4. Разрешения оформляются уполномоченным органом, наделенным правом выдачи разрешений (далее - уполномоченный орган), по формам 1 или 2 согласно приложению.
В случае выдачи разрешения на бумажном носителе оно оформляется на специальной защищенной от подделок бумаге с использованием соответствующих информационных технологий.
5. Графы разрешения заполняются следующим образом:
а) в графе "Уполномоченный орган" указывается полное наименование уполномоченного органа;
б) в графе 1 "Разрешение" указывается 12-значный номер разрешения, который формируется следующим образом:
знаки 1 и 2 - код страны в соответствии с классификатором стран мира (для государства - члена Евразийского экономического союза уполномоченного органа: Республика Армения - AM, Республика Беларусь - BY, Республика Казахстан - KZ, Кыргызская Республика - KG, Российская Федерация - RU);
знаки 3 и 4 - две последние цифры года, в котором оформлено разрешение;
знаки 5-7 - номер печати (код) уполномоченного органа;
знаки 8-12 - порядковый номер разрешения, присваиваемый уполномоченным органом в специальном журнале регистрации разрешений в письменном и (или) электронном виде путем присвоения разрешению 5-значного регистрационного номера в порядке возрастания с начала календарного года;
в) в графе 2 "Период действия" указывается запрашиваемый заявителем период действия разрешения в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - число, ММ - месяц, ГГГГ - год.
Дата, с которой начинается период действия разрешения, не должна наступать позднее 3 месяцев с даты подписания проекта разрешения заявителем;
г) в правой части графы 3 "Тип разрешения" через знак "|" (вертикальная черта) указывается направление перемещения товара (прописными буквами): "экспорт" (для оформления разрешения на экспорт), "импорт" (для оформления разрешения на импорт);
д) в графе 4 "Контракт" указываются номер договора (контракта) на осуществление внешнеторговой сделки и дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - число, ММ - месяц, ГГГГ - год. В случае отсутствия номера договора (контракта) делается запись "б/н";
е) в графе 5 "Заявитель" указываются следующие сведения о заявителе: для юридических лиц - полное официальное наименование и юридический адрес, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество (при наличии) и сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, когда и кем выдан).
В правом верхнем углу графы 5 через знак "|" (вертикальная черта) указывается:
для Республики Армения - учетный номер налогоплательщика (УНН);
для Республики Беларусь - учетный номер плательщика (УНП);
для Республики Казахстан бизнес-идентификационный номер (БИН);
для Кыргызской Республики - идентификационный налоговый номер (ИНН);
для Российской Федерации идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
ж) в графе 6 "Покупатель" (форма 1) или "Продавец" (форма 2) указываются полное официальное наименование и полный адрес иностранного партнера (партнера), являющегося контрагентом заявителя по договору (контракту), предусматривающему передачу прав на товар, указанный в договоре (контракте) (на языке договора (контракта)). При этом в качестве покупателя указывается иностранный партнер (партнер), получающий от заявителя права на товар, а в качестве продавца - иностранный партнер (партнер), передающий такие права заявителю;
з) в графе 7 "Страна назначения" (форма 1) или "Страна отправления" (форма 2) в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название и код страны назначения (в случае экспорта) или страны отправления (в случае импорта).
Если в договоре (контракте) предусмотрено несколько стран назначения (отправления), в графе 7 делается запись "В соответствии с условиями договоров (контрактов)", код страны не указывается. При этом для стран Европейского союза в графе 7 делается запись "Страны ЕС", код страны не указывается.
В случае отсутствия у заявителя сведений о стране отправления графа 7 не заполняется;
и) в графе 8 "Страна покупателя" (форма 1) или "Страна продавца" (форма 2) в соответствии с классификатором стран мира указываются краткое название и код страны покупателя (продавца);
к) в графе 9 "Валюта контракта" в соответствии с классификатором валют указываются полное наименование валюты договора (контракта) и ее цифровой код;
л) в графе 10 "Стоимость" указывается стоимость товара в валюте договора (контракта).
Если стоимость имеет дробные единицы, она округляется до целой величины по правилам математического округления.