112. В реестре документов размещаются документы, необходимые для управления в области лесных отношений, обеспечения учета древесины и продукции ее переработки, их прослеживаемости, учета сведений о сделках с древесиной и продукцией ее переработки.
113. Документы, указанные в пункте 112 настоящих Правил, включаются в реестровые дела в хронологическом порядке.
114. Реестровое дело открывается на запись реестра.
115. В реестровое дело включаются документы, на основании которых в государственный лесной реестр внесены сведения о соответствующей записи реестра, а также документы, подлежащие размещению в государственном лесном реестре в соответствии с частью 1 статьи 93_2 Лесного кодекса Российской Федерации.
116. Реестровое дело закрывается в случае прекращения (исключения) записи реестра.
117. Реестровые дела ведутся в электронном виде.
118. Каждое реестровое дело идентифицируется учетным номером соответствующего лесничества, участкового лесничества, лесного квартала, лесотаксационного выдела, лесного участка, лесосеки, идентификационным номером соответствующей записи реестра, предусмотренными пунктом 7 настоящих Правил.
119. Для каждого реестрового дела формируется титульный лист, в котором указываются:
а) идентификационный номер реестрового дела;
б) дата открытия и дата закрытия реестрового дела.
120. Каждое реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, в которой для каждого документа указываются:
его порядковый номер в реестровом деле;
наименование и реквизиты документа;
идентификационный номер документа, присвоенный в журналах учета документов;
дата и время включения документа в реестровое дело с указанием времени с точностью до минуты (указывается московское время);
отметки, предусмотренные пунктами 321 и 322 настоящих Правил.
В случае если на основании одного документа в государственный лесной реестр внесены информация в отношении нескольких лесничеств, участковых лесничеств, лесных кварталов, лесотаксационных выделов, лесных участков, лесосек и несколько записей реестра, такой документ включается в реестровое дело одного из лесничеств, участковых лесничеств, лесных кварталов, лесотаксационных выделов, лесных участков, одной из лесосек с наименьшим учетным номером, записей реестра с наименьшим идентификационным номером, а в реестровых делах остальных лесничеств, участковых лесничеств, лесных кварталов, лесотаксационных выделов, лесных участков, лесосек и записей реестра указываются наименование и реквизиты этого документа, а также место его хранения.
Место хранения документа идентифицируется номером, состоящим из идентификационного номера реестрового дела и порядкового номера соответствующего документа в реестровом деле, указываемого после идентификационного номера реестрового дела в скобках арабскими цифрами.
121. В реестровое дело лесничества включаются в том числе следующие документы:
а) лесоустроительная документация;
б) решение органа государственной власти или органа местного самоуправления о создании лесничества;
в) решение органа государственной власти или органа местного самоуправления об упразднении лесничества;
г) решения органа государственной власти или органа местного самоуправления об установлении или изменении границ лесничества;
д) лесохозяйственный регламент лесничества;
е) разрешение на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства в границах лесничества с указанием сведений о застройщике, за исключением разрешений на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства, расположенных на землях обороны и безопасности, составляющих государственную тайну;
ж) акты лесопатологических обследований;
з) проекты лесовосстановления;
и) проекты лесоразведения;