Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций
Таблица 1. Список элементов схемы описания транспортного контейнера
Пункт № | Идентификатор | Тип | Кратность | Описание элемента |
Описание корневых типов данных: | ||||
1. | container | Сложный | 1 | Описание транспортного контейнера |
1.1. | @uid | Заданный | 1 | Уникальный идентификатор документа в электронном виде, размещенного в составе транспортного контейнера |
1.2. | @version | Строка | 1 | Версия использованной XML-схемы описания транспортного контейнера |
1.3. | requisites | Сложный | 1 | Реквизиты документа в электронном виде для целей делопроизводства |
1.3.1. | documentKind | Заданный | 1 | Вид документа |
Вид документа определяется исходя из содержания текста письма и приложений. | ||||
Если для вида документа в справочнике установлен признак "Требуется передача данных в цифровом формате", тогда в составе контейнера должен обязательно присутствовать файл структурированных данных в цифровом формате по процессу и событию, коды которых определены в соответствующих атрибутах справочника. | ||||
Заданный тип: "qualifiedValue" (пункт 3 настоящей таблицы) | ||||
________________ | ||||
1.3.2. | documentPlace | Заданный | 1 | Место составления документа. Значение поля заполняется из справочника Cat02-002-00002 "Места составления документов", размещенного в сервисе НСИ. |
Заданный тип: "qualifiedValue" (пункт 3 настоящей таблицы) | ||||
1.3.3. | classification | Заданный | 1 | Гриф ограничения доступа к документу. |
1.3.4. | annotation | Заданный | 1 | Аннотация, краткое содержание документа для обработки в системе электронного документооборота (далее - СЭД) |
1.3.5. | links | Сложный | 0..1 | Ссылки на внешние документы. Заполняется, если документ в электронном виде создается в ответ на ранее полученный документ. |
Реквизит является обязательным для заполнения, если для вида документа, указанного в элементе 1.3.1, в сервисе НСИ установлен признак "Требуется заполнение ссылок на внешние документы" | ||||
1.3.5.1. | link | Сложный | 1..n | Ссылка на внешний документ. Допускается указывать несколько значений |
1.3.5.1.1. | @uid | Заданный | 1 | Уникальный идентификатор внешнего документа в электронном виде. |
Заданный тип: "globalUniqueldentifier" (пункт 2 настоящей таблицы) | ||||
1.3.5.1.2. | organization | Заданный | 1 | Организация автора внешнего документа. |
Заданный тип: "organization" (пункт 8 настоящей таблицы) | ||||
1.3.5.1.3. | department | Заданный | 0..1 | Подразделение организации автора внешнего документа. Заполняется при необходимости. |
Заданный тип: "qualifiedValue" (пункт 3 настоящей таблицы) | ||||
1.3.5.1.4. | registration | Заданный | 1 | Регистрационные данные по сведениям автора (соавтора) внешнего документа. |
Заданный тип: "registrationData" (пункт 7 настоящей таблицы) | ||||
1.3.5.1.5. | signer | Заданный | 0..n | Должностное лицо (или несколько лиц), подписавшее внешний документ. |
Заданный тип: "person" (пункт 9 настоящей таблицы) | ||||
Шаблон типа "employee" (сотрудник) - обязательно указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) | ||||
1.3.5.1.6. | linkType | Заданный | 1 | Тип связи документа. Значение поля заполняется из справочника Cat02-002-00004 "Типы связей документов", размещенного в сервисе НСИ. |
Заданный тип: "qualifiedValue" (пункт 3 настоящей таблицы) | ||||
1.4. | authors | Сложный | 1 | Сведения об авторах - организациях, подписавших (утвердивших) документ |
1.4.1. | author | Сложный | 1..n | Сведения об авторе - организации: отдел (департамент), регистрационные данные документа, лица, подписавшие документ, а также должностные лица, заверившие или завизировавшие документ (при наличии). |
Допускается указывать несколько значений. | ||||
Если для вида документа в справочнике заполнен атрибут "Допустимые авторы", указание такого вида документа допустимо если в элементе 1.4.1.1 указаны авторы из перечня допустимых | ||||
1.4.1.1. | organization | Заданный | 1 | Организация - автор (соавтор) документа. |
1.4.1.2. | department | Заданный | 0..1 | Подразделение автора (соавтора) документа. |
1.4.1.3. | registration | Сложный | 1 | Регистрационные данные по сведениям автора (соавтора) документа |
1.4.1.3.1. | <базовый> | Заданный | 1 | Регистрационные данные. |
1.4.1.3.2. | registrationStamp | Заданный | 1 | Описание элемента визуализации регистрационных данных. |
1.4.1.4. | sign | Сложный | 1..n | Сведения о подписи: должностном лице, файле электронной подписи и элементах визуализации электронной подписи. |
1.4.1.4.1. | person | Заданный | 1 | Должностное лицо, подписавшее документ. |
Заданный тип: "person" (пункт 9 настоящей таблицы) | ||||
Шаблон типа "signer" (лицо, подписавшее документ) - обязательно указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), должность | ||||
1.4.1.4.2. | documentSignature | Сложный | 1 | Сведения об электронной подписи |
1.4.1.4.2.1. | @type | Строка | 1 | Тип подписи, одно из значений: "Утверждающая" (по умолчанию) |
Если должностное лицо является автором и подписантом документа, то указывается тип подписи "Утверждающая ". | ||||
Если должностное лицо является соавтором (согласующим должностным лицом) документа, то указывается тип подписи "Визирующая". | ||||
Если должностное лицо заверяет подпись автора, выполненную другим способом, то указывается тип подписи "Заверяющая" | ||||
1.4.1.4.2.2. | @localName | Заданный | 1 | Название файла электронной подписи в составе транспортного контейнера. |
Разрешенное расширение: p7s, sig | ||||
Заданный тип: "fileName" (пункт 11 настоящей таблицы) | ||||
1.4.1.4.2.3. | signatureStamp | Заданный | 1 | Описание элемента визуализации электронной подписи. |
1.4.1.5. | executor | Заданный | 1 | Назначенный по документу исполнитель. |
Заданный тип: "person" (пункт 9 настоящей таблицы) | ||||
Шаблон типа "executor" (исполнитель) - обязательно указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон | ||||
1.5. | addressees | Сложный | 1 | Сведения об адресатах документа |
1.5.1. | addressee | Сложный | 1..n | Сведения об адресате документа. |
Если для вида документа в справочнике заполнен атрибут "Допустимые адресаты", указание такого вида документа допустимо если в элементе 1.5.1.1 указаны адресаты из перечня допустимых | ||||
1.5.1.1. | organization | Заданный | 1 | Организация - адресат документа. |
1.5.1.2. | department | Заданный | 0..1 | Подразделение адресата документа. Заполняется при необходимости доставки в подразделение адресата. Название и идентификатор заполняются из глобального адресного справочника МЭДО (при наличии необходимого значения в глобальном адресном справочнике МЭДО). |
Заданный тип: "qualifiedValue" (пункт 3 настоящей таблицы) | ||||
1.5.1.3. | person | Заданный | 0..n | Должностное лицо адресата документа. |
Заполняется при необходимости доставки конкретному должностному лицу. | ||||
Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются обязательно и вместе с идентификатором заполняются из глобального адресного справочника МЭДО (при наличии необходимого значения в глобальном адресном справочнике МЭДО). | ||||
Заданный тип: "person" (пункт 9 настоящей таблицы) | ||||
1.6. | document | Сложный | 1 | Описание основной части документа |
1.6.1. | @localName | Заданный | 1 | Название файла текста основной части документа в электронном виде в составе транспортного контейнера. |
Разрешенное расширение: pdf | ||||
1.6.2. | pagesQuantity | Целое число | 1 | Количество страниц файла текста основной части документа в электронном виде (равно количеству страниц файла PDF из 1.6.1). |
1.6.3. | enclosurePagesQuantity | Целое число | 0..1 | Идентификатор не применяется |
1.6.4. | description | Заданный | 0..1 | Аннотация к основной части документа. |
Заданный тип: "shortText" (пункт 6 настоящей таблицы) | ||||
1.7. | attachments | Сложный | 0..1 | Описание приложений документа. Заполняется при наличии приложений |
1.7.1. | attachment | Сложный | 1..n | Описание приложения документа. Заполняется в соответствии с вложенными в транспортный контейнер файлами приложений. Допускается указывать несколько значений |
1.7.1.1. | @localName | Заданный | 1 | Название файла приложения документа в составе транспортного контейнера. |
Разрешенное расширение файла: pdf, zip, xml, gosx, odt, doc, docx, ods, xls, xlsx, odp, ppt, pptx, png, tiff, txt, csv, rtf, html | ||||
Файл структурированных данных должен иметь название digital.xml (при наличии) | ||||
Заданный тип: "fileName" (пункт 11 настоящей таблицы) | ||||
1.7.1.2. | order | Целое число | 1 | Порядковый номер приложения документа, начиная с 1 |
1.7.1.3. | description | Заданный | 0..1 | Аннотация к приложению документа. |
1.7.1.4. | signature | Сложный | 0..n | Электронные подписи приложений. Допускается указывать несколько значений |
1.7.1.4.1. | @localName | Заданный | 1 | Название файла электронной подписи в составе транспортного контейнера. |
Разрешенное расширение: p7s, sig | ||||
1.8. | containerSignature | Сложный | 0..1 | Электронная подпись совокупности элементов транспортного контейнера. |
Заполняется при необходимости обеспечить целостность транспортного контейнера | ||||
1.8.1. | @localName | Строка | 1 | Название файла электронной подписи в составе транспортного контейнера. |
Разрешенное расширение: p7s, sig | ||||
Описание задаваемых типов данных: | ||||
2. | globalUniqueldentifier | Простой | - | Универсальный уникальный идентификатор (UUID) |
3. | qualifiedValue | Сложный | - | Справочное значение |
3.1. | <базовый> | Заданный | 1 | Наименование справочного значения. |
3.2. | @id | Заданный | 0..1 | Идентификатор справочного значения. Указывается, если в справочнике заданы идентификаторы справочных значений. |
Заданный тип: "identityValue" (пункт 5 настоящей таблицы) | ||||
4. | stringValue | Простой | - | Базовый тип: нормализованная строка. |
5. | identityValue | Простой | - | Базовый тип: строка (токен) Ограничение: от 1 до 127 символов |
6. | shortText | Простой | - | Базовый тип: строка. |
Текстовые поля должны заполняться с соблюдением правил русского языка и норм деловой переписки, включая требования к орфографии и пунктуации. Не допускается заполнение данных полей с применением транслитерации и с нарушением регистра | ||||
7. | registrationData | Сложный | - | Регистрационные данные документа в электронном виде |
7.1. | number | Строка | 1 | Регистрационный номер документа |
7.2. | date | Дата | 1 | Дата документа в виде: "YYYY-MM-DD" |
8. | organization | Сложный | - | Сведения об организации |
8.1. | @id | Заданный | 0..1 | Идентификатор организации. Значение заполняется по глобальному адресному справочнику абонентов МЭДО, в соответствии с указанным в нем уникальным идентификатором абонента. |
Заданный тип: "identityValue" (пункт 5 настоящей таблицы) | ||||
8.2. | title | Заданный | 1 | Официальное наименование организации. Значение заполняется по глобальному адресному справочнику абонентов МЭДО, в соответствии с указанным в нем кратким официальным наименованием организации. |
Заданный тип: "stringValue" (пункт 4 настоящей таблицы) | ||||
8.3. | address | Заданный | 0..1 | Почтовый адрес организации. |
8.4. | phone | Заданный | 0..1 | Телефонный номер организации. |
8.5. | Заданный | 0..1 | Электронная почта организации. | |
Заданный тип: "stringValue" (пункт 4 настоящей таблицы) | ||||
8.6. | website | Заданный | 0..1 | Официальный сайт организации. |
9. | person | Сложный | - | Должностное лицо |
9.1. | @id | Заданный | 0..1 | Идентификатор должностного лица. Значение заполняется по глобальному адресному справочнику абонентов МЭДО, в соответствии с указанным в нем идентификатором ответственного лица. |
При отсутствии ответственного лица в глобальном адресном справочнике этот атрибут не заполняется. | ||||
9.2. | post | Заданный | 0..1 | Должность |
9.3. | name | Заданный | 0..1 | Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
9.4. | phone | Заданный | 0..1 | Телефонный номер |
9.5. | Заданный | 0..1 | Электронная почта | |
10. | stamp | Сложный | - | Описание файла элемента визуализации |
10.1. | @localName | Строка | 1 | Название файла элемента визуализации в составе транспортного контейнера. |
Разрешенное расширение: png | ||||
10.2. | position | Сложный | 1 | Данные о местоположении элемента |
10.2.1. | page | Целое число | 1 | Номер страницы (начиная с 1), на которой размещается элемент визуализации |
10.2.2. | topLeft | Сложный | 1 | Отступ верхнего левого угла элемента от верхнего левого угла страницы |
10.2.2.1. | x | Число | 1 | Отступ по горизонтали (вправо), в мм |
10.2.2.2. | у | Число | 1 | Отступ по вертикали (вниз), в мм |
10.2.3. | dimension | Сложный | 1 | Физический размер изображения элемента визуализации на странице |
10.2.3.1. | w | Число | 1 | Ширина изображения, в мм |
10.2.3.2. | h | Число | 1 | Высота изображения, в мм |
11. | fileName | Простой | - | Базовый тип: нормализованная строка. |
12. | documentFileName | Простой | - | Базовый тип: нормализованная строка. |