Порядок взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга (за исключением указанных государственных учреждений, осуществляющих оказание медицинской помощи, социальных услуг в стационарной форме социального обслуживания, социальных услуг в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также осуществляющих защиту населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечение пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах), с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями
1. Настоящий Порядок определяет правила взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ), государственных учреждений, подведомственных ИОГВ (за исключением указанных государственных учреждений, осуществляющих оказание медицинской помощи, социальных услуг в стационарной форме социального обслуживания, социальных услуг в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также осуществляющих защиту населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечение пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах) (далее - учреждения), с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями (далее - организаторы добровольческой деятельности).
2. ИОГВ, учреждения в случае принятия ими решения о готовности к заключению соглашений о взаимодействии с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями (далее - Соглашение) размещают на официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") информацию о готовности к взаимодействию и имеющихся потребностях в содействии со стороны организаторов добровольческой деятельности, рекомендуемые формы Соглашений, а также информацию о назначенном ИОГВ, учреждением ответственном лице за обеспечение организации взаимодействия (в том числе фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, контактный телефон, адрес электронной почты для направления предложений о намерении взаимодействовать в части организации добровольческой деятельности (далее - предложения) в форме электронного документа). Указанная информация размещается в разделе "Информация для добровольцев", на который должна быть гиперссылка соответственно со страницы ИОГВ на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга в сети "Интернет", с главной страницы официального сайта учреждения, указанная информация должна постоянно поддерживаться ИОГВ, учреждением в актуальном состоянии.
3. Организатор добровольческой деятельности в целях осуществления взаимодействия направляет ИОГВ, учреждению почтовым отправлением с описью вложения или в форме электронного документа через сеть "Интернет" по адресу электронной почты для направления предложений в форме электронного документа, указанному на соответствующем официальном сайте в сети "Интернет", предложение, которое содержит следующую информацию:
фамилия, имя, отчество (при наличии), если организатором добровольческой деятельности является физическое лицо;
фамилия, имя, отчество (при наличии) и контакты руководителя организации или ее представителя (телефон, электронная почта, адрес), если организатором добровольческой деятельности является юридическое лицо;
государственный регистрационный номер, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц;
сведения об адресе официального сайта или официальной страницы в сети "Интернет" (при наличии);
идентификационный номер, содержащийся в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства) (при наличии);
перечень предлагаемых к осуществлению видов работ (услуг), осуществляемых добровольцами в целях, предусмотренных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" (далее - Федеральный закон), с описанием условий их оказания, в том числе возможных сроков и объемов работ (оказания услуг), уровня подготовки, компетенции, уровня образования и профессиональных навыков добровольцев (волонтеров), наличия опыта соответствующей деятельности организатора добровольческой деятельности и иных требований, установленных законодательством Российской Федерации.
4. ИОГВ, учреждение по результатам рассмотрения предложения в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня его поступления, принимают одно из следующих решений:
о принятии предложения;
об отказе в принятии предложения с указанием причин, послуживших основанием для принятия такого решения.
Срок рассмотрения предложения может быть увеличен на 10 рабочих дней в случае, если необходимо запросить дополнительную информацию у организатора добровольческой деятельности.
5. ИОГВ, учреждение принимает решение об отказе в принятии предложения в следующих случаях:
предложение направлено с нарушением требований, предусмотренных настоящим Порядком;
предлагаемый организатором добровольческой деятельности вид деятельности (работ, услуг) не относится к полномочиям ИОГВ, компетенции (видам деятельности) учреждения или не соответствует целям, предусмотренным в пункте 1 статьи 2 Федерального закона;
предлагаемый организатором добровольческой деятельности вид деятельности (работ, услуг) не соответствует потребностям ИОГВ, учреждения в привлечении добровольцев (с учетом информации, опубликованной согласно пункту 2 настоящего Порядка) либо на момент рассмотрения предложения такая потребность удовлетворена;
действуют обязательные для ИОГВ, учреждения решения органов государственной власти или должностных лиц государственных органов, принятые в установленном порядке, исключающие возможность привлечения добровольцев к работе ИОГВ, учреждения.
6. ИОГВ, учреждение информируют организатора добровольческой деятельности о принятом решении почтовым отправлением с описью вложения или в форме электронного документа через сеть "Интернет" в соответствии со способом направления предложения в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня истечения срока рассмотрения предложения.
7. В случае принятия предложения ИОГВ, учреждение в срок, предусмотренный в пункте 6 настоящего Порядка, информируют организатора добровольческой деятельности об условиях осуществления добровольческой деятельности:
об ограничениях и рисках, в том числе вредных или опасных производственных факторах, связанных с осуществлением добровольческой деятельности;
о правовых нормах, регламентирующих работу ИОГВ, учреждения;
о необходимых режимных требованиях, правилах техники безопасности и других правилах, соблюдение которых требуется при осуществлении добровольческой деятельности;
о порядке и сроках рассмотрения (урегулирования) разногласий, возникающих в ходе взаимодействия сторон Соглашения;
о сроке осуществления добровольческой деятельности и основаниях для досрочного прекращения ее осуществления;
об иных условиях осуществления добровольческой деятельности.