Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций
Таблица 1. Список элементов схемы описания транспортного контейнера
Пункт № | Идентификатор | Тип | Кратность | Описание элемента |
Описание корневых типов данных: | ||||
1. | container | Сложный | 1 | Описание транспортного контейнера |
1.1. | document | Сложный | 1 | Описание основной части документа. |
1.1.1 | @docUid | Заданный | 1 | Уникальный идентификатор документа в электронном виде, размещенного в составе транспортного контейнера |
1.1.2. | textFile | Строка | 1 | Название файла текста основной части документа в электронном виде в составе транспортного контейнера. Разрешенное значение: document.pdf |
1.1.3. | dataFile | Строка | 0..1 | Название файла структурированных данных документа в электронном виде в составе транспортного контейнера. |
1.1.4. | annotation | Заданный | 0..1 | Аннотация, краткое содержание документа |
1.2. | requisites | Сложный | 1 | Реквизиты документа в электронном виде для целей делопроизводства |
1.2.1. | documentKind | Заданный | 1 | Вид документа |
обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов (далее - сервис НСИ). | ||||
Вид документа определяется исходя из содержания текста письма и приложений. | ||||
Если для вида документа в справочнике установлен признак "Требуется передача данных в цифровом формате", тогда в контейнер нужно включить элемент 1.1.3 с файлом структурированных данных по процессам и событиям, определенным в соответствующих атрибутах справочника. | ||||
Заданный тип: "referenceValue" (пункт 3 настоящей таблицы) | ||||
________________ | ||||
1.2.2. | documentPlace | Заданный | 1 | Место составления документа. Значение поля заполняется из справочника Cat02-002-00002 "Места составления документов", размещенного в сервисе НСИ. |
1.2.3. | documentClass | Заданный | 1 | Гриф ограничения доступа к документу. |
1.2.4. | description | Заданный | 1 | Тема, краткая характеристика документа |
1.3. | links | Сложный | 0..1 | Ссылки на внешние документы. Заполняется, если документ в электронном виде создается в ответ на ранее полученный документ. |
Реквизит является обязательным для заполнения, если для вида документа, указанного в элементе 1.2.1, в сервисе НСИ установлен признак "Требуется заполнение ссылок на внешние документы" | ||||
1.3.1. | link | Сложный | 1..n | Ссылка на внешний документ. Допускается указывать несколько значений |
1.3.1.1. | @docUid | Заданный | 1 | Уникальный идентификатор внешнего документа в электронном виде. |
Заданный тип: "strUUID" (пункт 2 настоящей таблицы) | ||||
1.3.1.2. | linkType | Заданный | 1 | Тип связи документа. Значение поля заполняется из справочника Cat02-002-00004 "Типы связей документов", размещенного в сервисе НСИ. |
1.3.1.3. | organization | Заданный | 1 | Организация автора внешнего документа. |
1.3.1.4. | registration | Заданный | 1 | Регистрационные данные по сведениям автора (соавтора) внешнего документа. |
1.4. | authors | Сложный | 1 | Сведения об авторах - организациях, подписавших (утвердивших) документ |
1.4.1. | author | Сложный | 1..n | Сведения об авторе - организации: отдел (департамент), регистрационные данные документа, лица, подписавшие документ, а также должностные лица, заверившие или завизировавшие документ (при наличии). |
Допускается указывать несколько значений. | ||||
Если для вида документа в справочнике заполнен атрибут "Допустимые авторы", указание такого вида документа допустимо если в элементе 1.4.1.1 указаны авторы из перечня допустимых | ||||
1.4.1.1. | organization | Заданный | 1 | Организация - автор (соавтор) документа. |
1.4.1.2. | registration | Заданный | 1 | Регистрационные данные по сведениям автора (соавтора) документа. |
Заданный тип: "registrationType" (пункт 9 настоящей таблицы) | ||||
1.4.1.3. | stamps | Сложный | 1 | Штампы регистрации документа |
1.4.1.3.1. | stamp | Заданный | 1..n | Штамп регистрации документа. |
1.4.1.4. | signs | Сложный | 1 | Электронные подписи документа |
1.4.1.4.1. | sign | Заданный | 1..n | Сведения о подписи: должностном лице, файле электронной подписи и элементах визуализации электронной подписи. |
Допускается указывать несколько значений. | ||||
Заданный тип: "signType" (пункт 11 настоящей таблицы) | ||||
1.4.1.5. | executor | Заданный | 1 | Назначенный по документу исполнитель. |
Заданный тип: "executorType" (пункт 13 настоящей таблицы) | ||||
1.5. | addressees | Сложный | 1 | Сведения об адресатах документа |
1.5.1. | addressee | Сложный | 1..n | Сведения об адресате документа. Допускается указывать несколько значений. |
Если для вида документа в справочнике заполнен атрибут "Допустимые адресаты", указание такого вида документа допустимо если в элементе 1.5.1.1 указаны адресаты из перечня допустимых | ||||
1.5.1.1. | organization | Заданный | 1 | Организация - адресат документа. |
1.5.1.2. | department | Заданный | 0..1 | Подразделение адресата документа. Заполняется при необходимости доставки в подразделение адресата. При этом название и идентификатор должны заполняться из глобального адресного справочника МЭДО (при наличии необходимого значения в глобальном адресном справочнике). |
Заданный тип: "qualifiedValue" (пункт 3 настоящей таблицы) | ||||
1.5.1.3. | authority | Заданный | 0..n | Должностное лицо адресата документа. |
Заполняется при необходимости доставки конкретному должностному лицу. | ||||
Заданный тип: "authorityType" (пункт 14 настоящей таблицы) | ||||
1.6. | attachments | Сложный | 0..1 | Описание приложений документа. Заполняется при наличии приложений |
1.6.1. | attachment | Сложный | 1..n | Описание приложения документа. Допускается указывать несколько значений |
1.6.1.1. | @order | Целое число | 1 | Порядковый номер приложения документа, начиная с 1 |
1.6.1.2. | mainFile | Заданный | 1 | Название файла приложения документа в составе транспортного контейнера. |
Разрешенное расширение: pdf, zip, xml, gosx, odt, doc, docx, ods, xls, xlsx, odp, ppt, pptx, png, tiff, txt, csv, rtf, html | ||||
Заданный тип: "fileName" (пункт 7 настоящей таблицы) | ||||
1.6.1.3. | signFile | Заданный | 0..1 | Название файла электронной подписи в составе транспортного контейнера. |
Разрешенное расширение: p7s, sig | ||||
1.6.1.4. | description | Заданный | 0..1 | Аннотация к приложению документа. |
Заданный тип: "stringValue" (пункт 4 настоящей таблицы) | ||||
1.7. | integrity | Сложный | 0..1 | Элемент для обеспечения целостности транспортного контейнера, построенный на подписании совокупности элементов транспортного контейнера |
1.7.1. | @signFile | Заданный | 0..1 | Файл электронной подписи совокупности элементов транспортного контейнера. |
1.7.2. | innerFile | Заданный | 1..n | Перечень файлов совокупности элементов транспортного контейнера. |
Заданный тип: "fileName" (пункт 7 настоящей таблицы) | ||||
Описание задаваемых типов данных: | ||||
2. | strUUID | Простой | Универсальный уникальный идентификатор | |
3. | qualifiedValue / referenceValue | Сложный | - | Формальное/Справочное значение |
3.1. | <базовый> | Заданный | 1 | Наименование справочного значения. |
3.2. | @id | Заданный | 0..1 | Идентификатор справочного значения. Обязателен, если в справочнике заданы идентификаторы справочных значений. |
Заданный тип: "identityValue" (пункт 5 настоящей таблицы) | ||||
4. | stringValue | Простой | - | Базовый тип: нормализованная строка. |
5. | identityValue | Простой | - | Базовый тип: строка (токен) Ограничение: от 1 до 127 символов |
6. | shortText | Простой | - | Базовый тип: строка. |
Текстовые поля должны заполняться с соблюдением правил русского языка и норм деловой переписки, включая требования к орфографии и пунктуации. Не допускается заполнение данных полей с применением транслитерации и с нарушением регистра | ||||
7. | fileName | Простой | - | Базовый тип: нормализованная строка. |
8. | organizationType | Сложный | - | Сведения об организации |
8.1. | @id | Заданный | 1 | Значение заполняется по глобальному адресному справочнику абонентов МЭДО посредством указания уникального идентификатора абонента. |
Заданный тип: "identityValue" (пункт 5 настоящей таблицы) | ||||
8.2. | title | Заданный | 1 | Официальное наименование организации. Значение заполняется по глобальному адресному справочнику абонентов МЭДО, в соответствии с указанным в нем кратким официальным наименованием организации. |
Заданный тип: "stringValue" (пункт 4 настоящей таблицы) | ||||
8.3. | phone | Заданный | 0..1 | Телефонный номер организации. |
9. | registrationType | Сложный | - | Регистрационные данные документа в электронном виде |
9.1. | number | Строка | 1 | Регистрационный номер документа |
9.2. | date | Дата | 1 | Дата документа в виде: "YYYY-MM-DD" |
10. | stampType | Сложный | - | Описание файла элемента визуализации |
10.1. | @stampFile | Строка | 1 | Название файла элемента визуализации. |
Разрешенное расширение: png | ||||
10.2. | position | Сложный | 1..n | Данные о местоположении элемента |
10.2.1. | @page | Целое число | 1 | Номер страницы (начиная с 1), на которой размещается элемент визуализации |
10.2.2. | coordinate | Сложный | 1 | Отступ верхнего левого угла элемента от верхнего левого угла страницы |
10.2.2.1. | @x | Число | 1 | Отступ по горизонтали (вправо), в мм |
10.2.2.2. | @y | Число | 1 | Отступ по вертикали (вниз), в мм |
10.2.3. | dimension | Сложный | 1 | Физический размер изображения элемента визуализации на странице |
10.2.3.1. | @w | Число | 1 | Ширина изображения, в мм |
10.2.3.2. | @h | Число | 1 | Высота изображения, в мм |
11. | signType | Сложный | - | Сведения о подписи: должностном лице, файле электронной подписи и элементах визуализации электронной подписи |
11.1. | @signFile | Заданный | 1 | Название файла электронной подписи. |
Разрешенное расширение: p7s, sig | ||||
11.2. | type | Строка | 1 | Тип подписи, одно из значений: |
"Заверяющая" | ||||
Если должностное лицо является автором и подписантом документа, то указывается тип подписи "Утверждающая". | ||||
Если должностное лицо является соавтором (согласующим должностным лицом) документа, то указывается тип подписи "Визирующая". | ||||
Если должностное лицо заверяет подпись автора, выполненную другим способом, то указывается тип подписи "Заверяющая" | ||||
11.3. | stamp | Заданный | 1 | Штамп электронной подписи. |
11.4. | signer | Заданный | 1 | Должностное лицо, подписавшее документ. |
12. | signerType | Сложный | - | Должностное лицо, подписант |
12.1. | @id | Заданный | 0..1 | Идентификатор должностного лица. |
12.2. | post | Строка | 1 | Должность |
12.3. | name | Строка | 1 | Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
12.4. | phone | Строка | 0..1 | Телефонный номер |
12.5. | Строка | 0..1 | Электронная почта | |
13. | executorType | Сложный | - | Должностное лицо, исполнитель |
13.1. | @id | Заданный | 0..1 | Идентификатор должностного лица. |
Заданный тип: "identityValue" (пункт 5 настоящей таблицы) | ||||
13.2. | post | Строка | 0..1 | Должность |
13.3. | name | Строка | 1 | Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
13.4. | phone | Строка | 1 | Телефонный номер |
13.5. | Строка | 0..1 | Электронная почта | |
14. | authorityType | Сложный | - | Должностное лицо, ответственный |
14.1. | @id | Заданный | 0..1 | Идентификатор должностного лица. |
14.2. | post | Строка | 1 | Должность |
14.3. | name | Строка | 0..1 | Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
14.4. | phone | Строка | 0..1 | Телефонный номер |
14.5. | Строка | 0..1 | Электронная почта | |