5.1. Заседания ТК 115 (в очном или заочном режимах) проводят по мере возникновения необходимости, которую определяют члены данного комитета по предложению федерального органа исполнительной власти в сфере стандартизации, председателя или ответственного секретаря ТК 115 или одного из членов комитета, а также куратора ТК 115.
5.2. Целесообразность проведения заседания ТК 115 в очном режиме определяет председатель ТК 115 по предложению секретариата данного комитета и с учетом мнения его членов.
5.3. Секретариат ТК 115 извещает всех членов данного комитета и другие заинтересованные организации и лица, изъявившие желание принять участие в заседании ТК 115 (в том числе в процессе публичного обсуждения проектов стандартов), о дате и месте проведения заседания в очном режиме и рассылает повестку заседания (или размещает ее в ФГИС) не позднее чем за 10 рабочих дней до начала заседания.
5.4. Для участия в заседании в очном режиме член ТК 115 назначает своего полномочного представителя или формирует делегацию и назначает руководителя делегации, который имеет право голосовать от имени члена комитета. Информацию об участниках заседания ТК 115 направляют в секретариат ТК 115 не менее чем за пять рабочих дней до начала заседания.
5.5. Заседание ТК 115 в очном режиме проводит председатель данного комитета, при необходимости по поручению председателя ТК 115 - ответственный секретарь комитета. В случае, указанном в п.6.6.10 ГОСТ Р 1.1-2020, когда председатель ТК и ответственный секретарь комитета не могут вести заседание, заседание ТК 115 проводит лицо, назначаемое федеральным органом исполнительной власти в сфере стандартизации.
5.6. Кворум для проведения заседания ТК 115 в очном и заочном режимах составляет 1/2 списочного состава членов данного комитета.
При отсутствии кворума для заседания ТК 115 в очном режиме решение по любому вопросу может быть проведено в заочном режиме.
5.7. Обязанности лица, ведущего заседание ТК 115 в очном режиме, входит обеспечение права каждого участника на изложение своей точки зрения.
5.8. Участникам заседания ТК 115 в очном или заочном режиме рекомендуется прилагать все усилия, чтобы все решения заседания были приняты на основе консенсуса членов данного комитета, принявших участие в заседании. Если его невозможно достигнуть, то для принятия решения ТК 115 проводят голосование членов ТК 115, подводя его итоги в соответствии с критерием, установленным в п.6.5.3 ГОСТ Р 1.1-2020.
Для принятия решения о представлении проекта национального или межгосударственного стандарта на утверждение (принятие) голосование проводят с соблюдением правил достижения консенсуса и в соответствии с положением о ТК 115.
5.9. При необходимости рассмотрения на заседании ТК 115 в очном или заочном режиме проектов стандартов, сводов правил и изменений рекомендуется проводить перед началом заседания собрания рабочих групп из представителей заинтересованных членов данного комитета для обсуждения каждого проекта и выработки мнения по нему, чтобы непосредственно на заседании принять по ним окончательное решение.
5.10. Перед процедурой принятия решений секретариат ТК 115 в очном или заочном режиме обеспечивает всех полномочных представителей (делегации) проектами решений. Если в ходе обсуждения в проект решения внесено изменение, то лицо, ведущее заседание, оглашает окончательный вариант, выносимый на голосование, и предоставляет возможность всем полномочным представителям (делегациям) внести в текст решения необходимые правки.
5.11. На заседании комитета в очном режиме по обсуждению проекта национального или межгосударственного стандартов, проекта свода правил или проекта изменения к стандарту (своду правил) могут присутствовать и выступать представители заинтересованных организаций и (или) физические лица, которые не позднее чем за 10 дней до проведения заседания подали заявку на участие в этом заседании. При этом правом голосования по принятию решений ТК 115 обладают только члены данного комитета.
5.12. Во время голосования на заседании ТК 115 в очном или заочном режиме каждому члену комитета принадлежит один голос вне зависимости от состава присутствующей на очном заседании делегации этого члена ТК 115. Порядок голосования от имени организации, ведущей секретариат ТК 115, устанавливают в положении о данном комитете.
5.13. На заседании ТК 115 в очном режиме ведут протокол, в котором указывают
дату и место проведения данного заседания;
список присутствующих лиц с информацией об организациях и органах власти, которых эти лица представляют;
повестку заседания;
вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
принятые решения.
Протокол заседания ТК 115 подписывает лицо, ведущее это заседание, и лицо, выполнявшее функции секретаря заседания.
Аналогичный протокол оформляют при проведении заседания ТК 115 в заочном режиме. При этом протокол подписывают председатель ТК 115, при его отсутствии - заместитель председателя ТК 115 и ответственный секретарь ТК 115.
В случае разногласий членов ТК 115 по определённому вопросу на заседании ТК 115 в очном режиме оформляют ведомость голосования, которые подписывают полномочные представители (руководители делегаций) всех членов ТК, присутствующих на заседании.
5.14. Протокол заседания ТК 115 в очном или заочном режиме в течение пяти рабочих дней со дня его проведения рассылают всем членам ТК 115 и иным заинтересованным лицам, которые присутствовали на данном заседании.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"