3.1. Уполномоченный работник станции передает агенту ТО комплекты документов, являющихся основаниями для начисления платы. Агент ТО при получении указанного комплекта проверяет полноту сведений, необходимых для расчета суммы платы, с учетом указанной в первичных документах причины составления. Прием и сдача документов подтверждаются подписями агента ТО и уполномоченного работника станции в Книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48/формы ГУ-48 ВЦ/Э/по Книге передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями ОАО "РЖД" формы ГУ-48к/формы ГУ-48к ВЦ.
(Пункт в редакции, введенной в действие c 1 января 2024 года распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2023 года N 3386/р. - См. предыдущую редакцию)
3.2. По каждому вагону/контейнеру, где имеются основания для начисления платы, из ЕАСАПР М НП автоматически передается в АС ЭТРАН информация в необходимом объеме.
Начисление платы осуществляется по учетному документу - накопительной ведомости формы ФДУ-92 (далее - накопительная ведомость) или ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46ВЦ/Э (далее - ведомость подачи и уборки вагонов), за исключением начисления платы при задержке вагонов, контейнеров в пунктах пропуска пограничных передаточных станций путем включения дополнительных сборов в накладную.
3.3. Плата при задержке вагонов, контейнеров в пунктах пропуска пограничных передаточных станций начисляется путем включения дополнительных сборов в накладную во всех случаях, за исключением следующих:
- наличия условия о взыскании дополнительных сборов при задержке вагонов, контейнеров в пунктах пропуска пограничных передаточных станций по накопительным ведомостям в соглашении (договоре) между ОАО "РЖД" и плательщиком;
- отсутствия возможности включения дополнительных сборов в накладную из-за неосуществления дальнейшей перевозки по территории Российской Федерации (в том числе при принятии таможенным органом входной пограничной станции решения о запрете ввоза груза на территорию Российской Федерации и его возврате в страну отправления).
В указанных случаях начисление причитающихся перевозчику платежей и сборов на пограничных передаточных станциях осуществляется по накопительным ведомостям.
3.4. С учетом полученных из ЕАСАПР М НП, АСУ СТ сведений в АС ЭТРАН при наличии оснований для начисления платы за нахождение вагонов на железнодорожных путях общего пользования по учетному документу по каждому случаю задержки вагонов/контейнеров автоматически формируется заготовка накопительной ведомости/ведомости подачи и уборки вагонов согласно приложению к настоящей Технологии. При этом:
при автоматическом формировании накопительной ведомости используются сведения по актам общей формы, полученные из ЕАСАПР М НП;
при автоматическом формировании заготовки ведомости подачи и уборки вагонов используются сведения по памяткам приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45ВЦ, полученные из АСУ СТ, и по актам общей формы, полученные из ЕАСАПР М НП.
3.5. Сведения по актам общей формы, памяткам приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45ВЦ, по которым сформирована заготовка учетного документа, а также их печатные формы доступны через вкладку "Связанные документы" в АС ЭТРАН.
3.6. Агент ТО проверяет правильность созданной в АС ЭТРАН заготовки накопительной ведомости/ведомости подачи и уборки вагонов.
(Пункт в редакции, введенной в действие c 1 января 2024 года распоряжением ОАО "РЖД" от 28 декабря 2023 года N 3386/р. - См. предыдущую редакцию)
3.7. Дальнейшая работа по учетному документу осуществляется согласно Регламенту технологического оборота учетных документов формы ФДУ-92ВЦ, ГУ-46ВЦ, ГУ-47к ВЦ, ГУ-49к ВЦ, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 24 декабря 2018 года N 2765/р.
3.8. Претензионная работа в ОАО "РЖД" проводится в соответствии с Уставом и Правилами предъявления и рассмотрения претензий при перевозке грузов, порожних грузовых вагонов, не принадлежащих перевозчику, железнодорожным транспортом.
3.9. При несогласии клиента с оплатой нахождения вагонов, контейнеров на инфраструктуре железнодорожного транспорта общего пользования исходящая претензионно-исковая работа проводится согласно Технологии проведения исходящей претензионной работы, а также регрессной работы по взысканию убытков ОАО "РЖД", возникших вследствие присуждения пени за просрочку доставки грузов и порожних грузовых вагонов, контейнеров по вине сторонних организаций, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 9 сентября 2021 года N 1960/р.
Ведение претензионной работы по возврату неверно взысканной платы за нахождение вагонов, контейнеров на инфраструктуре железнодорожного транспорта общего пользования проводится согласно Технологии рассмотрения ОАО "РЖД" входящих претензий пользователей услуг железнодорожного транспорта в сфере грузовых перевозок с использованием автоматизированных систем, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 13 сентября 2019 года N 2032/р.