Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

X. Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов

131. Нормативные условия хранения электронных архивных документов регулируются законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами государственного органа, органа местного самоуправления, организации, устанавливающими требования:

а) к обеспечению сохранности электронных архивных документов;

б) к поддержанию юридической значимости в течение установленных сроков хранения;

в) к разграничению прав доступа к электронным архивным документам;

г) к порядку приема-передачи электронных архивных документов;

д) к использованию электронных архивных документов;

е) к использованию электронной подписи при архивном хранении.

132. Хранение электронных архивных документов осуществляется в СХЭД и (или) на физически обособленных носителях.

133. При осуществлении хранения электронных архивных документов в СХЭД, организации, за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций, вправе использовать услуги третьих сторон по хранению электронных архивных документов.

________________

Часть 4 статьи 21 Федерального закона N 125-ФЗ.

134. Требования к режиму хранения электронных архивных документов в СХЭД обеспечиваются ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию информационных систем и хранения в них информации и соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации.

________________

Федеральный закон от 28 декабря 2010 г. N 390-ФЗ "О безопасности"; постановление Правительства Российской Федерации от 6 июня 2015 г.* N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации"; постановление Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2015 г. N 1235 "О федеральной государственной информационной системе координации информатизации".

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать "от 6 июля 2015 г.". - Примечание изготовителя базы данных.     

Статья 16 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее - Федеральный закон N 149-ФЗ); приказ ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933), от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924).

Государственные органы, органы местного самоуправления и организации обязаны обеспечивать защиту информации и персональных данных, содержащихся в СХЭД, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

________________

Статья 16 Федерального закона N 149-ФЗ; статья 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

135. СХЭД должна быть информационно и функционально совместима с СЭД и иными информационными системами государственного органа, органа местного самоуправления, организации, с соответствующими информационными системами государственных (муниципальных) архивов и уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела.

136. СХЭД государственного органа должна соответствовать требованиям к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов.

________________

Типовые функциональные требования.

137. СХЭД, с использованием которой осуществляется хранение электронных архивных документов в органах местного самоуправления и организациях, должна выполнять функции по:

а) приему электронных документов на архивное хранение в порядке, установленном пунктами 147, 148, 150 Правил;

б) хранению электронных архивных документов вместе с их метаданными;

в) учету электронных архивных документов и представлению учетной информации в форме, указанной в пункте 138 Правил;

г) формированию проектов годовых разделов описей электронных документов и иных обязательных архивных учетных документов, предусмотренных пунктом 118 Правил;