2.1. Акты общей формы, связанные с оформлением простоя, составляются в соответствии с требованиями Тарифного руководства, Правил перевозок грузов раздельно на начало и окончание простоя вагонов.
2.2. В тех случаях, когда Уставом предусмотрено предоставление неоплачиваемого времени нахождения вагонов, контейнеров на железнодорожных путях общего пользования, продолжительность такого времени указывается в акте общей формы, составленном на начало простоя вагонов. При этом продолжительность неоплачиваемого периода определяется ЕАСАПР М НП автоматически с учетом требований Устава и на основании условий соответствующих договоров (по данным АСУ МР и АС СТРАН).
2.3. Общее время простоя определяется ЕАСАПР М НП автоматически и указывается в акте общей формы, составляемом на окончание простоя вагонов.
Оплачиваемое время определяется ЕАСАПР М НП автоматически как разность общего времени нахождения вагонов на железнодорожных путях общего пользования и неоплачиваемого времени нахождения вагонов, контейнеров на железнодорожных путях общего пользования и указывается в акте общей формы, составляемом на окончание простоя вагонов.
2.4. Во всех случаях простоя вагонов, контейнеров в пути следования, когда оплачиваемое время зависит от нарушения сроков доставки, для начисления платы уполномоченным работником по прибытии вагонов, контейнеров на станцию назначения отдельно на каждую отправку составляется на основании автоматически созданной заготовки итоговый акт общей формы:
- на основании актов общей формы на начало и окончание простоя, составленных в пути следования;
- при условии, если указанный простой привел к нарушению сроков доставки.
Порядок составления итогового акта общей формы определен в Регламенте 2827р.
2.5. При наличии актов общей формы, удостоверяющих нахождение в пути следования вагона, контейнера, связанное с возникшими по вине грузоотправителей коммерческими неисправностями, инцидентами с опасными грузами, для начисления платы необходимо подтверждение ответственности клиента. Оформление первичных и учетных документов в указанных случаях установлено Порядком 554р.
2.6. При оказании по заявке клиента услуги по согласованному с ОАО "РЖД" нахождению порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования (вне перевозочного процесса) согласно Технологии 3200р, основанием для начисления платы является формируемый ежемесячно по форме, установленной в Едином договоре (приложение 1), акт оказанных услуг по отстою.
2.7. В остальных случаях нахождения вагонов на путях общего пользования основанием для начисления платы является акт общей формы, подтверждающий окончание простоя вагонов, контейнеров по соответствующей причине и содержащий отметку о продолжительности простоя вагонов, контейнеров.