2.1. Для согласования списания движимого имущества государственных казенных учреждений, особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений (за исключением случаев, указанных в пункте 2.2 настоящего Порядка), недвижимого имущества и объектов незавершенного строительства государственным учреждением представляются посредством системы электронного документооборота Правительства Москвы (далее - СЭДО ПМ):
- сопроводительное письмо в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр финансового обеспечения Департамента образования и науки города Москвы (далее - ГКУ ЦФО ДОНМ) и обращение в Департамент с приложением следующих документов:
2.1.1. При списании движимого имущества государственных казенных учреждений и особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений:
а) перечня объектов основных средств, списание которых подлежит согласованию (приложение 1 к настоящему Порядку);
б) инвентарной карточки учета нефинансовых активов по форме, установленной учетной политикой государственного учреждения;
в) при списании бытовой техники, оргтехники, компьютерного и телекоммуникационного оборудования, производственного оборудования, станков, торгово-технологического оборудования, медицинского оборудования, музыкальных инструментов, систем охранной и противопожарной безопасности, систем видеонаблюдения и прочего сложного оборудования представляется заключение (акт) технического осмотра (дефектная ведомость), подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию, выданного специализированной организацией (с приложением лицензии, сертификата соответствия или иного документа, содержащего код по ОКВЭД и наименование вида деятельности данной специализированной организации);
г) при списании прочего движимого имущества представляется акт осмотра комиссией по поступлению и выбытию активов государственного учреждения с указанием информации об объекте, фактическом состоянии объекта, причины списания;
д) приказа о составе комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения;
е) протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения о невозможности или нецелесообразности восстановления, а также о списании (выбытии) объекта основных средств с указанием причины списания;
ж) протокола заседания Наблюдательного совета автономного учреждения с рекомендацией к списанию объектов особо ценного движимого имущества.
2.1.2. Согласование списания транспортных средств с последующей утилизацией осуществляется в электронном виде с использованием подсистемы "Облачный сервис по управлению имуществом ГУ, ГУП(КП) Автоматизированной информационной системы "Реестр собственности города Москвы" (далее - АИС РСМ) посредством размещения следующих документов:
а) пообъектного перечня (приложение 2 к настоящему Порядку), сформированного заявителем и подписанного электронными подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченного лица) государственного учреждения;
б) инвентарной карточки транспортного средства по форме, установленной учетной политикой государственного учреждения;
в) паспорта транспортного средства;
г) протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения о принятом решении (списании и утилизации транспортного средства);
д) протокола заседания Наблюдательного совета автономного учреждения с рекомендацией к списанию объектов особо ценного движимого имущества;
е) приказа о создании комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения;
ж) отчета об оценке рыночной стоимости объекта основных средств, включая отчет о техническом состоянии транспортного средства, (с приложением копий документов, подтверждающих членство оценщика в саморегулируемой организации оценщиков).
Для согласования списания транспортных средств, подлежащих списанию в связи с их хищением, недостачей, порчей и иными противоправными действиями дополнительно представляются:
а) акт комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения о причиненных повреждениях (в случае порчи);
б) акт проверки, проведенной государственным учреждением, о ненадлежащем использовании/хранении объекта основных средств с указанием виновных лиц;
в) информация о принятых мерах в отношении виновных лиц, с приложением копий документов, подтверждающих принятые меры, если информация не отражена в протоколе заседания комиссии по поступлению и выбытию активов государственного учреждения;
г) справка государственного учреждения о стоимости нанесенного ущерба, если информация не отражена в протоколе заседания комиссии по поступлению и выбытию активов;
д) документы, подтверждающие возмещение нанесенного ущерба;
е) копия постановления об отказе в возбуждении или прекращении уголовного дела/уголовного преследования правоохранительными органами, копия приговора суда, копия постановления суда о прекращении уголовного дела или уголовного преследования в отношении лиц, виновных в хищении, недостаче, порче и совершении иных противоправных действий.
2.1.3. При списании объектов особо ценного движимого имущества в рамках проведения работ по благоустройству территорий государственных учреждений помимо документов, перечисленных в пункте 2.1.1 настоящего Порядка, дополнительно представляются следующие документы:
а) распорядительный документ Правительства Москвы (иного органа исполнительной власти), касающийся проведения работ по благоустройству территории, с согласованным с Департаментом поадресным списком государственных учреждений, на территории которых планируется выполнение работ;
б) документы (в том числе гражданско-правовой договор), подтверждающие проведение работ по благоустройству на территории обратившегося государственного учреждения с графиком проведения работ, актом о выполненных работах (при наличии);