3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление заявления с приложенными документами в Сектор.
3.2.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, являются:
в Секторе - ведущий специалист, главный специалист, начальник (далее - сотрудник Сектора);
начальник УГС.
3.2.3. Ведущий специалист либо главный специалист Сектора проверяет наличие или отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Административного регламента.
3.2.3.1. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Административного регламента:
подготавливает проект письма об отказе в приеме документов с указанием причин по форме согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту (далее - письмо об отказе в приеме документов);
направляет посредством ЕСЭДД проект письма об отказе в приеме документов начальнику Сектора для проверки и последующего направления начальнику УГС для подписания.
Подписанное письмо об отказе в приеме документов автоматически регистрируется в ЕСЭДД, размещается в виде электронного документа в "Кабинете исполнителя" в ЕССК для последующего размещения в "Личном кабинете" на Портале, в "Кабинете заявителя" в ЕССК.
3.2.3.2. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Административного регламента:
подготавливает проект колерного бланка;
направляет посредством ЕСЭДД проект колерного бланка начальнику Сектора для проверки и последующего направления начальнику УГС для подписания.
3.2.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры - двадцать восемь дней со дня регистрации заявления.
3.2.5. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры являются: поступление в Сектор зарегистрированного заявления с приложенными документами, отсутствие или наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Административного регламента, содержание фотоматериалов, архив УГС.
3.2.6. Результатом административной процедуры является колерный бланк либо письмо об отказе в приеме документов, подписанные начальником УГС усиленной квалифицированной электронной подписью.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется способами, предусмотренными пунктом 1.3.2 настоящего Административного регламента.
3.2.7. Передача результата административной процедуры осуществляется путем направления посредством ЕСЭДД подписанного колерного бланка либо письма об отказе в приеме документов для регистрации.
3.2.8. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются подписание колерного бланка либо письма об отказе в приеме документов усиленной квалифицированной электронной подписью в ЕСЭДД, установка соответствующего статуса электронного дела в ЕССК с последующей автоматической передачей в МАИС ЭГУ.