38. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с актами гражданского состояния, рекомендуется направлять через Минюст России, только если международным договором не предусмотрен иной порядок.
Если международными договорами предусмотрена возможность непосредственного сношения с иностранными компетентными органами, минуя центральные органы (министерства юстиции), органы ЗАГС могут направлять запросы непосредственно в соответствующие органы ЗАГС иностранных государств.
39. При наличии причин, препятствующих непосредственному взаимодействию органов ЗАГС Российской Федерации и органов ЗАГС иностранных государств (адрес или наименование органа ЗАГС иностранного государства не известны), запросы рекомендуется направлять через главные управления с указанием причин, препятствующих непосредственному взаимодействию с органами ЗАГС иностранных государств.
40. Если ответ на запрос, направленный органом ЗАГС непосредственно в орган ЗАГС иностранного государства, не поступает в течение трех месяцев, рекомендуется препроводить новый запрос через Главное управление с указанием в сопроводительном письме реквизитов предыдущего запроса, ответ на который не был получен.
41. Органам ЗАГС в зависимости от условий международных договоров в органы ЗАГС иностранных государств либо в территориальные органы Минюста России рекомендуется направлять:
запросы об истребовании копий записей актов гражданского состояния (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к Методическим рекомендациям);
запросы об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния (приложение № 9 к Административному регламенту) с приложением заявления по истребованию документа и копии данного заявления (с отметкой "подлежит возврату" для определения адресата и последующего возвращения вместе с истребуемым документом), заполненного и подписанного правомочным заявителем в соответствии с Административным регламентом;
запросы об оказании правовой помощи, касающиеся внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (рекомендуемый образец приведен в приложении № 4 к Методическим рекомендациям);
запросы об оказании правовой помощи, касающиеся внесения сведений о расторжении брака в записи актов гражданского состояния о регистрации брака (рекомендуемый образец приведен в приложении № 5 к Методическим рекомендациям).
42. В запросе по вопросам актов гражданского состояния, направляемом на территорию иностранного государства, рекомендуется указывать:
наименование и адрес в пределах места нахождения компетентного органа ЗАГС иностранного государства, которому адресован запрос (если эти данные не известны, дополнительно предлагается указать сведения о проживании лица (лиц) на момент регистрации акта (актов) гражданского состояния либо его родителей на момент рождения);
наименование и адрес в пределах места нахождения органа ЗАГС, от которого исходит запрос;
ссылку на норму международного договора, послужившего основанием направления запроса (при отсутствии международного договора - ссылку на международные принципы вежливости и (или) взаимности);
наименование запрашиваемого документа с указанием известных реквизитов, а также данные о лице, в отношении которого он составлен, либо просьбу о совершении определенных действий;
информацию о причинах истребования документа;
другие сведения, необходимые для исполнения запроса в соответствии с требованиями международного договора.
43. При направлении запросов органов ЗАГС о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния рекомендуется прикладывать:
подлинники заявлений гражданина о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния и по истребованию нового свидетельства;
копию актовой записи, в которую предполагается вносить исправления или изменения;
заверенную органом ЗАГС копию свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и сообщение о том, что оригинал свидетельства аннулируется после поступления в орган ЗАГС нового свидетельства с внесенными изменениями;
заключение органа ЗАГС;
при необходимости другие документы.
В случае утраты документов при пересылке целесообразно копии документов, удостоверенные оттиском печати и подписью руководителя органа ЗАГС, оставлять в органе ЗАГС.
Отсутствие в материалах органов ЗАГС иностранных государств свидетельств, подлежащих обмену в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния, не может повлечь отказ в исполнении запроса и во внесении изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации.
44. Если национальным законодательством иностранного государства предусмотрена процедура признания и исполнения решений иностранных судов, которые касаются внесения изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления или аннулирования (в том числе об усыновлении (удочерении), документы о признании решения суда Российской Федерации рекомендуется направлять в порядке, определенном соответствующим международным договором для ходатайств о признании и исполнении решений судов по гражданским делам.
Такое ходатайство заинтересованного лица предлагается адресовать компетентному суду иностранного государства, где решение подлежит признанию и исполнению, подписать ходатайствующим лицом и изложить сведения о его адресе регистрации по месту жительства (пребывания). В случае отсутствия достоверных сведений о наименовании иностранного суда, где решение подлежит признанию и исполнению, ходатайство предлагается адресовать "компетентному суду" без указания точного наименования.
К ходатайству рекомендуется прилагать судебные и иные документы, предусмотренные международным договором: решение суда или его заверенная копия, документ о его вступлении в законную силу, документ о надлежащем и своевременном уведомлении стороны по делу, которая не принимала участия в процессе, документ, подтверждающий исполнение (неисполнение) на день его пересылки, и другие документы.
45. Документы о регистрации актов гражданского состояния, поступившие с территории иностранных государств, рекомендуется направлять в органы ЗАГС по адресу места жительства (пребывания) заявителей для последующего вручения.