Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, отнесенных к компетенции Минюста России

VI. Рассмотрение заявлений по истребованию личных документов с территории иностранных государств

30. Состав, последовательность, порядок и сроки предоставления государственной услуги по истребованию личных документов предусмотрены Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и Минюста России от 29 июня 2012 г. № 10489/124    (далее - Административный регламент).

________________

Зарегистрирован Минюстом России 25 июля 2012 г., регистрационный № 25033, с изменениями, внесенными приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиция Российской Федерации от 1 июня 2017 г. № 9404/93 (зарегистрирован Минюстом России 4 июля 2017 г., регистрационный № 47289).

31. В соответствии со статьей 1 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу" к личным документам могут относиться документы о регистрации актов гражданского состояния, образовании, присуждении ученой степени, присвоении ученого звания и повышения квалификации, трудовом стаже, прохождении воинской службы, наградах, пенсиях и другие документы, касающиеся обеспечения прав и законных интересов граждан и лиц без гражданства.

32. При рассмотрении заявлений по истребованию личных документов (далее - заявление) рекомендуется обращать внимание:

входит ли заявитель в круг лиц, правомочных истребовать личный документ;

указаны ли в заявлении сведения, предусмотренные приложениями № 5, № 6 и № 7 к Административному регламенту;

соответствуют ли документы, представленные заявителем, перечню документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги по истребованию личных документов.

33 Лицам, обратившимся за истребованием документов, рекомендуется разъяснять, что заявление заполняется на каждый документ отдельно с применением компьютерной, машинописной техники либо собственноручно гражданином разборчивым почерком (не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств).

34. При истребовании документов, касающихся трудового стажа (размера заработной платы), заявителям рекомендуется в заявлении указывать наименование (полное и сокращенное (при наличии) организации (учреждения), в котором осуществлялась трудовая деятельность, наименование населенного пункта, в котором она расположена (располагалась), адрес в пределах места нахождения организации (учреждения) (если известен), период работы, полное наименование истребуемого документа и цель его получения, а также сведения, которые должны содержаться в нем (можно уточнить по месту предъявления документа). Также рекомендуется к заявлению прикладывать копии листов трудовой книжки, а при наличии - и других документов об осуществлении трудовой деятельности на территории иностранного государства.

35. При истребовании документов об образовании заявителям рекомендуется в заявлении указывать (полное и сокращенное (при наличии) наименование и адрес в пределах места нахождения образовательной организации, периоды обучения; при истребовании документов о гражданстве (подданстве) - адреса регистрации по месту жительства (пребывания) и период проживания на территории иностранного государства,

36. В соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование документов с территории иностранных государств уплачивается государственная пошлина за каждый документ.

В целях подтверждения уплаты заявителем государственной пошлины за истребование документа с территории иностранного государства предлагается осуществлять получение информации посредством направления запроса в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, порядок доступа к которой установлен приказом Федерального казначейства от 12 мая 2017 г. № 11н "Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах".

________________

Зарегистрирован Минюстом Россам 21 июля 2017 г., регистрационный № 47500, с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 11 июля 2018 г. № 22н (зарегистрирован Минюстом России 24 августа 2018 г., регистрационный № 51992), от 29 июня 2020 г. N 25н (зарегистрирован Минюстом России 22 сентября 2020 г., регистрационный № 59976), от 14 июня 2022 г. N 14н (зарегистрирован Минюстом России 5 августа 2022 г., регистрационный № 69546), от 1 февраля 2023 г. № 3н (зарегистрирован Минюстом России 20 марта 2023 г., регистрационный N 72634) и от 9 марта 2023 г. № 5н (зарегистрирован Минюстом России 7 апреля 2023 г., регистрационный № 72932).

Также заявитель вправе при подаче заявления представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

37. Территориальным органам Минюста России и органам ЗАГС Российской Федерации при направлении в Минюст России заявлений, касающихся истребования личных документов с территории иностранного государства, в сопроводительных письмах рекомендуется указывать, уплачена ли заявителями государственная пошлина в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.