20. В разделах 7 и 8 приводятся данные о численности персонала организации по состоянию на конец отчетного года. Организации дополнительного образования и их обособленные подразделения (в том числе филиалы), реализующие дополнительные общеобразовательные программы в качестве основного вида образовательной деятельности, заполняют разделы 7 и 8 полностью (по всем строкам). Иные организации в данных разделах указывают только численность педагогических работников, основная деятельность которых связана с реализацией дополнительных общеобразовательных программ.
Данные показателей приводятся по данным табельного учета или другого учета об использовании рабочего времени. К первичной документации, в частности, относятся личная карточка работника (форма N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12).
В графе 3 приводится только численность работников списочного состава, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам для детей. Данные приводятся по состоянию на конец отчетного года, без работающих по договорам гражданско-правового характера.
По графам 3-8 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая деятельность по дополнительным общеобразовательным программам. Штатные работники дошкольной образовательной организации или общеобразовательной организации, дополнительно проводящие занятия по программам дополнительного образования без оформления внутреннего совместительства, не учитываются в подразделе формы. Учитываются только те работники, которые оформлены как внутренние совместители (те, кто помимо заключенного трудового договора по основной работе имеют заключенный договор о работе по совместительству, если работник оформлен только дополнительным соглашением к трудовому договору или приказом организации без заключения трудового договора о работе по совместительству, то в таком случае он не учитывается в форме). Если в организации на 1 ставку оформлено по трудовому договору несколько человек, то все они учитываются в форме. Работники, принятые на ставки 0,25, 0,5 или 0,75, предусмотренные штатным расписанием, учитываются как целые единицы.
Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек.
Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работающий взамен отсутствующего.
Работник, принятый на руководящую должность и оформленный по внутреннему совместительству как педагог дополнительного образования в организации дополнительного образования, реализующей дополнительные общеобразовательные программы в качестве основного вида образовательной деятельности, учитывается как один человек по той должности, исполнение обязанностей которой он осуществляет большую часть рабочего времени.
21. В графах 4-8 показывается уровень образования работников.
Графа 3 равна сумме граф 4 и 6 или больше за счет лиц, имеющих другой уровень образования.
В графе 8 показывается численность работников, которые являются обучающимися по образовательным программам высшего образования по специальностям и направлениям подготовки, соответствующим направленности дополнительных общеобразовательных программ, и успешно прошли промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения, и допущены к занятию педагогической деятельностью в соответствии с приказом Минпросвещения России от 18 сентября 2020 г. N 508 "Об утверждении Порядка допуска лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, к занятию педагогической деятельностью по общеобразовательным программам" (зарегистрирован Минюстом России 30 сентября 2020 г., регистрационный N 60119).
В графах 9 и 10 из общей численности работников (графы 3) выделяются:
лица, имеющие высшую квалификационную категорию (графа 9);
лица, имеющие первую квалификационную категорию (графа 10).
В графе 11 из общей численности работников (графы 3) выделяются женщины.
22. В графе 12 приводится численность внешних совместителей. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации. То есть внешний совместитель - это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.
Внешнее и внутреннее совместительство оформляются отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В них указывается, что работник принят по совместительству и прописывается режим работы. В трудовом договоре обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством.
23. По строке 34 отражается общая численность работников организации, а затем по строкам 35-42 распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Данные строки 34 должны быть равны сумме данных строк 35, 39, 41, 42.
По строке 35 учитываются все руководящие работники организации, основные функции которых связаны с руководством организации в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, уставом образовательной организации; с организацией образовательной (учебно-воспитательной) и административно-хозяйственной (производственной) работы. По строкам 36-38 (из строки 35) показываются отдельные должности руководящего персонала: по строке 36 указываются данные о руководителе, по строке 37 - численность заместителей руководителя, по строке 38 - численность руководителей филиалов. Руководитель филиала учитывается только в отчете соответствующих филиалов.
По строке 39 учитывается общая численность педагогических работников, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам. К педагогическим работникам относятся также тренеры-преподаватели, старшие тренеры-преподаватели.
В строке 40 из общей численности педагогических работников (из строки 39) учитываются лица, занимающие должность педагога дополнительного образования и имеющие диплом об образовании (профессиональной переподготовки) с квалификацией "педагог дополнительного образования".
По строке 41 учитывается учебно-вспомогательный персонал. В эту группу включаются: младшие воспитатели, помощники воспитателей, делопроизводитель, специалисты по учебно-методической работе, тьюторы, секретари учебной части, библиотекари и тому подобное.
По строке 42 показывается иной персонал организации. В эту группу включаются ассистенты (помощники), медицинские работники, рабочие по обслуживанию и ремонту зданий и сооружений, бухгалтеры, юристы, экономисты, программисты, электромонтеры, плотники, столяры, слесари, гардеробщики, дворники, сторожа, уборщики производственных и служебных помещений, повара и тому подобное.
24. При определении должностных обязанностей педагога дополнительного образования применяются как Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования", утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н (зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2010 г., регистрационный N 18638), так и профессиональный стандарт "Педагог дополнительного образования", утвержденный приказом Минтруда России от 5 мая 2018 г. N 298н "Об утверждении профессионального стандарта "Педагог дополнительного образования детей и взрослых" (зарегистрирован Минюстом России 28 августа 2018 г., регистрационный N 52016). Согласно пункту 3.1 профессионального стандарта к возможным наименованиям должностей и профессий отнесена должность преподаватель, которая используется в организациях дополнительного образования при реализации дополнительных предпрофессиональных и общеразвивающих образовательных программ в области искусств (детские школы искусств по видам искусств).
25. В строке 43 приводятся данные о дополнительном профессиональном образовании педагогических работников без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.