях о ведомственных наградах, за исключением награждения нагрудным знаком отличия Федерального архивного агентства "Почетный архивист".
9. Представление к награждению ведомственными наградами лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания, в отношении которых проводится служебная проверка, не допускается.
10. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных на награждаемое ведомственной наградой лицо, издается приказ об отмене приказа (о внесении изменений в приказ) Росархива о награждении ведомственной наградой в отношении названного лица, а врученная ему ведомственная награда и удостоверение к ней подлежат возврату.
11. Лицам, награжденным ведомственной наградой, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (за исключением случаев, когда в соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка на бумажном носителе на соответствующее лицо не ведется) с указанием даты и номера приказа Росархива о награждении.
12. Обеспечение изготовления и хранения ведомственных наград и бланков удостоверений к ним осуществляется Отделом государственной службы, кадров и наград Росархива (далее - Отдел кадров Росархива).
II. Представление к награждению ведомственными наградами
13. Решение о награждении ведомственными наградами принимается руководителем Росархива на основании ходатайства о награждении, представляемого:
главами субъектов Российской Федерации;
руководителями федеральных органов исполнительной власти;
уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;
руководителями подведомственных Росархиву организаций;
руководителями структурных подразделений Росархива.
14. Ходатайство о награждении ведомственными наградами возбуждается по месту основной работы (службы) представляемого к награждению, составляется в произвольной форме.
При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство оформляется общим списком.
15. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:
а) оформленный наградной лист (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку);
б) копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;
в) копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
г) решение коллегиального органа организации (выписка из протокола собрания коллектива), в котором работает представляемый к награждению;
д) письменное согласие лица, представляемого к награждению, на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку);
е) решение уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, обратившегося с ходатайством о награждении ведомственными наградами.
16. К ходатайству об объявлении Благодарности коллективу организации (органа) прилагаются:
справка о деятельности организации (органа) и достижениях коллектива;
архивная справка, подтверждающая дату основания организации (органа);
историческая справка, содержащая сведения о реорганизациях, переименованиях с указанием изменений организационно-правовой формы организации (органа) в хронологическом порядке со ссылками на основания - нормативные правовые документы;
копия документа о государственной регистрации юридического лица.
17. Ходатайства о награждении ведомственными наградами, инициированные лицами, указанными в пункте 13 настоящего Порядка, направляются на имя руководителя Росархива.
18. Наградные материалы представляются не позднее, чем за 4 месяца до дня предполагаемого награждения.
19. Организация работы по награждению ведомственными наградами осуществляется Отделом кадров Росархива.
20. В процессе рассмотрения наградных материалов Росархив имеет право запрашивать дополнительные документы (материалы) у организации (органа), представившего ходатайство, с целью конкретизации информации и заслуг кандидата.
21. Поступившие в Отдел кадров Росархива ходатайства на иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Росархив, направляются на согласование в заинтересованные структурные подразделения Росархива в соответствии с характером деятельности лица, представленного к награждению.
22. Ходатайства, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Порядком и положениями о ведомственных наградах, а также ходатайства, в которых имеются исправления и неточности, возвращаются организациям (органам), их представившим.
III. Вручение наград
