9. Учет ИТ-активов осуществляется Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в целях:
а) обеспечения реализации государственной политики в сфере информационно-коммуникационных технологий;
б) управления планированием результатов и реализацией цифровой трансформации;
в) выявления резервов обеспечения цифровой трансформации;
г) управления рисками цифровой трансформации;
д) подготовки заключений об оценке целесообразности проведения мероприятий по информатизации и (или) их финансирования.
10. Задачей учета ИТ-активов является обеспечение методологического единства и комплексности при планировании, реализации и учете результатов мероприятий по информатизации, осуществляемых субъектами учета в целях цифровой трансформации, в том числе за счет:
а) обеспечения учета создаваемых, развиваемых и эксплуатируемых субъектами учета ИТ-активов на всех этапах их жизненного цикла;
б) регистрации фактов деятельности по цифровой трансформации, осуществляемой субъектом учета, а также проведения оценки этой деятельности на предмет ее соответствия документам, определяющим государственную политику в сфере цифровой трансформации системы государственного (муниципального) управления;
в) применения единой системы классификации ИТ-активов;
г) применения единой системы событий с ИТ-активами, направленных на формирование ИТ-активов, включая их создание, развитие, эксплуатацию и регистрацию сведений о событиях с ИТ-активами;
д) обеспечения проверки полноты и достоверности сведений об ИТ-активах;
е) формирования цифрового профиля субъекта учета, отражающего базовое состояние цифровой трансформации субъекта учета, состояние, которое планируется достигнуть, и текущее (фактическое) состояние на определенный момент времени.
11. Учет ИТ-активов осуществляется в соответствии со следующими принципами учета:
а) использование для ведения учета федеральной государственной информационной системы координации информатизации;
б) однократность сбора необходимой для ведения учета субъектом учета информации для включения в федеральную государственную информационную систему координации информатизации в случае, если аналогичная по содержанию, степени детализации и периодичности предоставления информация направлялась субъектом учета в обязательном порядке в федеральную государственную информационную систему координации информатизации или содержится в иной государственной информационной системе с подтверждением такой информации должностным лицом субъекта учета при ее включении в федеральную государственную информационную систему координации информатизации;
в) автоматическое формирование отчетности;
г) обеспечение единства требований к учету ИТ-активов и единообразного применения стандартов учета за счет использования федеральной государственной информационной системы координации информатизации;
д) обеспечение в отношении ИТ-активов связи данных учета с данными, формируемыми в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. № 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации";
е) обеспечение при возникновении событий с ИТ-активом актуальности во всех связанных с событием с ИТ-активами данных, отраженных в реестре учета;
ж) обеспечение учета создаваемых, развиваемых и эксплуатируемых субъектами учета ИТ-активов на всех этапах их жизненного цикла.
12. Учет ИТ-активов осуществляется посредством формирования цифрового профиля субъекта учета. Цифровой профиль субъекта учета состоит из следующих элементов:
а) сфера деятельности субъекта учета;
б) функциональные компоненты;
в) технологические компоненты;
г) мероприятия по информатизации;
д) организационные компоненты;
е) нормативно-правовое, нормативно-техническое и финансовое обеспечение цифровой трансформации.