2.1. Деятельность Правительства осуществляется на основе текущих и перспективных программ и планов.
Правительство утверждает стратегии, концепции и планы социально- экономического развития области в соответствии с Законом Амурской области "О стратегическом планировании в Амурской области".
2.1.1. Разработка планов действий исполнительных органов на год (далее - план действий на год).
Исполнительные органы организуют свою работу в соответствии с планами действий на год, в которых указываются основные направления деятельности, плановые показатели достижения результатов, мероприятия и сроки их выполнения.
Планы действий на год разрабатываются на основании стратегии, программы и плана социально-экономического развития Амурской области, а также концепции основных направлений деятельности исполнительных органов.
Исполнительные органы представляют отчеты о выполнении планов действий за истекший год и проекты планов действий на текущий год соответствующему курирующему первому заместителю председателя Правительства или заместителю председателя Правительства до 15 января для рассмотрения и утверждения.
Отчеты и проекты планов действий на год в течение 10 рабочих дней рассматриваются и утверждаются соответствующими курирующими первыми заместителями председателя Правительства и заместителями председателя Правительства.
По инициативе соответствующего первого заместителя председателя Правительства или заместителя председателя Правительства отдельные планы действий на год могут рассматриваться на заседании Правительства.
2.1.2. План работы на месяц.
Календарный план основных мероприятий, проводимых Аппаратом, исполнительными органами и органами местного самоуправления, на следующий месяц (далее - план работы на месяц) формируется службой планирования и сводной информации управления протокола Аппарата (далее - служба планирования) на основании информации членов Правительства, руководителей исполнительных органов, структурных подразделений Аппарата и муниципальных образований области, представленной до 10 числа месяца, предшествующего планируемому. План работы на месяц утверждается руководителем Аппарата.
До 20 числа информация о мероприятиях на следующий месяц направляется службой планирования в Администрацию Президента Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе и другие организации.
Согласование с руководителем Аппарата изменений в план основных мероприятий на следующий месяц осуществляется не позднее чем за 10 дней до проведения запланированного мероприятия.
2.1.3:; Планы основных мероприятий, проводимых с участием губернатора области, первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства (еженедельные).
Планы формируются в целях эффективного взаимодействия исполнительных органов и структурных подразделений Аппарата в подготовке и обеспечении проведения мероприятий с участием губернатора области, первых заместителей председателя Правительства и заместителей председателя Правительства.
Еженедельный план работы губернатора области готовится на основании поручений губернатора области, предложений и информации первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства (с учетом мероприятий, планируемых исполнительными органами), а также на основании входящей корреспонденции, содержащей официальные приглашения и (или) иную информацию для участия в предлагаемых мероприятиях. План работы губернатора области формируется еженедельно в пятницу до 17.00 протокольным отделом управления протокола Аппарата и передается на согласование руководителю Аппарата для утверждения губернатором области.
План основных мероприятий, проводимых с участием губернатора области, первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства, составляется еженедельно согласно основным планируемым мероприятиям губернатора области, первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства на основании информации, представляемой исполнительными органами, советниками первых заместителей председателя Правительства и заместителей председателя Правительства. Информация для составления плана представляется в службу планирования каждый четверг до 16.00.
Подготовленный план каждую пятницу до 15.00 тиражируется и доводится до губернатора области, первых заместителей председателя Правительства, заместителей председателя Правительства, руководителя Аппарата, заместителей руководителя Аппарата и начальника управления протокола Аппарата.
2.1.4. План мероприятий, проводимых Аппаратом (еженедельный).
План мероприятий составляется на очередную неделю службой планирования на основании планов, представляемых начальниками управлений и самостоятельных отделов Аппарата каждый четверг до 13.00. В планах указываются проводимые мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары и т.д.), рассматриваемые на них вопросы, дата, место и время проведения, участники. В план мероприятий включаются командировки работников Аппарата в муниципальные образования области и за ее пределы. Подготовленный план мероприятий каждую пятницу до 17.00 передается руководителю Аппарата для утверждения.
2.1.5. Реализация календарных планов контролируется первыми заместителями председателя Правительства, заместителями председателя Правительства, курирующими соответствующую сферу управления, руководителем Аппарата, управлением протокола Аппарата.
2.1.6. Члены Правительства планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых губернатором области, в заседаниях Правительства, образуемых Правительством координационных и совещательных органов, а также в других обязательных для членов Правительства мероприятиях.
2.2. Проведение заседаний Правительства.
2.2.1. Заседание Правительства - это форма деятельности Правительства, обеспечивающая коллегиальное рассмотрение вопросов управления областью, планов, программ социально-экономического развития и иных актов, выработка по ним решений.
2.2.2. Заседания Правительства проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Дату проведения заседаний Правительства определяет губернатор области.
2.2.3. Первые заместители председателя Правительства, заместители председателя Правительства, курирующие вносимые в повестку дня заседания Правительства вопросы, предварительно рассматривают представляемые руководителями исполнительных органов документы, в случае необходимости возвращают на доработку и несут ответственность за качество и своевременность подготовки документов, их согласование с заинтересованными лицами и организациями.
2.2.4. Исполнительные органы за 3 рабочих дня до проведения заседания Правительства представляют в службу планирования на бумажном носителе в трех экземплярах и в электронном виде следующие материалы:
предложение о включении вопроса в повестку дня заседания Правительства, подписанное руководителем исполнительного органа и согласованное с курирующим первым заместителем председателя Правительства, заместителем председателя Правительства, с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности докладчика, содокладчиков и лиц, чье присутствие необходимо при обсуждении заявленного вопроса;
копию проекта акта Правительства;
краткую информацию (справку) о состоянии дел, другие документы по данному вопросу.