5. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Министром культуры Российской Федерации (далее - Министр) на основании ходатайства, представленного на его имя.
6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждается по месту основной работы (службы) кандидата.
Решение о возбуждении ходатайства принимается коллективом по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению, и рассматривается коллегиальным органом организации (общим собранием коллектива, коллегией, ученым советом).
7. В случае осуществления лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого указанным лицом осуществляется эта деятельность.
8. К ходатайству прилагаются:
представление к награждению Почетной грамотой (далее - представление) (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Положению);
письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;
письменное согласие кандидата на проведение в отношении его проверочных мероприятий в соответствии с настоящим Положением;
справка об отсутствии не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания;
выписка из протокола коллегиального органа организации с решением о выдвижении кандидата;
копии документов, подтверждающих наличие ведомственной награды (благодарность Министра культуры Российской Федерации/благодарность иного органа, ранее осуществлявшего функции и полномочия в установленной сфере деятельности);
копия страницы паспорта с фамилией, именем, отчеством (при наличии) и датой рождения кандидата;
копия трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности);
копия документа о государственной регистрации организации (выписка из Единого государственного реестра юридических лиц) или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
9. Документы кандидатов, указанных в подпунктах "а", "г", "д" пункта 3 настоящего Положения, представляются на имя Министра руководителем ходатайствующей организации (органа) после их согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа), представляющей ходатайство, и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.
10. Документы кандидатов, указанных в подпункте "б" пункта 3 настоящего Положения, представляются на имя Министра:
первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра - в отношении руководителей курируемых структурных подразделений центрального аппарата Министерства, руководителей территориальных органов Министерства, их заместителей, руководителей подведомственных Министерству организаций;
руководителями структурных подразделений центрального аппарата Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников возглавляемых ими структурных подразделений Министерства по согласованию с курирующим структурное подразделение заместителем Министра;
руководителями территориальных органов Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников соответствующих территориальных органов Министерства;
руководителями организаций, подведомственных Министерству, - в отношении работников соответствующих организаций.
11. Документы кандидатов, указанных в подпункте "в" пункта 3 настоящего Положения, представляются на имя Министра руководителями соответствующих федеральных государственных органов и организаций.
12. Документы о награждении кандидата Почетной грамотой, представленные в Министерство, возвращаются организации (органу) представившей ходатайство в случае:
а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;
б) увольнения кандидата из организации (органа) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;
в) смерти кандидата;
г) несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 4 настоящего Положения;
д) несоответствия документов пункту 8 настоящего Положения;