4.1. Все практические работы по организации лицензирования деятельности по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов осуществляются лицензирующим органом, которому Московская лицензионная палата делегирует полномочия по ведению лицензионной деятельности (пункт в редакции постановления правительства Москвы от 19 января 1999 года N 32).
4.2. Бланки лицензий являются документами строгой отчетности.
4.3. Московская лицензионная палата ведет реестр выданных лицензий, копий лицензий, зарегистрированных лицензий, выданных органами лицензирования других субъектов Российской Федерации, аннулированных лицензий и лицензий, действие которых приостановлено (абзац в редакции постановления правительства Москвы от 19 января 1999 года N 32).
Сведения о выданных, зарегистрированных, аннулированных лицензиях и лицензиях, действие которых приостановлено, один раз в полгода (к 15 января и к 15 июля) представляются в Государственную архивную службу России, которая ведет сводный реестр всех лицензий по указанному виду деятельности.