5.1. Заказчик направляет в адрес ИОГВ обращение о согласовании проекта дополнительного соглашения к контракту (далее - обращение), приложив к такому обращению следующие документы:
проект дополнительного соглашения к контракту;
копию контракта, подлежащего изменению;
обоснование изменения существенных условий контракта согласно примерной форме, приведенной в приложении N 2 к настоящим Методическим рекомендациям.
К такому обоснованию прилагаются представленные поставщиком (исполнителем) документы, подтверждающие невозможность исполнения контракта (при наличии). Подтверждающим документом может выступать заключение о свидетельствовании обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), выданное уполномоченной Торгово-промышленной палатой.
5.2. ИОГВ рассматривает обращение, направленное в соответствии с пунктом 5.1 настоящих Методических рекомендаций, оценивает соответствие вносимых в контракт изменений положениям Постановления N 239, части 65.1 статьи 112 ФЗ N 44 и в течение двух рабочих дней с даты поступления такого обращения направляет заказчику письмо о согласовании либо об отказе в согласовании обращения с указанием оснований.
Основанием для отказа в согласовании обращения является непредставление информации и документов, указанных в пункте 5.1 настоящих Методических рекомендаций.
В случае отказа в согласовании обращения ИОГВ устанавливает срок его доработки.
5.3. По факту получения письма о согласовании обращения заказчик направляет проект дополнительного соглашения к контракту на подпись поставщику (исполнителю).