Об утверждении форм договоров о передаче музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в государственной собственности, в безвозмездное пользование государственным и муниципальным музеям и другим организациям

2. Взаимодействие Сторон

2.1. Ссудодатель обязуется:

2.1.1. Передать Ссудополучателю музейные предметы по акту приема-передачи на территории Ссудодателя в течение 10 рабочих дней со дня вступления Договора в силу.

Акт приема-передачи должен включать следующие сведения: название вида документа (акт приема-передачи), дата и номер; основание для составления акта приема-передачи (название, дата и номер Договора); для каждой из Сторон - наименование Ссудодателя/Ссудополучателя, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица, подписавшего акт приема-передачи, наименование, дата и номер документа, удостоверяющего полномочия; перечень музейных предметов, содержащий в отношении каждого музейного предмета номера государственного первичного учета, государственного централизованного учета, инвентарного учета, специального учета (при наличии), наименование и развернутое описание, датировку, материалы, техники, размеры, массу (для музейных предметов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и (или) драгоценные камни), подробное описание состояния сохранности; общее количество музейных предметов; подписи уполномоченных представителей Сторон.

_________________

Рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к форме Договора.

2.1.2. Принять музейные предметы от Ссудополучателя по акту приема-передачи на территории Ссудодателя не позднее дня окончания срока действия Договора или в течение 10 рабочих дней со дня заключения соглашения о расторжении Договора.

_________________

В случае заключения Договора на определенный срок.

2.1.3. Осуществлять выездные комиссионные проверки состояния сохранности и соблюдения режимов хранения музейных предметов (далее - плановая проверка) не реже одного раза в год. Даты плановых проверок определяются Сторонами ежегодно с учетом режима богослужений, иных религиозных обрядов Ссудополучателя и графика работы работников Ссудодателя путем направления письменных извещений. Результаты плановой проверки оформляются актом плановой проверки наличия и состояния сохранности музейных предметов (далее - акт плановой проверки).

Акт плановой проверки включает следующие сведения: название вида документа (акт плановой проверки наличия и состояния сохранности музейных предметов), дата и номер акта; основание для составления акта плановой проверки (название, дата и номер Договора(ов); для каждой из Сторон - наименование Ссудодателя/Ссудополучателя, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лиц, участвующих в плановой проверке, наименование, дата и номер документа, удостоверяющего право на совершение действия по плановой проверке; сведения о результатах плановой проверки (количество переданных предметов; сведения о регистрации предметов в книге временного учета в соответствии с пунктом 2.3.6 Договора; количество предметов, представленных на проверку; количество и перечень музейных предметов, не представленных на проверку; количество и перечень музейных предметов, состояние сохранности которых изменилось; количество и перечень музейных предметов, в отношении которых в текущем году проведены консервационно-реставрационные работы с указанием их состояния сохранности); подписи уполномоченных представителей Сторон.

2.1.4. Обеспечить проведение выездного заседания коллегиального органа Ссудодателя, осуществляющего рассмотрение реставрационных вопросов (далее - реставрационный совет) или реставрационного совета иного государственного музея/организации (в случае отсутствия у Ссудодателя реставрационного совета) с привлечением по согласованию с Ссудодателем аттестованного Министерством реставратора из иного музея/организации в случае установления в результате плановой проверки, указанной в подпункте 2.1.3 пункта 2.1 Договора, факта изменения состояния сохранности музейных предметов.

2.1.5. Предоставлять Ссудополучателю по его письменным запросам необходимые для исполнения Договора информацию и документы в отношении музейных предметов.

2.2. Ссудодатель вправе:

2.2.1. Иметь беспрепятственный доступ к музейным предметам в научно-исследовательских и издательских целях при условии письменного уведомления Ссудополучателя не менее, чем за 20 рабочих дней до дня проведения соответствующего мероприятия Ссудодателем. Дата и время проведения мероприятия определяется по соглашению Сторон с учетом режима богослужений, иных религиозных обрядов Ссудополучателя и графика работы работников Ссудодателя.

2.2.2. Получать от Ссудополучателя на основании письменных запросов информацию и документы о состоянии сохранности музейных предметов и использовании музейных предметов.

2.2.3. Требовать досрочного расторжения Договора в случаях, установленных гражданским законодательством Российской Федерации.

2.2.4. Отказаться в одностороннем порядке от Договора, в случае несоответствия режимов хранения музейных предметов, указанных в графе 6 Перечня музейных предметов в приложении к Договору.

_________________

В случае заключения Договора на определенный срок.

В соответствии с абзацем вторым пункта 11 Положения N 490.

2.2.5. Требовать от Ссудополучателя финансового обеспечения проведения консервационных и реставрационных работ, в том числе экстренных, аттестованными Министерством реставраторами (далее - реставраторами) в соответствии с реставрационным заданием, утвержденным протоколом реставрационного совета Ссудодателя или реставрационного совета иного государственного музея/организации (в случае отсутствия у Ссудодателя реставрационного совета).

_________________

В соответствии с абзацем первым части 4 статьи 5 Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 22, ст.2591; 2016, N 27, ст.4290).

2.2.6. Проводить консервационные и реставрационные работы в отношении музейных предметов за счет Ссудополучателя.

_________________

Подпункт включается по желанию Ссудодателя при наличии в штатном расписании Ссудодателя реставраторов и технической базы для проведения соответствующих работ.

Срок проведения работ устанавливается по соглашению Сторон.

2.3. Ссудополучатель обязуется:

2.3.1. Принять музейные предметы от Ссудодателя на его территории по акту приема-передачи в течение 10 рабочих дней со дня вступления Договора в силу.

Обеспечить упаковку/распаковку, транспортировку (перевозку) музейных предметов до места расположения Ссудополучателя в соответствии с Едиными правилами организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций (далее - Единые правила), страхование музейных предметов в соответствии с разделом 4 Договора и размещение их в

здании(ях) по адресу(ам):

.

(указать адрес: субъект Российской Федерации, район (городской округ и другое), населенный пункт, улица (проспект, переулок и другое), дом (владение и другое), строение, офис (помещение)

_________________

Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов, утвержденные приказом Министерства от 23.07.2020 N 827 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 05.11.2020, регистрационный N 60748), с изменениями,, внесенными приказом Министерства от 24.11.2020 N 1503 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 03.12.2020, регистрационный N 61251).

В случае включения в Договор раздела 4 "Страхование музейных предметов".

2.3.2. Возвратить Ссудодателю музейные предметы по акту приема-передачи музейных предметов на территории Ссудодателя в случае прекращения Договора или в случае его досрочного расторжения, обеспечив в соответствии с Едиными правилами упаковку/распаковку, транспортировку (перевозку) музейных предметов до места расположения Ссудодателя, а также страхование музейных предметов.

_________________

В случае заключения Договора на определённый срок.

Слова "а также страхование музейных предметов" включаются в случае включения в Договор раздела 4 "Страхование музейных предметов".

2.3.3. Использовать музейные предметы исключительно в целях, установленных пунктом 1.3 Договора.

2.3.4. Создать и соблюдать режимы хранения музейных предметов, предусмотренные графой "Режимы хранения (температура и влажность воздуха, световой, биологический режимы, особые условия)" Перечня музейных предметов в приложении к Договору. Несоответствие режимов хранения музейных предметов является основанием для досрочного расторжения Договора.

_________________

Абзац второй пункта 11 Положения N 490.

2.3.5. Оборудовать здания (помещения), где располагаются музейные предметы, необходимыми системами безопасности (охранной, пожарной сигнализацией и другими) для обеспечения безопасности музейных предметов.

2.3.6. Организовать учет музейных предметов в книге временного учета музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, полученных для использования в богослужебных и иных религиозных целях (далее - Книга временного учета), и осуществлять ежегодную проверку наличия, состояния сохранности и соблюдения режимов хранения музейных предметов.

Книга временного учета должна содержать следующие сведения о каждом музейном предмете: N порядковой записи; краткое описание музейного предмета с указанием материала, техник, размеров; наименование музея/организации, передавшей музейные предметы; учетные номера государственного первичного и централизованного учета, инвентарного учета, специального учета (при наличии); документы поступления (дата и номер договора, дата и номер акта приема-передачи); место хранения у Ссудополучателя; отметка о проведении проверки наличия и состояния сохранности; сведения о возврате (дата и номер дополнительного соглашения, дата и номер акта возврата).

2.3.7. Обеспечить присутствие уполномоченных лиц при проведении плановых и внеплановых проверок с правом подписи акта проверки.

2.3.8. В случае изменения состояния сохранности музейных предметов обеспечивать в соответствии с реставрационным заданием, утвержденным реставрационным советом Ссудодателя или реставрационного совета иного государственного музея или организации (в случае отсутствия у Ссудодателя реставрационного совета), работы по консервации и реставрации музейных предметов, включая финансирование консервационных и реставрационных работ, которое может осуществляться за счет Ссудополучателя и (или) третьих лиц на основании договора с Ссудополучателем, а также в рамках программ государственной поддержки; а также упаковку/распаковку, транспортировку (перевозку) музейных предметов до места проведения консервационных и реставрационных работ и обратно в присутствии представителя Ссудодателя, а также страхование музейных предметов на период транспортировки (перевозки) в соответствии с разделом 4 Договора. Передача музейных предметов от Ссудополучателя реставрационной организации производится с согласия Ссудодателя по разрешению собственника музейных предметов по акту приема-передачи в присутствии представителя Ссудодателя. Все этапы реставрационных работ согласовываются с Ссудодателем.

_________________

В случае включения в Договор раздела 4 "Страхование музейных предметов".

2.3.9. Не производить отделимые и неотделимые улучшения музейных предметов. Работы по консервации и реставрации музейных предметов не относятся к отделимым и неотделимым улучшениям музейных предметов.

2.3.10. Не производить самостоятельно ремонт, реставрацию и (или) разборку музейных предметов. В случае замеченного изменения состояния сохранности музейных предметов предоставить их Ссудодателю на внеплановую проверку состояния сохранности, дата, время и место проведения которой определяются по соглашению Сторон.

2.3.11. Обеспечивать Ссудодателю беспрепятственный доступ к музейным предметам в целях, указанных в пунктах 2.1.3, 2.2.1 Договора, в рабочее время Ссудодателя с учетом режима богослужений, иных религиозных обрядов Ссудополучателя.

2.3.12. В случае обнаружения факта физического разрушения или повреждения музейных предметов, любого изменения их состояния сохранности информировать Ссудодателя незамедлительно любыми доступными средствами связи и письменно в течение 1 дня со дня обнаружения изменений.

2.3.13. В случае обнаружения факта утраты музейных предметов незамедлительно информировать правоохранительные органы с одновременным письменным уведомлением Ссудодателя.

_________________

Пункт 52.4 Единых правил.

2.3.14. Возместить Ссудодателю ущерб:

_________________

Подпункт включается при неоформлении Ссудополучателем страхового полиса, покрывающего период использования музейного предмета Ссудополучателем.

в случае физического разрушения или повреждения музейных предметов - в размере, установленном реставрационным советом Ссудодателя или реставрационного совета иного государственного музея/организации (в случае отсутствия у Ссудодателя реставрационного совета) на основании экспертного заключения реставратора;

в случае утраты музейного предмета - в размере страховой стоимости, указанной в пункте 1.5 Договора.

2.3.15. Представлять Ссудодателю по его письменным запросам необходимые для исполнения Договора информацию и документы в отношении музейных предметов в срок, не превышающий 30 календарных дней.

2.3.16. В случае упоминания в информационных материалах Ссудополучателя о музейных предметах согласовывать текст о них с Ссудодателем, а также размещать сведения о принадлежности музейных предметов к государственной части Музейного фонда Российской Федерации и к собранию Ссудодателя с указанием его наименования.

Предоставлять Ссудодателю по одному экземпляру таких информационных материалов.

2.3.17. Осуществлять транспортировку (перевозку) музейных предметов специализированным транспортом в сопровождении охраны.

2.3.18. Не передавать музейные предметы третьим лицам без согласия Ссудодателя.

2.4. Ссудополучатель вправе:

2.4.1. Требовать досрочного прекращения Договора или отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации.

2.4.2. Производить изобразительную, печатную, сувенирную и другую продукцию, предметы религиозного назначения, товары народного потребления с использованием изображений музейных предметов с учетом положений статьи 36 Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации".

2.4.3. Осуществлять передачу музейных предметов третьим лицам для консервации и реставрации, экспонирования, научного изучения с согласия Ссудодателя и по разрешению собственника музейных предметов.

Для использования музейных предметов во временных выставках продолжительностью не более 6 месяцев Ссудодатель обязан известить Ссудополучателя не менее чем за 12 месяцев до ее проведения.

2.4.4. Застраховывать музейные предметы в пользу Ссудодателя в соответствии с требованиями раздела 4 Договора на стоимость, указанную в пункте 1.5 Договора.

_________________

В случае включения в Договор раздела 4 "Страхование музейных предметов".